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Guia da Matriz Impacto-Esforço

Identifique vitórias rápidas e maximize o ROI ao dividir o seu backlog em quatro quadrantes: Vitórias Rápidas, Projetos Principais, Preenchedores e Perdas de Tempo.

O que é a Matriz Impacto-Esforço?​

A Matriz Impacto-Esforço (também denominada Matriz Valor-Esforço ou Matriz Valor-Complexidade) é uma ferramenta de priorização lean que divide visualmente o seu backlog em quatro quadrantes com base no ROI das tarefas:

  • Vitórias Rápidas — Alto impacto, baixo esforço. Benefícios máximos com investimento mínimo.
  • Projetos Principais — Alto impacto, alto esforço. Retornos a longo prazo que requerem recursos significativos.
  • Preenchedores — Baixo impacto, baixo esforço. Baratos de implementar, mas não fornecem muito valor.
  • Perdas de Tempo — Baixo impacto, alto esforço. Requerem investimento significativo com benefícios mínimos.
Diagrama da Matriz Impacto-Esforço mostrando quatro quadrantes: Vitórias Rápidas, Projetos Principais, Preenchedores e Perdas de Tempo

Quem pode utilizar a Matriz Impacto-Esforço?​

Qualquer pessoa pode utilizar a Matriz Impacto-Esforço para priorizar tarefas — desde tarefas pessoais a projetos empresariais complexos — e maximizar a produtividade.

Como utilizar a Matriz Impacto-Esforço​

Preparar uma lista de tarefas​

Decida qual o backlog que requer priorização. Adicione tarefas ao modelo através de:

  1. Importação de um gestor de tarefas.
  2. Importação de uma folha de cálculo.
  3. Criação de novas tarefas diretamente no modelo.
Vista de lista de tarefas mostrando tarefas importadas prontas para avaliação

Avaliar em equipa​

Cada tarefa deve ser pontuada de 0 a 3 em dois critérios: Impacto e Esforço. Os melhores resultados advêm da avaliação com a equipa completa.

Impacto — Quanto valor isto fornece em relação ao objetivo principal do negócio?

  • 0 — Sem impacto
  • 1 — Baixo
  • 2 — Médio
  • 3 — Alto

Esforço — Quantos recursos a implementação irá requerer?

  • 0 — Sem esforço real
  • 1 — Baixo
  • 2 — Médio
  • 3 — Alto
Vista de avaliação mostrando membros da equipa a pontuar tarefas nos critérios de Impacto e Esforço

Rever os resultados​

Após a avaliação, todas as tarefas são colocadas em quatro quadrantes com base nas suas pontuações:

  • Vitórias Rápidas — Alto impacto, baixo esforço
  • Projetos Principais — Alto impacto, alto esforço
  • Preenchedores — Baixo impacto, baixo esforço
  • Tarefas Ingrátas — Baixo impacto, alto esforço
Matriz Impacto-Esforço mostrando tarefas distribuídas pelos quatro quadrantes após a avaliação da equipa

Discuta os resultados com a sua equipa para validar as prioridades. Não implemente os resultados sem discussão e alinhamento da equipa.

Atualizado: Semana passada