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Guia da Matriz Impacto-Esforço

Identifique as vitórias rápidas e maximize o ROI dividindo seu Backlog em quatro quadrantes: Vitórias Rápidas, Grandes Projetos, Complementos e Tarefas Ingratas.

O que é a Matriz Impacto-Esforço?​

A Matriz Impacto-Esforço (também chamada de Matriz Valor-Esforço ou Valor-Complexidade) é uma ferramenta enxuta de priorização que divide visualmente seu Backlog em quatro quadrantes com base no ROI da tarefa:

  • Vitórias Rápidas — Alto impacto, baixo esforço. Máximos benefícios com investimento mínimo.
  • Grandes Projetos — Alto impacto, alto esforço. Retornos de longo prazo que exigem recursos significativos.
  • Complementos — Baixo impacto, baixo esforço. Baratos de implementar, mas não fornecem muito valor.
  • Tarefas Ingratas — Baixo impacto, alto esforço. Exigem investimento significativo com benefícios mínimos.
Diagrama da Matriz Impacto-Esforço mostrando quatro quadrantes: Vitórias Rápidas, Grandes Projetos, Complementos e Tarefas Ingratas

Quem pode usar a Matriz Impacto-Esforço?​

Qualquer pessoa pode usar a Matriz Impacto-Esforço para priorizar tarefas — desde tarefas pessoais até projetos empresariais complexos — e maximizar a produtividade.

Como usar a Matriz Impacto-Esforço​

Prepare uma lista de tarefas​

Decida qual Backlog requer priorização. Adicione tarefas ao template:

  1. Importando de um rastreador de tarefas.
  2. Importando de uma planilha.
  3. Criando novas tarefas diretamente no template.
Visualização da lista de tarefas mostrando tarefas importadas prontas para avaliação

Avalie em equipe​

Cada tarefa deve ser pontuada de 0 a 3 em dois critérios: Impacto e Esforço. Melhores resultados vêm da avaliação com a equipe completa.

Impacto — Quanto valor isso fornece para o objetivo principal do negócio?

  • 0 — Sem impacto
  • 1 — Baixo
  • 2 — Médio
  • 3 — Alto

Esforço — Quantos recursos a implementação exigirá?

  • 0 — Sem esforço real
  • 1 — Baixo
  • 2 — Médio
  • 3 — Alto
Visualização de avaliação mostrando membros da equipe pontuando tarefas nos critérios Impacto e Esforço

Revise os resultados​

Após a avaliação, todas as tarefas são colocadas em quatro quadrantes com base em suas pontuações:

  • Vitórias Rápidas — Alto impacto, baixo esforço
  • Grandes Projetos — Alto impacto, alto esforço
  • Complementos — Baixo impacto, baixo esforço
  • Tarefas Ingratas — Baixo impacto, alto esforço
Matriz Impacto-Esforço mostrando tarefas distribuídas pelos quatro quadrantes após avaliação da equipe

Discuta os resultados com sua equipe para validar as prioridades. Não implemente os resultados sem discussão e alinhamento da equipe.

Última atualização: Hoje