Aperçu des agents
Les Agents vous permettent de transformer une conversation avec l'Assistant IA en workflow récurrent. Plutôt que de demander à l'IA de faire quelque chose une seule fois, décrivez la tâche et sa fréquence d'exécution, et un agent la répétera selon votre planification — sans invite manuelle.
Ceci est utile pour les tâches routinières qui nécessiteraient autrement une révision manuelle chaque jour ou chaque semaine, comme :
- Le tri des nouvelles Tâches ou Idées
- La publication des brouillons prêts à être publiés
- Le remplissage des étiquettes ou champs manquants
- Le déplacement d'éléments entre tableaux ou statuts
- Le résumé de l'activité et l'envoi des résultats
Consultez d'autres exemples de gestion planifiée des Idées.
Comment le configurer
- Ouvrez l'Assistant IA, ou connectez-vous à Ducalis depuis un agent compatible MCP.
- Décrivez la tâche que vous souhaitez que l'IA répète, en incluant le tableau concerné et la fréquence d'exécution.
Exemple de requête : « Chaque lundi à 12 h, publie les Idées ajoutées à la boîte de réception au cours de la semaine écoulée. »
- Vérifiez ce que l'assistant a trouvé et confirmez avant qu'il n'applique des changements.
- Créez une tâche planifiée (job) pour exécuter cette tâche selon une planification. L'Assistant IA vous guidera tout au long du processus.
- Une fois la tâche planifiée créée, vous pouvez la consulter et l'exécuter immédiatement.
- L'Assistant IA exécutera la tâche planifiée immédiatement et vous fournira les résultats.
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La prochaine fois, la tâche planifiée s'exécutera automatiquement selon la planification que vous avez définie.
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Vous pouvez modifier la tâche planifiée via la conversation avec l'Assistant IA. Demandez simplement à l'assistant de la modifier et décrivez ce qu'il faut changer.
- Vous pouvez consulter toutes les tâches planifiées dans l'onglet Agents (Agents), où vous pouvez modifier la planification, l'exécuter immédiatement, la supprimer ou la mettre en pause.
Exemples de workflows planifiés
Publier les nouvelles Idées chaque semaine
Passez en revue les Idées ajoutées au cours de la semaine écoulée et publiez celles qui sont prêtes, selon une planification hebdomadaire fixe.
Exemple de requête : « Chaque lundi à 12 h, publie les Idées ajoutées au tableau Product Ideas au cours de la semaine écoulée. »
Trier la boîte de réception
Vérifiez la boîte de réception pour les nouvelles Idées et suggérez des étiquettes pour elles, afin que rien ne reste non trié.
Exemple de requête : « Chaque lundi, vérifie la boîte de réception du tableau Product Ideas pour les nouvelles Idées et suggère des étiquettes pour elles. »
Compléter les étiquettes manquantes
Trouvez les Idées ou Tâches sans étiquettes et proposez des étiquettes que vous pouvez leur assigner.
Exemple de requête : « Chaque jour, trouve les Idées du tableau Product Ideas qui n'ont pas d'étiquettes, et suggère des étiquettes que je peux assigner. »
Ajouter des Idées au Backlog
Trouvez les Idées qui n'ont pas été ajoutées au Backlog et ajoutez-les, afin que rien ne soit laissé de côté.
Exemple de requête : « Chaque semaine le mardi, trouve les Idées du tableau Product Ideas qui ne sont pas ajoutées au Backlog, et ajoute-les. »
Résumer l'activité hebdomadaire
Envoyez-vous un résumé de ce qui a changé sur un tableau au cours de la semaine écoulée.
Exemple de requête : « Chaque vendredi à 17 h, résume ce qui a changé sur le tableau Product Ideas au cours de la semaine écoulée et envoie-moi le résumé. »