创建公告
公告通过更新日志向你的用户传达已完成的功能。可以手动创建公告、使用 AI 辅助,或在想法达到已完成状态时自动完成整个流程。
手动创建公告
当功能即将推出时,管理员需要编写将在更新日志页面上发布的公告。
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在项目内,前往 Voting Board(投票看板)。
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打开你想要创建公告的想法。
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点击公告区块以开始创建公告。
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如果需要编辑公告标题,可以从这里开始。
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编写描述。描述应该清晰易懂,并突出它为用户体验增加的价值。
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添加标签,用户可以使用这些标签在更新日志页面上筛选查找公告。
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最初,公告会保存为草稿。要在将想法移至已完成状态时发布公告,需要批准该公告。
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如果想要进行任何更改,仍然可以将公告移回草稿状态。
使用 AI 创建公告
管理员可以使用 Ducalis AI 代替自己创建公告。AI 将为即将发布的功能编写公告。在公告发布到更新日志页面之前,你仍然可以审阅这些公告。
参阅使用 AI 创建公告了解详情。
自动创建公告
为了避免每次想要创建公告时都要重复这个流程而浪费时间和精力,可以自动化创建流程。
当你更新内部工单的状态(进行中 → 已完成)时:
- 与该工单关联的公开想法的状态也会被更新。
- 一旦更新,Ducalis AI 将为该公开想法创建公告。
- 公告将保存为草稿,直到你审阅并批准发布。
如何自动化公告创建流程?
启用 AI
首先,需要在 Voting Board(投票看板)→ Settings(设置)→ Automation(自动化)→ AI-writer(AI 助手)下启用 Ducalis AI。
设置状态自动更新规则
在自动化设置中,你应该设置状态自动更新规则。每次更新内部工单的状态(在 Ducalis 或任务管理工具中)时,关联的公开想法的状态也会自动更新。
设置 webhook
如果你希望当公告移至已完成状态时也能自动发送更新日志通讯,那么还需要设置 webhook。