5 maneiras de integrar Jira com Google Sheets para priorização

Explore cinco métodos para integrar Jira com Google Sheets para priorização de backlog. Cada abordagem oferece diferentes níveis de automação, sincronização e funcionalidade para ajudá-lo a tomar decisões informadas.

Jira é uma das ferramentas mais utilizadas para gerenciamento de projetos e tarefas. As equipes usam projetos Jira para organizar o desenvolvimento de produtos, rastrear projetos e operar centrais de suporte. Para analisar dados, criar dashboards, acompanhar KPIs ou calcular prioridades, você frequentemente precisa exportar dados do Jira para o Google Sheets.

Um dos principais benefícios de integrar Jira com Google Sheets é a capacidade de priorizar seu backlog exportando-o, atribuindo pesos às tarefas, criando fórmulas e calculando totais.

Google Sheets como ferramenta de priorização

O Google Sheets funciona bem para equipes pequenas com volumes de dados relativamente pequenos. À medida que os dados aumentam, surgem problemas:

• Arquivos ficam lentos à medida que o tamanho aumenta
• Fórmulas carecem de flexibilidade e requerem ajuste manual
• Sem sincronização em tempo real
• Duplicação de dados
• Manutenção manual de dados necessária
• Visualização de dados limitada
• Sem modelos integrados de frameworks de priorização
• Sem relatórios ou matrizes automáticas

Tabela de comparação

Método	Tipo de Sincronização	Tempo Real	Custo	Complexidade de Configuração	Melhor Para
Ducalis	Bidirecional	Sim	Pago	Média	Equipes que precisam de priorização colaborativa
Airtable	Unidirecional	Não (5 min)	Pago	Alta	Equipes experientes em tecnologia criando apps personalizados
Coda.io	Unidirecional	Não (a cada hora)	Pago	Média	Equipes combinando documentos e planilhas
ProductPlan	Unidirecional	Não (diário)	Pago	Alta	Gerentes de produto criando roadmaps
Notion	Unidirecional	Não (agendado)	Pago	Alta	Equipes que precisam de workspace completo
Plugin Jira Cloud	Unidirecional	Não (agendado)	Grátis	Baixa	Equipes pequenas com necessidades básicas
Exportação manual CSV	Nenhuma	Não	Grátis	Baixa	Exportações ocasionais com dados pequenos

Métodos de integração

Classificamos diferentes métodos por sua eficácia para priorização.

1. Ducalis — Sincronização bidirecional em tempo real

Ducalis é uma plataforma de priorização colaborativa que mantém sua equipe alinhada em torno das principais prioridades. Use Ducalis para:

• Examinar e priorizar funcionalidades de produtos, artigos de blog, hipóteses, bugs e estratégias de marketing
• Minimizar trabalho desnecessário
• Criar frameworks de priorização personalizados ou escolher entre modelos existentes como RICE, ICE, REAN, WSJF e mais
• Economizar horas em reuniões de sincronização de status
• Envolver toda a sua equipe na tomada de decisões e coletar opiniões diversas
• Destacar áreas de alinhamento e desalinhamento com a grade de alinhamento da equipe
• Criar critérios de avaliação personalizados com base nas necessidades da sua empresa
• Fazer perguntas sobre itens não claros e identificar mal-entendidos precocemente
• Sincronizar em tempo real com Asana, Jira, Trello e outros rastreadores de tarefas

Procedimento de integração

Integre Ducalis com Jira Cloud em 5 etapas:

Etapa 1: Conectar Jira Cloud

1. Crie um quadro clicando em Create Board (Criar Quadro) no dashboard.

   

2. Preencha o questionário e selecione um framework de priorização entre os modelos disponíveis.

3. Selecione Jira Cloud como seu rastreador e clique em Connect Jira Cloud (Conectar Jira Cloud).

   

Etapa 2: Importar itens do Jira Cloud

No Ducalis, um Quadro é uma coleção de itens com parâmetros de avaliação. Configurações como fórmula, equipes e critérios são configuradas separadamente para cada Quadro. Filtre os itens que você deseja priorizar usando um dos dois métodos:

Método A: Criar um filtro no Ducalis

1. Selecione uma instância que tenha os itens necessários.

2. Escolha entre Current Integrations (Integrações Atuais) ou Add a new instance (Adicionar uma nova instância).

3. Clique em Import from the instance (Importar da instância).

   

4. Filtre os itens que você deseja sincronizar com Ducalis:

   • Project (Projeto), Issue Type (Tipo de Item) e Status são filtros obrigatórios
   • O filtro Assignees (Responsáveis) é opcional
   

5. Visualize seus itens após aplicar os filtros e clique em Start Import (Iniciar Importação).

6. Seus itens estarão disponíveis no seu Quadro assim que a importação for concluída.

   

Método B: Conectar um filtro Jira existente

1. Na página de importação, clique em Switch to Jira Filters (Mudar para Filtros do Jira).

   

2. Selecione o filtro desejado no menu suspenso ou procure-o digitando o nome do filtro.

   

3. Visualize seus itens após aplicar os filtros e clique em Start Import (Iniciar Importação).

   

4. Seus itens estarão disponíveis no seu Quadro assim que a importação for concluída.

   

Solução de problemas: Nenhum filtro encontrado

Se você tem um filtro no Jira Cloud que não está aparecendo, verifique o status de acesso do filtro. O status de acesso do filtro deve ser Public (Público), Open (Aberto) ou My Organization (Minha Organização).

