AI を使ったアイデア管理
投票ボードを手動で確認する代わりに、**AI アシスタントとエージェントを自動運転(autopilot)**にすることができます。スケジュールと繰り返しを設定すれば、AI が代わりに投票ボードをチェックし、対応が必要な項目にフラグを立て、定型的な操作を代行してくれます。
これは定期的なメンテナンス作業に適しており、手動で確認しなくても投票ボードを整理された状態に保てます。
- Inbox のトリアージ
- 下書きの公開
- 未設定のラベルの補完
- Ideas の整理整頓
設定方法
- AI アシスタントを開くか、MCP 対応のエージェントから Ducalis に接続します。
- AI に繰り返し実行してほしいタスクを説明します。対象のボードと実行頻度も含めてください。
プロンプト例: 「毎週月曜日に、Product Ideas ボードの Inbox で新しい Ideas を確認し、ラベルを提案してください。」
- アシスタントが見つけた内容を確認し、変更を適用する前に承認します。
- このタスクをスケジュールで実行するジョブを作成します。AI アシスタントが手順を案内してくれます。
- ジョブを作成したら、確認したりすぐに実行したりできます。
- AI アシスタントがジョブを即座に実行し、結果を報告します。
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次回からは、設定したスケジュールに沿ってジョブが自動的に実行されます。
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ジョブは AI アシスタントのチャットから編集できます。アシスタントに編集を依頼し、変更内容を伝えるだけです。
- すべてのジョブは Agents タブで確認できます。ここでスケジュールの編集、今すぐ実行、削除、一時停止が可能です。
スケジュールによる Idea 管理の例
下書きの確認と公開
まだ公開されていない Ideas を見つけて内容を確認し、準備が整ったものを公開します。
プロンプト例: 「毎週火曜日に、Customer Requests ボードで未公開の Ideas を見つけて確認し、準備ができているものを公開してください。」
未設定のラベルの補完
ラベルが設定されていない Ideas を見つけて、割り当てられるラベルを提案します。
プロンプト例: 「毎日、Product Ideas ボードでラベルが設定されていない Ideas を見つけて、割り当てられるラベルを提案してください。」
Backlog への Idea の追加
Backlog にまだ追加されていない Ideas を見つけて追加します。
プロンプト例: 「毎週火曜日に、Product Ideas ボードで Backlog に追加されていない Ideas を見つけて追加してください。」
より適したボードの提案
現在のボードよりも他の投票ボードのほうが適している可能性のある Ideas を見つけます。
これは、複数の投票ボードを運用していて、多くの Ideas が寄せられている場合に便利です。
プロンプト例: 「毎週月曜日の午前10時に、Product Ideas ボードの Ideas を確認し、他のボードのほうが適しているものを教えてください。」