Sincronização com o gestor de tarefas
O gráfico de Gantt funciona com tarefas de qualquer origem — sincronizadas de um gestor de tarefas externo ou criadas diretamente dentro da Ducalis. Este artigo explica como a sincronização afeta as tarefas na linha temporal do Gantt.
Tarefas sincronizadas e internas
É possível agendar dois tipos de tarefas no gráfico de Gantt:
- Tarefas sincronizadas — itens importados do gestor de tarefas (Jira, Linear, Asana, ClickUp, GitHub, etc.) através de uma integração de sincronização bidirecional. Estas tarefas aparecem no painel de Tarefas Não Agendadas e podem ser arrastadas para a linha temporal como qualquer outra tarefa.
- Tarefas internas — tarefas criadas diretamente dentro da Ducalis, no Backlog ou diretamente no gráfico de Gantt. É possível enviar tarefas internas para o gestor de tarefas posteriormente.
Ambos os tipos funcionam da mesma forma na linha temporal do Gantt — são agendados, redimensionados, coloridos e ligados de forma idêntica.
Tarefas que saem do Backlog
Quando uma tarefa sincronizada muda de estado no gestor de tarefas externo, pode desaparecer do Backlog. Por exemplo:
- Uma tarefa é marcada como Concluída no Jira, e as definições de sincronização excluem as tarefas Concluídas do Board.
- Uma tarefa deixa de corresponder aos filtros de sincronização do Board (por exemplo, foi movida para um projeto ou etiqueta diferente).
Estas tarefas permanecem no gráfico de Gantt. A linha temporal do Gantt preserva todas as tarefas adicionadas até que sejam removidas manualmente. Isto garante que o plano não é perturbado quando as tarefas mudam de estado externamente.
O mesmo se aplica às tarefas que desaparecem do Backlog por qualquer motivo — alterações nos filtros de sincronização, atualizações nos filtros do Board ou remoção manual do Backlog. Se uma tarefa foi adicionada ao gráfico de Gantt, permanece aí.
O que sincroniza
Os seguintes dados de tarefas são sincronizados do gestor de tarefas externo e visíveis no gráfico de Gantt:
- Nome da tarefa
- Responsável
- Estado
- Tipo (Story, Bug, Tarefa, etc.)
- Relator
- Outros campos configurados nas definições de sincronização do Board
As alterações feitas no gestor de tarefas (por exemplo, reatribuição de uma tarefa, alteração de estado) são atualizadas automaticamente no gráfico de Gantt.
O que não sincroniza
Atualmente, os dados da linha temporal do gráfico de Gantt são geridos separadamente do gestor de tarefas externo:
- Datas de início e fim — as datas definidas no gráfico de Gantt não são escritas de volta para o gestor de tarefas. Mesmo que o gestor tenha campos de datas (por exemplo, Data de Início e Data de Entrega no Jira), estes não são transferidos para o gráfico de Gantt. O agendamento das tarefas na linha temporal do Gantt é feito de forma independente.
- Dependências — as ligações criadas entre tarefas no gráfico de Gantt (Visual Link ou Finish to Start) não sincronizam com o gestor de tarefas. Estas são independentes de quaisquer relações de bloqueio ou dependência no gestor.
- Duração da tarefa — a extensão da barra de uma tarefa no gráfico de Gantt é definida manualmente e não está ligada a nenhum campo de estimativa no gestor.
Isto significa que o gráfico de Gantt é uma camada de planeamento autónoma sobre os dados sincronizados.
A sincronização de datas e dependências do gráfico de Gantt com gestores de tarefas externos é algo que estamos a investigar ativamente. Se isto é importante para o seu fluxo de trabalho, visite o nosso Voting Board para votar nesta funcionalidade e dizer-nos como gostaria que funcionasse. Também pode contactar a nossa equipa de suporte em hello@ducalis.io — gostaríamos muito de conhecer o seu caso de utilização.
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