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邮件转想法

将通过邮件收到的客户请求和反馈自动转换为投票看板上的想法。将邮件转发至项目专属地址,即可创建待审核和发布的想法草稿。

邮件转想法功能概览,展示将邮件转换为想法草稿

该功能会自动从邮件主题和正文中提取内容,填充想法的名称和描述,节省时间并确保一致性。

转发邮件至投票看板​

  1. 接收客户通过邮件发送的请求或反馈。

    客户邮件示例,包含功能请求
  2. 在 Import/Export (导入/导出) > Create Ideas From External Sources (从外部来源创建想法) 中找到投票看板的专属邮箱地址。

    设置页面显示投票看板邮箱地址位置
  3. 将邮件转发至投票看板的邮箱地址。

    邮件客户端显示转发至投票看板地址

发件人将自动注册到投票看板,邮件将转换为想法草稿。

审核并发布​

邮件主题将成为想法标题,邮件正文将成为描述。附件会包含在描述中。

想法草稿显示邮件内容作为标题和描述

原始邮件的发件人将被指定为想法的作者。

想法显示原始邮件发件人为作者

前往投票看板的管理视图,审核想法草稿。根据需要编辑描述或格式。

管理视图显示待编辑的想法草稿

可以使用 Ducalis AI 助手 改写想法内容。

更改记录保存在 Version History (版本历史) 中,可供参考和恢复。

确认想法内容后,发布至投票看板,以便投票人阅读和投票。

发布按钮,使想法对投票人可见 将想法添加至内部待办事项的工作流程
最后更新: 2026年2月17日