Para verificar ou modificar o status de acesso do filtro no Jira Cloud:

1. Clique em Details (Detalhes) no filtro que você deseja editar.

2. Clique em Edit Permissions (Editar Permissões).

   

3. Defina o nível de acesso como Public (Público), Open (Aberto) ou My Organization (Minha Organização).

4. Clique em Add (Adicionar).

5. Verifique se o status de acesso foi adicionado.

6. Clique em Save (Salvar).

   

7. Retorne ao Ducalis e atualize a lista de filtros.

   

Etapa 3: Criar campos personalizados no Jira Cloud

Um Quadro do Ducalis pode ser usado com um ou mais projetos gerenciados pela empresa ou um projeto gerenciado pela equipe.

Para projetos gerenciados pela empresa:

1. Clique em Settings (Configurações) e selecione Issues (Itens).

   

2. Selecione Custom Fields (Campos Personalizados) no menu à esquerda.

3. Clique em Create custom field (Criar campo personalizado) no canto superior direito.

   

4. Selecione Text Field (single line) (Campo de Texto (linha única)) e clique em Next (Próximo).

   

5. Copie o nome do campo das configurações do Ducalis. Os nomes dos campos dependem do emoji do seu quadro.

   

6. No Jira Cloud, cole o nome do campo e clique em Create (Criar).

   

7. Clique em Update (Atualizar) após conectar as seguintes telas:

   • Default Screen (Tela Padrão)
   • Resolve Issue Screen (Tela de Resolver Item)
   • Workflow Screen (Tela de Fluxo de Trabalho)
   • Todas as telas com as chaves de projeto para projetos no filtro do quadro do Ducalis
   

8. Se você não vê a chave do seu projeto porque ele compartilha configurações com outro projeto, abra Issue (Item) e digite "screen schemes" em uma nova aba para ver qual chave de projeto se relaciona com o seu.

   

9. Crie dois campos para sincronização de classificação de itens: Priority (Prioridade) e Alignment (Alinhamento). Dentro dos itens, você encontrará links para análise de classificação e alinhamento.

   

Para projetos gerenciados pela equipe:

1. Clique em Project settings (Configurações do projeto).

   

2. Clique em Issue Types (Tipos de Item).

   

3. Escolha um tipo de item que você deseja priorizar.

4. Arraste o campo Short Text (Texto Curto) da seção Create A Field (Criar um Campo) à direita e solte-o entre os Context fields (Campos de Contexto).

   

5. Digite o nome do campo Priority Ducalis e clique em Save Changes (Salvar Alterações).

   

6. Crie outro campo da mesma forma e chame-o de Alignment Ducalis.

   

7. Para todos os outros tipos de item que você está priorizando, arraste e solte ambos os campos de Previously Created Fields (Campos Criados Anteriormente) em Context fields (Campos de Contexto).

   

8. Salve as alterações para cada tipo de item.

   

9. Dentro dos itens, você encontrará links para análise de classificação e alinhamento.

   

Etapa 4: Configurar o quadro do Jira para exibir classificações

Configure seu quadro do Jira Cloud para ver a classificação do Ducalis no backlog e na sprint ativa, e defina a ordem dos itens por prioridade.

Configurar ordem dos itens:

1. Clique no botão de três pontos para acessar as configurações do Quadro.

   

2. Selecione Edit Filter Query (Editar Consulta do Filtro) no menu General (Geral).

   

3. Digite ORDER BY priority na consulta e escolha o campo personalizado Priority (your emoji) Ducalis no menu.

   

4. Adicione um espaço, digite ASC para ordem crescente, clique em Search (Pesquisar) e depois em Save (Salvar).

   

5. Todos os seus itens agora estarão priorizados.

   

Configurar exibição de backlog e sprint ativa:

1. Clique no botão de três pontos para acessar as configurações do Quadro.

   

2. No menu Card Layout (Layout do Cartão), vá para a seção Backlog.

3. No menu suspenso Field Name (Nome do Campo), selecione Priority Ducalis e clique em Add (Adicionar).

   

4. Vá para a seção Active Sprints (Sprints Ativas), selecione Priority Ducalis no menu suspenso Field Name (Nome do Campo) e clique em Add (Adicionar).

