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创建公告

公告通过更新日志向你的用户传达已完成的功能。可以手动创建公告、使用 AI 辅助,或在想法达到已完成状态时自动完成整个流程。

手动创建公告​

当功能即将推出时,管理员需要编写将在更新日志页面上发布的公告。

  1. 在项目内,前往 Voting Board(投票看板)。

    侧边栏中的投票看板导航
  2. 打开你想要创建公告的想法。

    打开想法卡片
  3. 点击公告区块以开始创建公告。

    想法卡片上的公告区块
  4. 如果需要编辑公告标题,可以从这里开始。

    编辑公告标题
  5. 编写描述。描述应该清晰易懂,并突出它为用户体验增加的价值。

    编写公告描述
  6. 添加标签,用户可以使用这些标签在更新日志页面上筛选查找公告。

    为公告添加标签
  7. 最初,公告会保存为草稿。要在将想法移至已完成状态时发布公告,需要批准该公告。

    批准公告以发布
  8. 如果想要进行任何更改,仍然可以将公告移回草稿状态。

    将公告移回草稿

使用 AI 创建公告​

管理员可以使用 Ducalis AI 代替自己创建公告。AI 将为即将发布的功能编写公告。在公告发布到更新日志页面之前,你仍然可以审阅这些公告。

参阅使用 AI 创建公告了解详情。

自动创建公告​

为了避免每次想要创建公告时都要重复这个流程而浪费时间和精力,可以自动化创建流程。

当你更新内部工单的状态(进行中 → 已完成)时:

  1. 与该工单关联的公开想法的状态也会被更新。
  2. 一旦更新,Ducalis AI 将为该公开想法创建公告。
  3. 公告将保存为草稿,直到你审阅并批准发布。

如何自动化公告创建流程?​

启用 AI​

首先,需要在 Voting Board(投票看板)→ Settings(设置)→ Automation(自动化)→ AI-writer(AI 助手)下启用 Ducalis AI。

在设置中启用 AI 助手

设置状态自动更新规则​

在自动化设置中,你应该设置状态自动更新规则。每次更新内部工单的状态(在 Ducalis 或任务管理工具中)时,关联的公开想法的状态也会自动更新。

状态自动更新规则配置

设置 webhook​

如果你希望当公告移至已完成状态时也能自动发送更新日志通讯,那么还需要设置 webhook。

Webhook 配置示例
最后更新: 本周