Automatisierung
Automatisiere den gesamten Release-Notes-Workflow – von der Erstellung bis zur Zustellung. Richte Templates ein, aktiviere die automatische Statusaktualisierung und plane wiederkehrende E-Mails, um Zeit zu sparen und Konsistenz zu gewährleisten.
Wie Automatisierung funktioniert
- Template: Definiere die Struktur für alle Release Notes
- Automatische Statusaktualisierung: Synchronisiere automatisch Statusänderungen aus dem Task-Tracker mit Ideen
- Ankündigung: Erstelle Inhalte im Voraus oder generiere sie automatisch aus abgeschlossenen Ideen
- Planung: Lege wiederkehrende Versandzeiten fest (wöchentlich, zweiwöchentlich)
- Versand: E-Mails werden automatisch an Abonnenten zugestellt
Template einrichten
Erstelle ein wiederverwendbares Template, das die Struktur für alle zukünftigen Release Notes definiert. Wähle aus, welche Blöcke enthalten sein sollen, und passe das Format an.
Erfahre mehr über das Erstellen von Templates.
Ankündigungen im Voraus erstellen
Erstelle Ankündigungen, während Features noch in der Entwicklung sind (Testing, Staging). Aktualisiere den Inhalt nach Bedarf vor der Veröffentlichung. Wenn das Feature ausgeliefert wird, wird die Ankündigung automatisch in die nächste geplante Release Note aufgenommen.
Erfahre, wie du Ankündigungen erstellst.
Regeln zur automatischen Statusaktualisierung aktivieren
Die Einrichtung der Regeln zur automatischen Statusaktualisierung konfiguriert auch den Webhook, der nach einem Deployment Release-Notes-E-Mails auslöst.
Wiederkehrende Release Notes planen
Lege die Häufigkeit, den Tag und die Uhrzeit für die automatische Zustellung fest:
- Wöchentlich oder zweiwöchentlich: Wähle deinen bevorzugten Zeitplan
- Auslöseoptionen:
- Versions-Release (Webhook-ausgelöst)
- Geplant (zeitbasiert)
- Manueller Versand
- Webhook-Unterstützung: Integriere Deployment-Tools
Erfahre, wie du die Planung konfigurierst.
Kunden mit Changelog und Widget einbinden
Kunden können Release Notes an drei Stellen einsehen:
- E-Mail: Geplante Digests, die an Abonnenten versendet werden
- Changelog-Seite: Öffentliche Seite mit allen Ankündigungen
- In-App-Widget: Eingebettetes Widget innerhalb deines Produkts
Kunden können Updates abonnieren und Feedback zu Releases geben.
Erfahre mehr über das Voting Board SDK.
Was kommt als Nächstes