   

5. A classificação de itens agora está visível no cartão do item, backlog e sprint ativa:

   • Backlog:
   
   • Sprint Ativa:
   
   • Cartão do Item:
   

Etapa 5: Criar um webhook para sincronização em tempo real

1. Abra sua conta do Jira Cloud e selecione System (Sistema) no ícone de engrenagem. (Acesso de administrador necessário)

   

2. Na aba Advanced (Avançado), selecione Webhooks.

   

3. Clique em Create a Webhook (Criar um Webhook).

   

4. Digite as seguintes informações:

   • Name (Nome): Qualquer nome (por exemplo, Ducalis)
   • Status: Enabled (Ativado)
   • URL: https://hi.ducalis.io/rest/webhooks/jira
   • Issue (Item): Marque Created (Criado), Updated (Atualizado) e Deleted (Excluído)
   

5. Clique em Create (Criar).

   

6. O webhook agora está ativo. Você pode editá-lo a qualquer momento, se necessário.

   

Prós e contras

Prós:

• Processo automatizado após configuração inicial
• Sincronização bidirecional em tempo real
• Velocidade rápida da interface
• Alta confiabilidade e sem duplicação de dados
• Suporte de dados fácil

Contras:

• Configuração inicial complexa
• Curva de aprendizado para nova ferramenta e fluxo de trabalho

Recursos especiais:

• Diferentes sistemas de priorização para cada equipe
• Numerosos frameworks de priorização para escolher
• Frameworks personalizados com critérios adaptados
• Critérios e fórmulas altamente personalizáveis
• Avaliação e priorização colaborativas
• Fazer perguntas sobre tarefas não claras

2. Alternativas ao Google Sheets

Ferramentas alternativas ao Google Sheets que oferecem funcionalidade adicional.

Airtable

Airtable é um híbrido de planilha e banco de dados que combina capacidades de banco de dados com funcionalidade de planilha. Você pode criar bancos de dados, configurar tipos de colunas, adicionar entradas, vincular tabelas, colaborar, classificar registros e publicar visualizações.

Determine sua versão do Jira

Verifique a URL que você usa para acessar o Jira:

• Se sua URL é .jira.com ou .atlassian.net, você está usando Jira Cloud
• Se sua URL é jira.mycompanyname.com, você está usando Jira Server

Integração com Jira Server

Requisitos:

• Compreensão básica de JavaScript
• Acesso ao Jira Server
• Chave de API do Airtable
• Repositório GitHub de integração do Jira Server
• Node.js v8 ou superior

Procedimento:

Crie uma aplicação node.js que:

• Envia uma requisição GET para obter todos os itens de um Quadro do Jira Server após fazer login no Airtable e no Jira Server
• Adiciona os novos registros ao seu banco de dados do Airtable

Processo:

1. Selecione a base, tabela e campos que você deseja sincronizar: Sua tabela deve ter um identificador único. Finalize o esquema da sua base antes de puxar os dados. Cada item do Jira terá um ID único salvo na sua base para referência.

2. Autentique suas credenciais:

   • Airtable: Gerar Chave de API
   • Jira Server: Escolha um método de autenticação:
     • Autenticação via Token de API
     • Autenticação via OAuth para REST API

3. Instale o Jira Server na sua máquina local:

   • Windows OS
   • Mac OS

4. Conecte o Jira Server ao Airtable:

   1. Faça fork do Repositório GitHub.
   2. Navegue até a localização do repositório usando Terminal ou Prompt de Comando.
   3. Execute npm -i para instalar os módulos NPM necessários.
   4. Defina as seguintes variáveis de ambiente:
      • AIRTABLE_BASE_ID
      • AIRTABLE_APIKEY
      • JIRA_COOKIE
      • JIRA_AUTH
      • JIRA_ENDPOINT
   5. Atualize os nomes de tabela e campo em index.js se estiver personalizando sua base.
   6. Execute node index.js no terminal para recuperar todos os itens e criar novos registros no seu banco de dados do Airtable.

Integração com Jira Cloud

Requisitos:

1. Gere um token de API para sua instância do Jira Cloud e armazene-o com segurança.

2. Habilite campos de responsável: Devido a restrições de privacidade da API do Jira, habilite a visibilidade de e-mail do usuário para importar informações de responsável.

   Opção de administrador: Altere a visibilidade de e-mail do usuário de Hidden (Oculto) para Public (Público) nas configurações do Sistema do Jira. Public é a única opção suportada.

   

   Opção individual: Os usuários devem atualizar manualmente a visibilidade de e-mail na página Profile and Visibility. Instruções detalhadas.

