Sincronização com Gerenciador de Tarefas
O gráfico de Gantt funciona com tarefas de qualquer origem — sincronizadas de um gerenciador de tarefas externo ou criadas diretamente no Ducalis. Este artigo explica como a sincronização afeta as tarefas na linha do tempo do Gantt.
Tarefas sincronizadas e internas
Você pode agendar dois tipos de tarefas no gráfico de Gantt:
- Tarefas sincronizadas — issues importadas do seu gerenciador de tarefas (Jira, Linear, Asana, ClickUp, GitHub, etc.) por meio de uma integração de sincronização bidirecional. Essas tarefas aparecem no painel de Tarefas Não Agendadas e podem ser arrastadas para a linha do tempo como qualquer outra tarefa.
- Tarefas internas — tarefas criadas diretamente no Ducalis, seja no Backlog ou diretamente no gráfico de Gantt. Você pode posteriormente enviar tarefas internas para o seu gerenciador de tarefas.
Ambos os tipos funcionam da mesma forma na linha do tempo do Gantt — você os agenda, redimensiona, colore e vincula de forma idêntica.
Tarefas que saem do Backlog
Quando uma tarefa sincronizada muda de status no gerenciador de tarefas externo, ela pode desaparecer do Backlog. Por exemplo:
- Uma tarefa é marcada como Done (Concluída) no Jira e suas configurações de sincronização excluem tarefas Concluídas do Quadro.
- Uma tarefa não corresponde mais aos filtros de sincronização do Quadro (por exemplo, foi movida para um projeto ou etiqueta diferente).
Essas tarefas permanecem no gráfico de Gantt. A linha do tempo do Gantt preserva todas as tarefas que você adicionou até que você as desagende manualmente. Isso garante que seu plano não seja perturbado quando as tarefas mudam de status externamente.
O mesmo se aplica a tarefas que desaparecem do Backlog por qualquer motivo — alterações no filtro de sincronização, atualizações no filtro do Quadro ou remoção manual do Backlog. Se você adicionou uma tarefa ao gráfico de Gantt, ela permanece lá.
O que sincroniza
Os seguintes dados de tarefas são sincronizados do seu gerenciador de tarefas externo e visíveis no gráfico de Gantt:
- Nome da tarefa
- Responsável
- Status
- Tipo (Story, Bug, Task, etc.)
- Relator
- Outros campos configurados nas configurações de sincronização do seu Quadro
As alterações feitas no seu gerenciador de tarefas (por exemplo, reatribuição de uma tarefa, alteração de status) são atualizadas automaticamente no gráfico de Gantt.
O que não sincroniza
Atualmente, os dados da linha do tempo do gráfico de Gantt são gerenciados separadamente do seu gerenciador de tarefas externo:
- Datas de início e término — as datas que você define no gráfico de Gantt não são gravadas de volta no seu gerenciador de tarefas. Mesmo que seu gerenciador tenha campos de data (por exemplo, Start Date e Due Date no Jira), eles também não são transferidos para o gráfico de Gantt. Você agenda as tarefas na linha do tempo do Gantt de forma independente.
- Dependências — os vínculos que você cria entre tarefas no gráfico de Gantt (Visual Link ou Finish to Start) não sincronizam com o seu gerenciador de tarefas. Eles são separados de quaisquer relações de bloqueio ou dependência no seu gerenciador.
- Duração da tarefa — o comprimento de uma barra de tarefa no gráfico de Gantt é definido manualmente e não está conectado a nenhum campo de estimativa no seu gerenciador.
Isso significa que o gráfico de Gantt é uma camada de planejamento independente sobre seus dados sincronizados.
Sincronizar datas e dependências do gráfico de Gantt com gerenciadores de tarefas externos é algo que estamos pesquisando ativamente. Se isso é importante para o seu fluxo de trabalho, visite nosso Quadro de Votação para votar nessa funcionalidade e nos dizer como você gostaria que ela funcionasse. Você também pode entrar em contato com nossa equipe de suporte em hello@ducalis.io — adoraríamos ouvir seu caso de uso.
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