Modelo de Matriz de Decisão Ponderada para Google Sheets

Um modelo gratuito do Google Sheets para priorização com Matriz de Decisão Ponderada. Personalize critérios, atribua pesos e avalie itens de forma colaborativa com sua equipe.

Baixar o modelo

Personalizar o modelo

1. Configurar equipes

1. Renomeie as abas com os nomes de suas equipes.

   O modelo inclui duas equipes de exemplo: Product Managers e Devs.

   

2. Abra a aba Factors (Fatores) e atualize os nomes das equipes.

   

2. Configurar critérios

Defina os critérios de avaliação na aba Factors (Fatores). Você pode usar os critérios de exemplo ou substituí-los pelos seus próprios.

Exemplos de critérios para Product Managers:

• Money (Dinheiro) — Influencia a receita
• Activation (Ativação) — Ajuda usuários a entenderem como o produto funciona
• Retention (Retenção) — Aumenta a motivação do usuário para retornar
• Service (Serviço) — Reduz o tempo de suporte ao cliente sem perda de qualidade
• Ads (Anúncios) — Aumenta lançamentos no Facebook Ads (importante para Facebook Marketing Partnership)
• Posting (Publicação) — Incentiva a criação de mais modelos ou posts personalizados
• Reach (Alcance) — Número de clientes, unidades de produto ou receita que este recurso afeta

Exemplos de critérios para Desenvolvedores:

• Time (Tempo) — Tempo de desenvolvimento e complexidade
• Value (Valor) — Importância para o desenvolvimento e produto

Adicionar descrições:

1. Adicione descrições dos critérios na aba Factors (Fatores) usando comentários.

2. Adicione as mesmas descrições em cada aba de equipe para que os avaliadores possam visualizá-las sem alternar abas.

   

Atribuir pesos:

Defina o peso de cada critério de -3 a 3 na aba Factors (Fatores). O peso representa a importância do critério em relação aos outros. Critérios que estimam esforço (como Tempo ou Complexidade) devem ter peso negativo.

3. Ajustar a fórmula

Os resultados da avaliação aparecem na aba Total. Por padrão, os dados são extraídos das colunas A até O na aba Factors (Fatores).

Se você adicionar ou remover critérios:

1. Abra a aba Total.

2. Atualize a fórmula para incluir o intervalo correto de colunas.

   

Filtrar por status:

Por padrão, itens com status Done, In Review, Test, Bug ou Epic são excluídos da aba Total. Para alterar isso, adicione ou remova status da fórmula.

4. Identificar prioridades principais

Os itens de maior prioridade aparecem na aba Total, classificados por Valor Total:

Valor Total = Critério 1 × Peso 1 + Critério 2 × Peso 2 + ... + Critério N × Peso N

Itens com pontuações mais altas aparecem no topo. O modelo destaca os 20 itens principais por padrão. Para alterar esse número, use formatação condicional.

5. Avaliar itens

1. Abra a aba da sua equipe.
2. Avalie cada item em relação a cada critério usando pontuações de 0 a 3:
   • 0 — Sem Impacto
   • 1 — Baixo Impacto
   • 2 — Médio Impacto
   • 3 — Alto Impacto

Defina um cronograma de avaliação com sua equipe. Por exemplo, avalie itens toda sexta-feira como um dia dedicado à priorização.

Importar itens do seu rastreador de tarefas

Este modelo foi projetado para Jira. Você pode personalizá-lo para Asana, Trello ou outros rastreadores de tarefas, mas pode exigir configuração adicional.

Importar do Jira

1. Acesse Filters (Filtros) no Jira.

2. Crie um filtro para o projeto com os itens que você deseja priorizar.

3. Selecione todos os itens e todos os status.

4. Certifique-se de que as colunas do filtro correspondem às colunas do Google Sheets.

5. Salve o filtro e exporte como CSV.

   

6. Importe o CSV como uma nova aba no Google Sheets.

7. Copie todas as tarefas para a aba Jira issues (Itens do Jira).

   

Vincular aos itens do Jira

Cada item inclui um link para o Jira para visualizar a descrição completa.

1. Abra qualquer item no Jira.

2. Copie o link do domínio que termina com browse/.

   

3. Adicione o link ao campo Jira Domain for links (Domínio Jira para links) na aba Factors (Fatores).

   

Por que usar Ducalis em vez de planilhas

Ducalis oferece uma alternativa mais rápida e estável às planilhas. As fórmulas nunca travam, os critérios são editados facilmente e as notificações ajudam sua equipe a desenvolver o hábito de priorização. Além da priorização, Ducalis ajuda sua equipe a construir um entendimento compartilhado.

Opções para adicionar tarefas:

• Adicione tarefas manualmente como em uma planilha
• Importe tarefas de um arquivo CSV
• Integre seu rastreador de tarefas para sincronização em tempo real

Experimente o modelo de Matriz de Decisão Ponderada no Ducalis e pule meses de dificuldades com planilhas.

Recursos relacionados

• Priorização com Matriz de Decisão Ponderada — Entenda como o framework funciona e quando usá-lo