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编写版本说明

版本说明向订阅者宣布产品更新。可以手动编写,也可以使用模板节省时间。

提示

首先创建一个版本说明模板,以便在所有公告中重复使用结构和设置。

创建版本说明​

  1. 点击 Manual Release Note(手动版本说明)开始创建新版本说明。

    手动版本说明按钮
  2. 编写时可以同时查看草稿(左侧)和预览(右侧)。

    草稿和预览面板

你可以编辑自动版本说明草稿,也可以从头开始创建。

配置基本设置​

设置时间范围​

选择要包含在此版本说明中的想法的日期范围。

日期范围选择器

所有想法都有日期——添加到投票看板的日期或移动到特定状态的日期。日期范围根据这些日期筛选想法。

添加邮件主题​

撰写清晰的主题行,告诉订阅者此更新包含哪些内容。

邮件主题字段

撰写引言​

解释订阅者为何收到此邮件。许多客户每天收到大量邮件——立即明确说明目的。

引言字段

如果引言模块留空,邮件将不包含引言部分。

必填模块

邮件主题和引言模块是必填的。填写这些内容以确保订阅者理解更新。

添加内容模块​

以下模块是可选的——仅包含与此公告相关的内容:

  • Main Feature(主要功能)——突出显示主要新功能
  • Simple Text(简单文本)——添加一般产品更新
  • Call To Action(行动号召)——提示用户采取特定操作
  • Voting Board Statuses(投票看板状态)——按状态显示想法

Main Feature 模块​

展示最重要的新功能。

添加模块​

  1. 将鼠标悬停在任何现有模块的底部。

  2. 从模块菜单中选择 Main Feature(主要功能)。

    主要功能模块选项
  3. 从投票看板中选择想法。

    想法选择列表

该模块显示公开想法以及你手动撰写或使用 Ducalis AI 生成的公告。

公告和公开想法

编辑公告​

如果你已经手动撰写了公告或使用 AI 生成了公告,它将自动导入。

根据需要编辑名称、描述并添加附件。

名称和描述字段

创建公告​

如果公告尚不存在,所有字段都将为空。

点击 Write Announcement(撰写公告)。

撰写公告按钮

添加标签​

使用标签对功能进行分类。客户可以在更新日志页面上按标签筛选。

标签配置

添加 CTA 按钮​

直接链接到新功能,以便用户立即试用。

CTA 按钮配置

Call To Action 模块​

提示订阅者采取特定操作——注册网络研讨会、访问投票看板或探索新功能。

行动号召模块

这与公告下的 CTA 按钮是独立的,让你可以灵活添加多个行动号召。

Simple Text 模块​

包含不适合其他模块类型的一般产品更新。

简单文本模块

Voting Board Statuses 模块​

按状态向订阅者更新投票看板活动。

投票看板状态模块

选择要包含的想法​

对于大多数状态模块,可以选择:

  • Ideas moved to this status during the date range(在日期范围内移动到此状态的想法)——显示最近的变化
  • All Ideas currently in this status(当前处于此状态的所有想法)——显示完整的状态视图
想法选择选项
信息

此选项不适用于 Done(已完成)和 Most Upvoted(最多投票)模块。

自定义想法显示​

控制每个想法显示的详细程度:

仅标题:

仅标题显示

简短描述:

简短描述显示

完整描述:

完整描述显示

了解更多关于投票看板状态的信息。

排列和管理模块​

重新排列模块​

拖动模块以重新排序。邮件主题和引言模块固定在顶部。

重新排列模块

删除模块​

不需要时删除 Main Feature(主要功能)、Simple Text(简单文本)和 CTA 模块。

删除模块选项

复制版本说明​

通过复制以前的公告来节省时间,这些公告具有你想要重复使用的结构和设置。

  1. 点击复制图标。

    复制图标
  2. 使用新内容编辑复制的版本说明。

    复制的版本说明

每封版本说明邮件都包含一个链接到更新日志页面的按钮,订阅者可以在其中查看所有过去的公告。

查看所有更改按钮

下一步​

安排版本说明发送给订阅者。

最后更新: 2026年2月17日