   • Clique no ícone Profile (Perfil) e selecione Account Settings (Configurações da Conta)
   • Role até a área Contact (Contato) na parte inferior da página Profile and Visibility
   • Altere "Only you and admins" (Apenas você e administradores) para "Anyone" (Qualquer pessoa)
   

Procedimento de configuração:

O app do Jira Cloud solicita que você se conecte a uma conta do Jira quando você o adiciona ao seu dashboard pela primeira vez. Siga as instruções na tela:

1. Digite seu e-mail: Use o endereço de e-mail associado ao token de API que você gerou
2. Digite o nome do seu workspace do Jira: Escolha .atlassian.net ou .jira.com no menu suspenso
3. Mantenha seu token de API seguro: Gere uma nova chave se perdê-la

Processo:

Etapa 1: Importar itens

Você pode importar itens de duas maneiras:

Aba Issues (Itens):

1. Select Project (Selecionar Projeto): Escolha o projeto que você deseja importar do Jira Cloud para o Airtable
2. Issue Type (Tipo de Item): Escolha o tipo de item que você deseja importar
3. Choose a Table (Escolher uma Tabela): A tabela ativa é selecionada por padrão, mas pode ser alterada
4. Merge records (Mesclar registros):
   • Se você mesclar registros, apenas novos registros são adicionados cada vez que a importação é executada
   • Se você não mesclar registros, um novo registro é adicionado cada vez que a importação é executada
   • Um registro do Jira não será atualizado ou removido da tabela se não se adequar mais aos critérios de importação
   

Aba Custom JQL (JQL Personalizado):

1. O app do Jira Cloud suporta JQL (Jira Query Language). Copie e cole consultas personalizadas do Jira nesta aba.
2. O app não removerá ou atualizará um registro do Jira se ele não aparecer mais nos resultados do JQL.

Etapa 2: Mapeamento de campos

Tipos de campo suportados para integração entre Jira e Airtable (tipos recomendados em negrito):

• Issue Key (Chave do Item): Single Line (Linha Única), Long Text (Texto Longo)
• Status: Single Line (Linha Única), Long Text (Texto Longo), Single Select (Seleção Única)
• Assignee (Responsável): Single Line (Linha Única), Long Text (Texto Longo), Collaborator (Colaborador)
• Summary (Resumo): Single Line (Linha Única), Long Text (Texto Longo)
• Created Date (Data de Criação): Single Line (Linha Única), Long Text (Texto Longo), Date (Data)
• Due Date (Data de Vencimento): Single Line (Linha Única), Long Text (Texto Longo), Date (Data)
• Labels (Etiquetas): Single Line (Linha Única), Long Text (Texto Longo), Multiple Select (Seleção Múltipla)
• Description (Descrição): Single Line (Linha Única), Long Text (Texto Longo)
• URL: Single Line (Linha Única), Long Text (Texto Longo), URL, Link to another record (Link para outro registro)
• Priority (Prioridade): Single Line (Linha Única), Long Text (Texto Longo), Single Select (Seleção Única)
• Issue Type (Tipo de Item): Single Line (Linha Única), Long Text (Texto Longo), Single Select (Seleção Única)

Coisas para manter em mente:

• Texto formatado, código, emojis, anexos incorporados e usuários marcados aparecerão como texto simples não formatado
• Ao importar campos do Jira para campos Multiple Select e Single Select do Airtable, especifique as opções no Airtable antes de importar
• Se User Email Visibility não estiver definido como Public nas configurações do Jira Cloud, os responsáveis ficarão em branco

Etapa 3: Atualizar seu projeto

1. Atualize os registros do Airtable manualmente usando o app do Jira Cloud no dashboard do app. Você pode verificar o horário da última importação e atualizar registros.
2. Atualize manualmente os campos Multiple Select e Single Select para incluir quaisquer novas seleções para corresponder ao Jira antes de importações subsequentes.

Etapa 4: Recomendações

1. Crie uma tabela diferente para cada projeto usando a aba Select Issues (Selecionar Itens)
2. Cada projeto do Jira deve ter seu próprio app do Jira Cloud. Adicione mais dashboards de app e renomeie-os para organização
3. Selecione All Issue Types (Todos os Tipos de Item) e Merge Records (Mesclar Registros) para garantir que os registros importados sejam atualizados adequadamente
4. Configure todos os Multi-Select, Single Select e Collaborators no Airtable antes de importar
5. Adicione um campo Last Modified Time (Última Modificação) para rastrear quando os registros foram modificados pela última vez
6. Atualize as seleções em qualquer campo Multi-Select ou Single Select antes de fazer alterações no Jira Cloud
7. Verifique se a formatação de data no Date Field corresponde ao Jira Cloud para evitar problemas

Etapa 5: Atualizar credenciais da API do Jira

Para adicionar novas credenciais, clique na engrenagem de configurações no canto superior direito do seu app.

Prós e contras

Prós:

• Sincronização unidirecional automática a cada 5 minutos ou sob demanda
• Processo automatizado após configuração inicial
• Interface visual boa

Contras:

• Grande curva de aprendizado para iniciantes
• Configuração inicial complexa
• Sem sincronização em tempo real
• Personalização limitada de integrações e automações
• Falta construtor de fórmulas
• Custo escala com número de usuários e linhas

Recursos especiais:

• Numerosos apps disponíveis
• Criar apps personalizados
• Numerosas automações
• Colaboração em equipe

Coda.io

Coda.io é um editor de documentos baseado em nuvem que inclui processamento de texto, planilhas e bancos de dados. É uma tela onde você pode combinar planilhas, apresentações, aplicativos e documentos. Serviços de terceiros como Slack e Gmail podem ser integrados.

