Gérer les Idées avec l'IA
Plutôt que d'examiner votre Tableau de votes manuellement, vous pouvez mettre l'assistant IA et les agents en pilote automatique. Définissez une planification et une récurrence, et laissez l'IA vérifier le Tableau de votes pour vous, signaler ce qui nécessite votre attention, et effectuer des actions routinières en votre nom.
Cette approche est adaptée aux tâches de maintenance récurrentes, afin que votre Tableau de votes reste organisé sans révision manuelle :
- Trier la boîte de réception
- Publier les brouillons
- Compléter les étiquettes manquantes
- Garder les Idées organisées
Comment le configurer
- Ouvrez l'assistant IA, ou connectez-vous à Ducalis depuis un agent compatible MCP.
- Décrivez la tâche que vous souhaitez que l'IA répète, en précisant le tableau concerné et la fréquence d'exécution.
Exemple de requête : « Chaque lundi, vérifiez la boîte de réception du tableau Product Ideas pour de nouvelles Idées et suggérez des étiquettes pour celles-ci. »
- Examinez ce que l'assistant a trouvé et confirmez avant qu'il n'applique des modifications.
- Créez une tâche planifiée (job) pour exécuter cette action selon un calendrier. L'assistant IA vous guidera tout au long du processus.
- Une fois la tâche planifiée créée, vous pouvez la consulter et l'exécuter immédiatement.
- L'assistant IA exécutera la tâche planifiée immédiatement et vous fournira les résultats.
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La prochaine fois, la tâche planifiée s'exécutera automatiquement selon le calendrier que vous avez défini.
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Vous pouvez modifier la tâche planifiée via le chat de l'assistant IA. Il suffit de demander à l'assistant de la modifier et de décrire les changements souhaités.
- Vous pouvez consulter toutes les tâches planifiées dans l'onglet Agents, où vous pouvez modifier le calendrier, l'exécuter maintenant, la supprimer ou la mettre en pause.
Exemples de gestion planifiée des Idées
Examiner et publier des brouillons
Trouvez les Idées non encore publiées, examinez-les et publiez celles qui sont prêtes.
Exemple de requête : « Chaque mardi, trouvez les Idées non publiées du tableau Customer Requests, vérifiez-les et publiez celles qui sont prêtes. »
Compléter les étiquettes manquantes
Trouvez les Idées sans étiquette et proposez des étiquettes à leur attribuer.
Exemple de requête : « Chaque jour, trouvez les Idées du tableau Product Ideas sans étiquette, et suggérez des étiquettes que je peux attribuer. »
Ajouter des Idées au Backlog
Trouvez les Idées qui n'ont pas été ajoutées au Backlog et ajoutez-les.
Exemple de requête : « Chaque semaine le mardi, trouvez les Idées du tableau Product Ideas qui ne sont pas ajoutées au Backlog, et ajoutez-les. »
Suggérer un tableau plus adapté
Trouvez les Idées qui conviendraient mieux à un autre Tableau de votes que celui sur lequel elles se trouvent.
Cette fonctionnalité est utile lorsque vous avez plusieurs Tableaux de votes et un grand nombre d'Idées entrantes.
Exemple de requête : « Chaque lundi à 10 h, vérifiez les Idées du tableau Product Ideas et indiquez-moi lesquelles conviendraient mieux aux autres tableaux. »