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Approuver et commenter

Les Facilitateurs peuvent approuver les Scores finaux et ajouter des commentaires pour documenter leur raisonnement. Une fois approuvé, le Score final est verrouillé pour éviter les modifications accidentelles.

Interface d'approbation et de commentaire du Score final

Qui peut approuver​

Seuls les Facilitateurs peuvent approuver et verrouiller les Scores finaux.

Comment fonctionne l'approbation​

Lorsque vous approuvez un Score final :

  1. Le système enregistre qui l'a approuvé et quand.
  2. Le Score final est verrouillé — les autres Facilitateurs ne peuvent pas le modifier.
  3. Seul le Facilitateur qui l'a approuvé peut annuler l'approbation.

Cela empêche les modifications accidentelles et maintient l'intégrité de la notation.

Approuver un Score final​

  1. Localisez la Tâche et cliquez sur la cellule du Critère ou de l'alignement du Critère.

    Ou ouvrez la fiche de la Tâche et cliquez sur Approve & Comment (Approuver et commenter) dans la cellule du Score final.

    Emplacement du bouton Approuver et commenter

  2. Modifiez le Score final si nécessaire.

    Modifier le Score final

  3. Saisissez vos commentaires dans le champ prévu à cet effet pour documenter votre raisonnement ou des notes importantes.

  4. Cliquez sur Approve Final Score (Approuver le Score final) pour le verrouiller.

    Bouton Approuver le Score final

Le Score final est maintenant verrouillé. Seul vous pouvez annuler cette approbation.

Statut du Score final approuvé
info

Les Scores finaux qui n'ont pas été approuvés peuvent toujours être modifiés par n'importe quel Facilitateur.

Suivre le statut d'approbation​

La colonne Critères affiche quelles Tâches ont des Scores finaux approuvés et lesquelles sont encore ouvertes à modification.

Statut d'approbation dans la colonne Critères

Utilisez le filtre Approved [Criterion Name] ([Nom du Critère] approuvé) pour afficher les Tâches par statut d'approbation. Cela vous aide à vous concentrer sur les Tâches qui nécessitent encore une approbation finale.

Option de filtre Approuvé

Bonnes pratiques​

  • Utilisez la section de commentaires pour fournir le contexte des modifications de score.
  • Examinez attentivement les scores avant de les approuver pour garantir leur exactitude.
  • Utilisez le filtre d'approbation pour gérer et suivre quelles Tâches nécessitent encore une approbation finale.
Mis à jour : Cette semaine