Otomatik Sürüm Notları

Otomatik Sürüm Notları, seçtiğiniz sıklıkta otomatik e-posta özetleri göndererek müşterilerinizi (Oylama Panosu Abonelerini) Oylama Panosu aktivitesi hakkında bilgilendirir.

Bir Oylama Panosu etkinleştirdiğinizde, Otomatik Sürüm Notları varsayılan olarak etkindir. Bu özelliği Settings (Ayarlar) bölümünden açıp kapatabilirsiniz.

Bir e-posta hazırlamak için önce dahil etmek istediğiniz Fikirleri kapsayan date range (tarih aralığını) seçin.

Sürüm notunun yapısı ve içeriği

E-postada yer alan bloklar:

• Sürüm notunun başlığı
• Giriş
• İlerleme durum blokları

Başlık

E-postanın ana konusunu vurgular.

Giriş

Genellikle bu blok, kullanıcının e-postayı alma nedenini belirtmek için kullanılır.

İlerleme durum blokları

Bloklar, oylama panosundaki ilerleme durumlarını temsil eder. Her blok, seçtiğiniz tarih aralığında durumlardan herhangi birine eklenen fikirleri veya Otomatik sürüm notu gönderildiği sırada bir durum altındaki tüm fikirleri içerir.

Hangi fikirlerin dahil edileceği ve ne kadar içerik gösterileceği için Durum blokları için içerik seçme bölümüne, bunları yeniden düzenlemek veya devre dışı bırakmak için ise Blokları yeniden sırala / Blokları sil ve gizle bölümlerine bakın.

E-postanızı hazırlarken, nasıl görüneceğine dair bir fikir edinmenize yardımcı olan bir önizleme görebilirsiniz.

Programı ayarlama

E-postanın müşterilerinize gönderileceği sıklığı - gün ve saati - ayarlama imkanınız vardır.

Aşağıdaki örnekte olduğu gibi, e-posta müşterilere her 2 haftada bir, Pazartesi günü gönderilir (bu iki hafta içindeki ilk Pazartesi günü gönderilecektir).

Ayarladığınız programı tablonun üst kısmında görebilirsiniz.

Bir e-posta gönderildikten sonra, ertesi gün bir sonraki otomatik sürüm notu oluşturulur. 'Ön Programlı' (Pre-scheduled) durumuyla oluşturulur.

'Ön Programlı' (Pre-scheduled) durumundaki bir otomatik sürüm notu, seçilen Date range (Tarih aralığı) içinde Oylama panosunda bir aktivite (bir fikrin ilerleme durumundaki değişiklik veya yeni bir genel fikrin oluşturulması) gerçekleşene kadar planlanan tarihte gönderilmeyecektir.

E-postaya bilgi eklendiğinde, yani Oylama panosunda herhangi bir aktivite olduğunda durum 'Programlandı' (Scheduled) olarak değişir.

Sırada Ne Var?

Sürüm notu oluşturma hakkında bilgi edinin.