Procedimento

1. Conecte sua conta do Jira: Clique em "Explore" no canto superior direito, selecione Packs e depois Jira. Faça login para autenticar a conexão.

   

2. Adicione uma pack table: Digite / na tela do seu documento para abrir o menu de inserção rápida. Digite "Jira" e selecione a Pack table da lista.

   

3. Crie itens no Coda: Use um botão para criar novos itens nos seus projetos do Jira. Coloque este botão em uma tabela ou na tela do documento. Especifique o tipo de item e resumo com base na configuração do seu projeto.

   

4. Extraia dados de itens usando JSONParse(): Use uma fórmula para extrair campos personalizados no Jira que são retornados em JSON aninhado. Este exemplo extrai o campo "Name" de "Fix Versions". Mais informações sobre fórmula ParseJSON.

   

Prós e contras

Prós:

• Sincronização unidirecional automática a cada hora em planos team e enterprise ou sincronização manual
• Processo automatizado após configuração inicial

Contras:

• Documentos fortemente carregados podem afetar desempenho e estabilidade para clientes de nível empresarial
• Sem sincronização em tempo real
• Sincronização manual para planos pro e free
• Vinte sincronizações por mês para planos free e pro
• Complexidade é difícil de gerenciar sem estratégia clara de organização

Recursos especiais:

• Numerosos apps disponíveis
• Criar todos os tipos de pastas, projetos ou documentos em um só lugar
• Excluir, compartilhar, exportar, inserir gráficos, tabelas, mapas, mídia
• Documentos individuais ilimitados dentro de um projeto
• Alta flexibilidade com fórmulas e personalização
• Estruturar como gráfico de Gantt, calendário, quadro Kanban ou outras visualizações
• Muitos modelos diferentes para importar e usar

ProductPlan

ProductPlan é uma ferramenta de roadmap para gerentes de produto planejarem, visualizarem e explicarem estratégia de produto. Possui uma interface de arrastar e soltar para criar e compartilhar roadmaps de produto em minutos.

Procedimento

Etapa 1: Configuração do ProductPlan

Vá para a página de integrações do ProductPlan, selecione "Begin Jira Integration" e digite sua URL base do Jira. Você receberá as chaves Consumer e Public necessárias para concluir a configuração.

Etapa 2: Configuração do Jira Cloud

1. Acesse Jira Settings (Configurações do Jira) no menu à esquerda da sua página de Dashboards
2. Selecione Products (Produtos) no menu Jira Settings
3. Em Integrations (Integrações), escolha Application Links (Links de Aplicativo)
4. Na área de URL, digite https://app.productplan.com
5. Escolha Create new link (Criar novo link). Se você ver "No response was received from the URL you entered", clique em Continue (Continuar)
6. Digite ProductPlan no campo Application Name (Nome do Aplicativo)
7. Escolha Generic Application (Aplicativo Genérico) como tipo de aplicativo
8. Deixe todos os campos restantes em branco. NÃO os preencha. Clique em Continue (Continuar)
9. Na coluna Actions (Ações), clique no ícone Edit (Editar) para seu aplicativo ProductPlan
10. Selecione Incoming Authentication (Autenticação de Entrada) (role até o final para ver todos os campos)
11. Preencha os seguintes valores da sua página de integrações do ProductPlan:
    • Consumer Key (Chave do Consumidor): (fornecida pelo ProductPlan)
    • Consumer Name (Nome do Consumidor): ProductPlan
    • Public Key (Chave Pública): (fornecida pelo ProductPlan – copie tudo, incluindo linhas de início e fim do certificado)
    • Consumer Callback URL (URL de Callback do Consumidor): https://app.productplan.com/auth/jira/callback
12. Clique em Save (Salvar)
13. Retorne ao ProductPlan e pressione Next Step (Próxima Etapa) na parte inferior. Clique em Allow (Permitir) para autenticar sua conta

Etapa 3: Configuração do Jira Server

Para conectar ao seu Jira Server, adicione à lista de permissões os endereços IP do ProductPlan no seu firewall. Conecte-se ao servidor usando a porta 443 com estes endereços IP:

• [52.5.38.201]
• [52.7.247.138]

Mapeamento de campos personalizados para o Jira:

1. Escolha um projeto do Jira contendo todos os campos que você deseja sincronizar com o ProductPlan (resumo, descrição, etiquetas, datas)
2. Campos de mapeamento padrão para planos Basic são fixos: Title (Título), Description (Descrição), Tags (Etiquetas), Percent Complete (Percentual Concluído), Start Date (Data de Início), End Date (Data de Término) e Notes (Notas)
3. Usuários dos planos Professional e Enterprise podem personalizar o mapeamento de campos do Jira e adicionar novos campos, incluindo Custom Text Fields (Campos de Texto Personalizados)

