Görev Takip Sistemi Senkronizasyonu

Gantt şeması her kaynaktan gelen görevlerle çalışır — harici bir görev takip sisteminden senkronize edilenler veya doğrudan Ducalis içinde oluşturulanlar. Bu makale, senkronizasyonun Gantt zaman çizelgesindeki görevleri nasıl etkilediğini açıklar.

Senkronize ve dahili görevler

Gantt şemasında iki tür görevi planlayabilirsiniz:

• Senkronize görevler — 2 yönlü senkronizasyon entegrasyonu aracılığıyla görev takip sisteminizden (Jira, Linear, Asana, ClickUp, GitHub vb.) içe aktarılan sorunlar. Bu görevler Zamanlanmamış Görevler panelinde görünür ve diğer görevler gibi zaman çizelgesine sürüklenebilir.
• Dahili görevler — doğrudan Ducalis içinde, Backlog'da veya Gantt şemasında anında oluşturulan görevler. Dahili görevleri daha sonra görev takip sisteminize aktarabilirsiniz.

Her iki tür de Gantt zaman çizelgesinde aynı şekilde çalışır — bunları aynı biçimde zamanlayabilir, yeniden boyutlandırabilir, renk verebilir ve bağlayabilirsiniz.

Backlog'dan ayrılan görevler

Senkronize bir görev, harici görev takip sisteminizde durumunu değiştirdiğinde Backlog'dan kaybolabilir. Örneğin:

• Jira'da bir görev Tamamlandı olarak işaretlenirse ve senkronizasyon ayarlarınız Tamamlandı görevleri Pano'dan dışlıyorsa.
• Bir görev artık Pano'nun senkronizasyon filtrelerine uymuyorsa (örneğin, farklı bir proje veya etikete taşındıysa).

Bu görevler Gantt şemasında kalır. Gantt zaman çizelgesi, siz manuel olarak zamanlamayı kaldırana kadar eklediğiniz her görevi korur. Bu sayede görevler harici olarak durum değiştirdiğinde planınız bozulmaz.

bilgi

Aynı durum, herhangi bir nedenle Backlog'dan kaybolan görevler için de geçerlidir — senkronizasyon filtresi değişiklikleri, Pano filtresi güncellemeleri veya Backlog'dan manuel kaldırma. Gantt şemasına bir görev eklediyseniz, orada kalır.

Neler senkronize edilir

Aşağıdaki görev verileri harici görev takip sisteminizden senkronize edilir ve Gantt şemasında görünür:

• Görev adı
• Sorumlu
• Durum
• Tür (Hikaye, Hata, Görev vb.)
• Raporlayan
• Pano'nun senkronizasyon ayarlarında yapılandırılan diğer alanlar

Görev takip sisteminizde yapılan değişiklikler (örneğin, bir görevi yeniden atama, durum değiştirme) Gantt şemasında otomatik olarak güncellenir.

Neler senkronize edilmez

Şu anda Gantt şeması zaman çizelgesi verileri, harici görev takip sisteminizden bağımsız olarak yönetilmektedir:

• Başlangıç ve bitiş tarihleri — Gantt şemasında belirlediğiniz tarihler, görev takip sisteminize geri yazılmaz. Takip sisteminizde tarih alanları olsa bile (örneğin, Jira'da Başlangıç Tarihi ve Son Tarih), bunlar Gantt şemasına aktarılmaz. Görevleri Gantt zaman çizelgesinde bağımsız olarak zamanlarsınız.
• Bağımlılıklar — Gantt şemasında görevler arasında oluşturduğunuz bağlantılar (Görsel Bağlantı veya Bitiş - Başlangıç) görev takip sisteminizle senkronize edilmez. Bunlar, takip sisteminizde bulunan engelleyici veya bağımlılık ilişkilerinden ayrıdır.
• Görev süresi — Gantt şemasındaki görev çubuğunun uzunluğu manuel olarak ayarlanır ve takip sisteminizde herhangi bir tahmin alanına bağlı değildir.

Bu, Gantt şemasının senkronize verilerinizin üzerinde bağımsız bir planlama katmanı olduğu anlamına gelir.

Geri bildiriminizi bekliyoruz

Gantt şeması tarihlerini ve bağımlılıklarını harici görev takip sistemleriyle senkronize etmek, aktif olarak araştırdığımız bir konudur. Bu sizin iş akışınız için önemliyse, bu özellik için oy vermek ve nasıl çalışmasını istediğinizi bize bildirmek için Oylama Panosunu ziyaret edin. Ayrıca hello@ducalis.io adresinden destek ekibimize ulaşabilirsiniz — kullanım durumunuzu duymaktan memnuniyet duyarız.

İlgili makaleler

• Gantt Şemasına Genel Bakış — Gantt şemasının neden önemli olduğu ve iş akışına nasıl uyduğu
• Görev ekleme ve zamanlama — Zaman çizelgesine görev ekleme ve tarih belirleme
• Entegrasyonlar — 2 yönlü senkronizasyon için görev takip sisteminizi bağlayın