Adicionar e agendar tarefas
O gráfico de Gantt começa vazio. O plano é construído ao arrastar tarefas do painel de Tarefas Não Agendadas para a linha do tempo, organizando-as por datas e duração.
Painel de Tarefas Não Agendadas
O painel Unscheduled Tasks (Tarefas Não Agendadas) está na parte inferior do gráfico de Gantt. Lista todas as tarefas do Board (ou Relatório) atual que ainda não foram adicionadas a este gráfico de Gantt. Um indicador de contagem mostra o número total de tarefas disponíveis.
O painel suporta os mesmos filtros, ordenação e predefinições de filtros guardados que o Backlog, permitindo assim limitar a lista antes de adicionar tarefas — por exemplo, mostrar apenas as tarefas do Sprint atual ou atribuídas a uma pessoa específica.
Adicionar uma tarefa à linha do tempo
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Expanda o painel Unscheduled Tasks (Tarefas Não Agendadas) na parte inferior.
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Localize a tarefa que pretende agendar. Use filtros ou pesquisa para limitar a lista.
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Arraste a tarefa do painel para a linha do tempo. A tarefa aparece como uma barra com uma data de início e duração predefinidas.
Criar uma tarefa rapidamente
É possível criar uma nova tarefa diretamente no painel de Tarefas Não Agendadas sem sair do gráfico de Gantt. Clique em + Add Issue no painel, introduza o nome da tarefa e arraste-a para a linha do tempo.
Isto é útil quando precisa de adicionar uma tarefa que ainda não existe no Backlog — por exemplo, um pedido pontual que surgiu durante o planeamento. Posteriormente, pode enviar esta tarefa para o gestor de tarefas externo.
Mover uma tarefa na linha do tempo
Arraste uma barra de tarefa horizontalmente para alterar as datas de início e fim mantendo a mesma duração.
Redimensionar uma tarefa
Passe o cursor sobre a margem esquerda ou direita de uma barra de tarefa até o cursor de redimensionamento aparecer. Arraste para alterar a data de início (margem esquerda) ou a data de fim (margem direita). A duração da tarefa ajusta-se em conformidade.
Definir datas no menu de contexto
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Clique ou clique com o botão direito numa barra de tarefa na linha do tempo.
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Utilize os campos Start Date (Data de Início) e End Date (Data de Fim) para selecionar datas exatas no seletor de datas.
Definir a cor de uma tarefa
Use cores para categorizar visualmente as tarefas — por exemplo, por nível de prioridade, equipa ou tipo de trabalho.
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Clique ou clique com o botão direito numa barra de tarefa.
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Escolha uma cor na paleta Color (Cor) no menu de contexto. Clique no X para remover a cor.
Remover uma tarefa da linha do tempo
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Clique ou clique com o botão direito na barra da tarefa.
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Selecione Unschedule Task (Desagendar Tarefa). A tarefa regressa ao painel de Tarefas Não Agendadas.
Para remover várias tarefas, mantenha premida a tecla Ctrl (ou Cmd no Mac), clique em várias barras de tarefas e prima Delete.
As tarefas que desaparecem do Backlog (por exemplo, marcadas como Concluídas no gestor de tarefas) permanecem no gráfico de Gantt até serem manualmente desagendadas. Saiba mais em Sincronização com o gestor de tarefas.
Ordenar tarefas no gráfico de Gantt
As tarefas no gráfico de Gantt podem ser organizadas de duas formas:
- Ordenação por coluna — clique no cabeçalho de qualquer coluna e selecione Sort Ascending (Ordenação Crescente) ou Sort Descending (Ordenação Decrescente). As tarefas são reordenadas pelo valor dessa coluna (por exemplo, por Pontuação, pelo nome do Responsável).
- Reordenação manual — arraste as tarefas no painel de tabela para as organizar por qualquer ordem. Aparece uma caixa de diálogo de confirmação porque a reordenação manual substitui qualquer ordenação de coluna ativa.
Isto significa que a tarefa com a pontuação de prioridade mais elevada não tem de ser a primeira no gráfico de Gantt — pode colocá-la onde fizer mais sentido para o seu plano.
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