Conectar Jira a barras do ProductPlan:

1. Clique em uma Barra ou Container e depois em "Links" na parte inferior para vincular a um Epic ou item existente

2. Clique na aba Jira:

   • Pesquise itens do Jira por ID ou texto do resumo
   • Copie e cole uma consulta do Jira da sua página Search issues (Pesquisar itens)
   

3. Para criar um novo item e enviá-lo ao Jira:

   • Clique nas reticências no canto superior direito
   • Selecione "Add to Jira" (Adicionar ao Jira)
   

Sincronização do Jira:

O ProductPlan pode atualizar automaticamente dados do Jira para uma Barra ou Container. Sincronize Percent Complete (Percentual Concluído) com base em:

• Número de histórias em um Epic que foram concluídas
• Story points de todas as histórias em um Epic ou Item

Configure essas opções na sua página de integrações. O roadmap sincroniza automaticamente todos os dias às 5:00 a.m. UTC, ou sincronize manualmente clicando em Sync Now (Sincronizar Agora). Mais informações sobre sincronização de campos.

Importar itens do Jira para o ProductPlan:

Opção 1: Table Layout (Layout de Tabela)

• Clique na seção Parked
• Selecione o botão Import (Importar) no topo
• Selecione a aba Jira

Opção 2: Timeline ou visualização List

• Clique nas reticências triplas à direita de Jira em Integrations (Integrações)
• Clique em Import (Importar) (leva você à seção Parked do Table Layout)

Procedimento de importação:

1. Pesquise os itens do Jira que você deseja importar. Filtre diferentes itens na sua página de itens do Jira ou escolha entre Favorite Filters (Filtros Favoritos)

2. Selecione "Import Epics as Containers" para importar histórias filhas e manter a hierarquia do Jira

3. Filtros predefinidos do Jira não são suportados (identificados por valores negativos na URL do filtro)

   

4. Copie e cole a URL do navegador da sua página de itens do Jira na tela Import do ProductPlan

5. Alterne "Save search to auto-import new items daily at 10 a.m. PST" para importações diárias automáticas

   

6. Os itens são importados como barras na seção Parked do Table Layout, conectando-se aos campos que você escolheu na sua página de integrações e gerando links para itens do Jira

7. Quaisquer etiquetas que o item tenha no Jira são importadas como tags no ProductPlan. Se as etiquetas corresponderem a tags existentes do roadmap, elas são adicionadas imediatamente

8. Arraste e solte ideias na área Parked ou "desestacione" itens para transferi-los para a seção Planned, onde aparecem como barras no seu roadmap

9. Sincronize percentual concluído com itens vinculados no Jira:

   

10. Para importar datas:

    • Escolha um projeto com mapeamentos de data que você deseja usar
    • Nos menus suspensos Start (Início) e End date (Data de término), selecione os campos de data desse projeto

Sincronização de barras:

Quaisquer novas Barras ou Containers do ProductPlan conectados ao Jira vincularão automaticamente após a sincronização ser configurada. Para Barras ou Containers vinculados anteriormente, configure manualmente a sincronização:

• Na tela Details (Detalhes), clique no ícone de link para desabilitar a sincronização. Defina Percent Complete manualmente.
• Clique no ícone de link para habilitar a sincronização. Percent Complete atualiza na próxima sincronização diária ou quando você clicar em Sync Now na página Integrations.

Prós e contras

Prós:

• Sincronização unidirecional automática uma vez por dia ou sincronização manual
• Processo automatizado após configuração inicial

Contras:

• Sem sincronização em tempo real
• Configuração inicial complexa
• Sem plano gratuito
• Requer conta paga para colaboração
• Muitas ferramentas e recursos requerem curva de aprendizado

Recursos especiais:

• Construir roadmaps com visualização clara
• Numerosos modelos disponíveis
• Construção de roadmap por arrastar e soltar
• Layouts personalizáveis
• Compartilhamento fácil de roadmap para colaboração
• Contas de visualizador ilimitadas para feedback de stakeholders
• Modelo de priorização benefício versus custo

Notion

Notion é uma ferramenta que combina apps de trabalho comuns em um só. Você pode gerenciar notas, bancos de dados, quadros kanban, wikis, calendários e lembretes. Os usuários podem vincular componentes para desenvolver sistemas de gerenciamento de conhecimento, anotações, gerenciamento de dados e gerenciamento de projetos.

Procedimento

Requisitos:

A integração do Notion com Jira não é nativamente suportada. Use uma ferramenta de automação de terceiros como Automate.io para conectar sua conta do Notion com Jira.

