Agents Overview
Mit Agents kannst du einen KI-Assistent-Chat in einen wiederkehrenden Workflow verwandeln. Statt die KI einmal um etwas zu bitten, beschreibst du die Aufgabe und wie oft sie ausgeführt werden soll – ein Agent wiederholt sie dann nach deinem Zeitplan, ganz ohne manuelles Prompten.
Das ist nützlich für Routinearbeiten, die sonst jeden Tag oder jede Woche manuell überprüft werden müssten, zum Beispiel:
- Neue Issues oder Ideas triagieren
- Fertige Entwürfe veröffentlichen
- Fehlende Labels oder Felder ausfüllen
- Elemente zwischen Boards oder Status verschieben
- Aktivitäten zusammenfassen und dir die Ergebnisse senden
Weitere Beispiele findest du unter geplantes Idea-Management.
So richtest du es ein
- Öffne den KI-Assistenten oder verbinde dich über einen MCP-fähigen Agent mit Ducalis.
- Beschreibe die Aufgabe, die die KI wiederholen soll, einschließlich des Boards, auf das sie sich bezieht, und wie oft sie ausgeführt werden soll.
Prompt-Beispiel: „Jeden Montag um 12 Uhr die Ideas veröffentlichen, die in der letzten Woche im Inbox hinzugefügt wurden."
- Überprüfe, was der Assistent gefunden hat, und bestätige, bevor Änderungen angewendet werden.
- Erstelle einen Job, um diese Aufgabe nach einem Zeitplan auszuführen. Der KI-Assistent führt dich durch den Prozess.
- Nachdem du einen Job erstellt hast, kannst du ihn ansehen und sofort ausführen.
- Der KI-Assistent führt den Job sofort aus und liefert dir die Ergebnisse.
-
Beim nächsten Mal wird der Job automatisch nach deinem festgelegten Zeitplan ausgeführt.
-
Du kannst den Job über den KI-Assistent-Chat bearbeiten. Bitte den Assistenten einfach, ihn zu bearbeiten, und beschreibe, was geändert werden soll.
- Im Tab „Agents" (Agents) kannst du alle Jobs einsehen, dort kannst du den Zeitplan bearbeiten, den Job sofort ausführen, löschen oder pausieren.
Beispiele für geplante Workflows
Neue Ideas wöchentlich veröffentlichen
Überprüfe die in der letzten Woche hinzugefügten Ideas und veröffentliche die fertigen nach einem festen wöchentlichen Zeitplan.
Prompt-Beispiel: „Jeden Montag um 12 Uhr die Ideas veröffentlichen, die in der letzten Woche zum Board Product Ideas hinzugefügt wurden."
Inbox triagieren
Überprüfe die Inbox auf neue Ideas und schlage Labels für sie vor, damit nichts unsortiert bleibt.
Prompt-Beispiel: „Jeden Montag die Inbox auf dem Board Product Ideas nach neuen Ideas durchsuchen und Labels dafür vorschlagen."
Fehlende Labels ausfüllen
Finde Ideas oder Issues ohne Labels und schlage Labels vor, die du ihnen zuweisen kannst.
Prompt-Beispiel: „Jeden Tag Ideas auf dem Board Product Ideas finden, die keine Labels haben, und Labels vorschlagen, die ich zuweisen kann."
Ideas zum Backlog hinzufügen
Finde Ideas, die nicht zum Backlog hinzugefügt wurden, und füge sie hinzu, damit nichts übersehen wird.
Prompt-Beispiel: „Jede Woche am Dienstag Ideas auf dem Board Product Ideas finden, die nicht zum Backlog hinzugefügt wurden, und sie hinzufügen."
Wöchentliche Aktivität zusammenfassen
Sende dir eine Zusammenfassung der Änderungen auf einem Board der letzten Woche.
Prompt-Beispiel: „Jeden Freitag um 17 Uhr zusammenfassen, was sich auf dem Board Product Ideas in der letzten Woche geändert hat, und mir die Zusammenfassung senden."