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Ankündigungen erstellen

Ankündigungen kommunizieren abgeschlossene Features über den Changelog an deine Nutzer. Erstelle sie manuell, nutze KI-Unterstützung oder automatisiere den gesamten Prozess, wenn Ideen den Status „Erledigt" erreichen.

Ankündigungen manuell erstellen​

Wenn ein Feature kurz vor der Veröffentlichung steht, müssen Admins die Ankündigungen schreiben, die auf der Changelog-Seite veröffentlicht werden.

  1. Navigiere im Board zu Voting Board (Voting Board).

    Voting Board-Navigation in der Seitenleiste

  2. Öffne die Idee, für die du eine Ankündigung erstellen möchtest.

    Idee-Karte öffnen

  3. Klicke auf den Ankündigungsblock, um mit der Erstellung einer Ankündigung zu beginnen.

    Ankündigungsblock auf der Idee-Karte

  4. Wenn du den Titel der Ankündigung bearbeiten möchtest, kannst du damit beginnen.

    Ankündigungstitel bearbeiten

  5. Schreibe die Beschreibung. Sie sollte verständlich sein und den Mehrwert für die Nutzererfahrung hervorheben.

    Ankündigungsbeschreibung schreiben

  6. Füge Labels hinzu, die von Nutzenden als Filter verwendet werden können, um die Ankündigung auf der Changelog-Seite zu finden.

    Labels zur Ankündigung hinzufügen

  7. Zunächst wird die Ankündigung als Entwurf gespeichert. Damit sie veröffentlicht wird, wenn du die Idee auf „Erledigt" setzt, musst du sie genehmigen.

    Ankündigung zur Veröffentlichung genehmigen

  8. Du kannst die Ankündigung jederzeit wieder in den Entwurfsstatus zurücksetzen, wenn du Änderungen vornehmen möchtest.

    Ankündigung zurück in Entwurf verschieben

Ankündigungen mit KI erstellen​

Anstatt die Ankündigungen selbst zu erstellen, kannst du den KI-Assistenten von Ducalis nutzen. Die KI schreibt die Ankündigungen für die Features, die du veröffentlichen wirst. Du hast weiterhin die Möglichkeit, die Ankündigungen durchzusehen, bevor sie auf der Changelog-Seite veröffentlicht werden.

Siehe Ankündigungen mit KI erstellen für Details.

Ankündigungserstellung automatisieren​

Um Zeit und Energie zu sparen und diesen Prozess nicht jedes Mal wiederholen zu müssen, wenn du eine Ankündigung erstellen möchtest, kannst du den Erstellungsprozess automatisieren.

Wenn du den Status (In Bearbeitung → Erledigt) eines internen Vorgangs aktualisierst:

  1. Wird auch der Status der öffentlichen Idee aktualisiert, die mit diesem Vorgang verknüpft ist.
  2. Sobald der Status aktualisiert wurde, erstellt der KI-Assistent von Ducalis eine Ankündigung für diese öffentliche Idee.
  3. Die Ankündigung wird als Entwurf gespeichert, bis du sie durchgesehen und zur Veröffentlichung genehmigt hast.

Ankündigungserstellung automatisieren​

KI aktivieren​

Zunächst musst du den KI-Assistenten von Ducalis unter Voting Board (Voting Board) → Settings (Einstellungen) → Automation (Automation) → AI-writer (AI-writer) aktivieren.

KI-Assistenten in den Einstellungen aktivieren

Status-Auto-Update-Regel einrichten​

Während du dich noch in den Automatisierungseinstellungen befindest, solltest du die Status-Auto-Update-Regel einrichten. Jedes Mal, wenn du den Status eines internen Vorgangs (in Ducalis oder im Task-Tracker) aktualisierst, wird der Status der verknüpften öffentlichen Idee ebenfalls automatisch aktualisiert.

Status-Auto-Update-Regelkonfiguration

Webhook einrichten​

Wenn du möchtest, dass der Changelog-Newsletter ebenfalls automatisch gesendet wird, wenn die Ankündigung in den Status „Erledigt" verschoben wird, musst du zusätzlich den Webhook einrichten.

Webhook-Konfigurationsbeispiel
Zuletzt aktualisiert: Diese Woche