自動リリースノート

自動リリースノートは、選択した頻度で自動メールダイジェストを送信し、顧客（投票ボードのサブスクライバー）に投票ボードのアクティビティを通知します。

投票ボードを有効にすると、自動リリースノートはデフォルトで有効になります。この機能は Settings (設定) でオン・オフを切り替えることができます。

メールを準備するには、まず含めたいアイデアを網羅する date range (日付範囲) を選択します。

リリースノートの構造と内容

メールに含まれるブロック:

メールの主なトピックを強調します。

通常、このブロックはユーザーがメールを受け取る理由を説明するために使用されます。

これらのブロックは投票ボードの進捗ステータスを表します。各ブロックには、選択した日付範囲内にいずれかのステータスに追加されたアイデア、または自動リリースノートが送信される時点でそのステータスにあるすべてのアイデアが含まれます。

ステータスブロックのコンテンツを選択するで、含めるアイデアの選び方と表示するコンテンツの量について、またブロックを並べ替える / ブロックの削除と非表示で、並べ替えや無効化の方法をご覧ください。

メールを準備する際、プレビューを確認でき、メールの見た目を把握するのに役立ちます。

顧客にメールを送信する頻度（送信する曜日と時間）を設定できます。

以下の例のように、メールは 2 週間ごとの月曜日に顧客に送信されます（この 2 週間の最初の月曜日に送信されます）。

設定したスケジュールはテーブルの上部で確認できます。

メールが送信されると、翌日に次の自動リリースノートが生成されます。「Pre-scheduled」ステータスで生成されます。

「Pre-scheduled」ステータスの自動リリースノートは、選択した Date range (日付範囲) 内に投票ボードでアクティビティ（アイデアの進捗ステータスの変更、または新しい公開アイデアの作成）が発生するまで、予定日に送信されません。

投票ボードでアクティビティがあり、メールに情報が追加されると、ステータスは「Scheduled」に変更されます。