Processo:

1. Faça login nas suas contas do Notion, Jira e Automate.io

2. Conecte o Notion:

   1. No Automate.io, selecione a aba Apps e clique em Add a New App (Adicionar um Novo App)
   2. Pesquise Notion e selecione-o
   3. No popup, autorize o Automate.io a acessar sua conta do Notion
   4. Clique em Save (Salvar)

3. Conecte o Jira:

   1. No Automate.io, selecione a aba Apps e clique em Add a New App (Adicionar um Novo App)
   2. Pesquise Jira e selecione-o
   3. No popup, autorize o Automate.io a acessar sua conta do Jira. Você precisará criar um token de API no Jira. Saiba mais.
   4. Clique em Save (Salvar)

4. Construa sua integração:

   Opção 1: Use um bot de integração pré-construído

   1. Vá para o seu dashboard
   2. Clique no sinal de mais
   3. Pesquise Notion e clique para adicioná-lo
   4. Clique no sinal de mais
   5. Pesquise Jira e clique para adicioná-lo
   6. Uma lista de bots pré-construídos será gerada. Clique em Try It Now (Experimentar Agora) para usar a integração desejada
   7. Defina o gatilho desejado e a ação resultante
   8. Preencha os campos de entrada obrigatórios (Input Fields)
   9. Preencha os campos de saída obrigatórios (Output Fields)
   10. Clique no sinal de mais para adicionar ações ou apps adicionais
   11. Clique em Save (Salvar) quando terminar de configurar seu bot
   12. Seu bot está disponível na aba Bots. Clique no interruptor para habilitá-lo ou desabilitá-lo, ou clique no bot para editá-lo

   Opção 2: Construa bot de integração personalizado

   1. Selecione a aba Bots e clique em Create a Bot (Criar um Bot)
   2. Selecione Jira ou Notion para apps de gatilho e ação
   3. Selecione os eventos de Trigger (Gatilho) e Action (Ação) desejados
   4. Preencha os campos de entrada obrigatórios (Input Fields)
   5. Preencha os campos de saída obrigatórios (Output Fields)
   6. Clique no sinal de mais para adicionar ações ou apps adicionais
   7. Clique em Save (Salvar) quando terminar de configurar seu bot
   8. Seu bot está disponível na aba Bots. Clique no interruptor para habilitá-lo ou desabilitá-lo, ou clique no bot para editá-lo

Prós e contras

Prós:

• Interface amigável
• Flexibilidade
• Configure uma vez e executa conforme necessário

Contras:

• Sem integração nativa com Jira
• Requer ferramenta de automação de terceiros
• Custo adicional para ferramenta de automação
• Pode ser difícil de configurar para usuários não técnicos
• Você pode agendar atualizações automáticas, mas sem sincronização em tempo real
• Modelo de pagamento é por ação/tarefa e pode ficar caro para equipes grandes ou backlogs grandes
• Leva tempo para configurar, especialmente para equipes
• Pesquisa e navegação carecem de clareza
• Formatação de texto para copiar/colar não funciona bem

Recursos especiais:

• Interface clara com personalização integrada para organizar trabalho, tarefas e projetos
• Funciona em diferentes dispositivos: app web, app desktop (Mac e Windows), apps móveis (iOS e Android)
• Solução completa oferecendo mais do que apenas anotações
• Layouts personalizáveis
• Compartilhamento fácil de roadmap para colaboração
• Contas de visualizador ilimitadas para feedback de stakeholders
• Grande biblioteca de modelos

3. Plugin Jira Cloud for Sheets

O complemento Jira Cloud combina a funcionalidade do Jira com a flexibilidade do Google Sheets. Use este complemento para:

• Importar itens rapidamente usando filtros salvos favoritos ou integrados
• Escrever consultas JQL diretamente na sua planilha usando uma função personalizada
• Combinar dados de vários projetos e sites do Jira
• Agendar atualizações automáticas de dados

Procedimento

1. Use filtros para encontrar os itens que você precisa

   

2. Clique no ícone Google Sheets

3. Se esta for a primeira vez que você usa o plugin, autorize o Jira Cloud for Spreadsheets a acessar sua conta da Atlassian

   

4. Isso abre os itens exportados no Google Sheets

5. Clique em Install Now (Instalar Agora) para ir ao GSuite Marketplace e baixar o complemento Jira Cloud for Google Sheets

   

6. Faça login com sua conta do Google e aceite as permissões

   

7. Retorne à sua planilha do Google, escolha Add-ons (Complementos), selecione Jira Cloud for Sheets e clique em Open (Abrir). A integração do Jira abre imediatamente dentro da planilha

   

8. A integração do Jira aparece no painel lateral direito. Após clicar em Get problems from Jira (Obter problemas do Jira), vá para Schedule data refresh (Agendar atualização de dados). Escolha com que frequência você deseja que seus dados sejam atualizados

   

9. Importe itens do Jira através do plugin e use JQL (Jira Query Language) para personalizar suas consultas

   

Prós e contras

Prós:

• Grátis
• Rápido
• Pode importar itens de dentro do Google Sheets
• Pode ajustar consultas de dentro do Google Sheets
• Pode definir agendamento para atualizações automáticas de dados

Contras:

• Difícil de suportar e manter à medida que os dados aumentam
• Você pode agendar atualizações automáticas, mas sem sincronização em tempo real
• Sem recursos ou funcionalidades adicionais

4. Exportação manual usando CSV

Exporte manualmente dados do Jira e carregue-os no Google Sheets.

Procedimento

1. Use filtros para encontrar os itens que você precisa

2. Clique no botão Export (Exportar) para ver todas as opções de exportação

   

3. Baixe o arquivo CSV para o seu computador

4. Carregue o arquivo CSV no seu Google Drive e abra-o com o Google Sheets

   

Prós e contras

Prós:

• Grátis
• Rápido

Contras:

• Difícil de suportar e manter à medida que os dados aumentam
• Sem sincronização em tempo real – dados precisam de atualizações manuais, o que consome tempo
• Sem recursos ou funcionalidades adicionais

Recomendações

Ducalis

Melhor opção se você:

• Quer economizar tempo e focar no que é importante
• Precisa de sincronização bidirecional em tempo real com seu rastreador de tarefas favorito
• Quer capacitar sua equipe com avaliação e priorização colaborativas
• Quer criar frameworks de priorização personalizados com critérios e fórmulas adaptados aos seus objetivos
• Quer uma ampla variedade de modelos de priorização como RICE, ICE, REAN, WSJF e mais
• Quer uma ferramenta para alinhar sua equipe e identificar áreas problemáticas através do recurso de grade de alinhamento da equipe

Próximo passo: Após conectar Ducalis com sua conta do Jira, escolha um dos frameworks de priorização existentes mais adequados às suas necessidades ou crie o seu próprio.

Airtable

Melhor opção se você:

• Quer combinar capacidades de banco de dados com funcionalidade de planilha
• É experiente em tecnologia e quer construir e personalizar seus próprios aplicativos
• Quer construir e personalizar automações
• Quer uma ferramenta para gerenciar projetos
• Quer uma grande biblioteca de modelos para diferentes projetos

Próximo passo: Depois de vincular sua conta do Jira com o Airtable, priorize seu backlog com base na Matriz Valor-Complexidade, Matriz Valor-Risco ou Método MoSCoW.

Coda.io

Melhor opção se você:

• Quer combinar processamento de texto, planilhas e bancos de dados
• Quer diferentes pastas, projetos ou documentos em um só lugar
• Quer usar diferentes tipos de mídia visual, gráficos, tabelas, mapas
• Quer alta flexibilidade e personalização de documentos
• Quer uma grande galeria de modelos para diferentes projetos

Próximo passo: Após integrar sua conta do Jira com o Coda.io, verifique a galeria deles para um modelo de priorização. Se não encontrar o que precisa, construa o seu próprio.

ProductPlan

Melhor opção se você:

• Quer construir facilmente roadmaps claros e visuais
• Precisa de roadmaps altamente personalizáveis e flexíveis que você pode construir do zero ou a partir de modelos
• Quer compartilhar facilmente seus roadmaps com colaboradores e stakeholders
• Precisa de uma ferramenta para gerenciamento de produto e estratégia

Próximo passo: Depois de integrar sua conta do Jira com o ProductPlan, use o modelo de priorização benefício versus custo para priorizar seu roadmap e backlog.

Notion

Melhor opção se você:

• Tem software de automação para integrar com Jira
• Está procurando software com interface amigável para organizar seu trabalho, tarefas, wikis e projetos
• Está procurando uma solução completa para ter tudo em um só lugar
• Quer acessar seu trabalho de qualquer lugar através de app web, app desktop ou app móvel

Próximo passo: Depois de configurar a integração Notion-Jira, use as fórmulas do Notion para criar seu próprio sistema de priorização.

Plugin Jira Cloud for Sheets

Melhor opção se você:

• Está procurando uma maneira gratuita e rápida de automatizar a integração entre Google Sheets e Jira
• Quer escrever e ajustar consultas personalizadas do Jira de dentro do Google Sheets
• Tem volumes de dados pequenos a médios

Próximo passo: Priorize seu backlog com um modelo gratuito de Matriz de Decisão Ponderada do Google Sheets.

Exportação manual CSV

Melhor opção se você:

• Exporta ocasionalmente dados do Jira para o Google Sheets
• Tem volumes de dados pequenos a médios
• Não precisa de atualizações automáticas
• Está procurando uma maneira gratuita, rápida e simples

Próximo passo: Agora que você integrou seu backlog do Jira com o Google Sheets, crie sua própria priorização personalizada ou encontre um modelo adequado online. Obtenha um modelo gratuito de Matriz de Decisão Ponderada do Google Sheets.