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Leitfaden zur Impact-Effort-Matrix

Identifiziere Low-Hanging-Fruit und maximiere den ROI, indem du dein Backlog in vier Quadranten unterteilst: Quick Wins, Major Projects, Fill-Ins und Time-Sinks.

Was ist die Impact-Effort-Matrix?​

Die Impact-Effort-Matrix (auch Value-Effort- oder Value-Complexity-Matrix genannt) ist ein schlankes Priorisierungstool, das dein Backlog visuell in vier Quadranten basierend auf dem Aufgaben-ROI unterteilt:

  • Quick Wins — Hohe Auswirkung, geringer Aufwand. Maximaler Nutzen bei minimaler Investition.
  • Major Projects — Hohe Auswirkung, hoher Aufwand. Langfristige Erträge, die erhebliche Ressourcen erfordern.
  • Fill-Ins — Geringe Auswirkung, geringer Aufwand. Günstig zu implementieren, liefern aber nicht viel Wert.
  • Time-Sinks — Geringe Auswirkung, hoher Aufwand. Erfordern erhebliche Investition bei minimalem Nutzen.
Impact-Effort-Matrix-Diagramm mit vier Quadranten: Quick Wins, Major Projects, Fill-Ins und Time-Sinks

Wer kann die Impact-Effort-Matrix nutzen?​

Jeder kann die Impact-Effort-Matrix zur Priorisierung von Aufgaben nutzen – von persönlichen To-dos bis hin zu komplexen Geschäftsprojekten – und die Produktivität maximieren.

So verwendest du die Impact-Effort-Matrix​

Erstelle eine Aufgabenliste​

Entscheide, welches Backlog priorisiert werden muss. Füge Aufgaben zur Vorlage hinzu, indem du:

  1. Aus einem Task-Tracker importierst.
  2. Aus einer Tabellenkalkulation importierst.
  3. Neue Aufgaben direkt in der Vorlage erstellst.
Aufgabenlisten-Ansicht mit importierten Aufgaben, die zur Bewertung bereit sind

Bewerte als Team​

Jede Aufgabe muss in zwei Kriterien von 0 bis 3 bewertet werden: Impact und Effort. Die besten Ergebnisse erzielst du durch Bewertung im gesamten Team.

Impact — Wie viel Wert liefert dies für das Hauptgeschäftsziel?

  • 0 — Keine Auswirkung
  • 1 — Gering
  • 2 — Mittel
  • 3 — Hoch

Effort — Wie viele Ressourcen erfordert die Umsetzung?

  • 0 — Kein wirklicher Aufwand
  • 1 — Gering
  • 2 — Mittel
  • 3 — Hoch
Bewertungsansicht mit Teammitgliedern, die Aufgaben nach Impact- und Effort-Kriterien bewerten

Überprüfe die Ergebnisse​

Nach der Bewertung werden alle Aufgaben basierend auf ihren Bewertungen in vier Quadranten eingeteilt:

  • Quick Wins — Hohe Auswirkung, geringer Aufwand
  • Major Projects — Hohe Auswirkung, hoher Aufwand
  • Fill-Ins — Geringe Auswirkung, geringer Aufwand
  • Thankless Tasks — Geringe Auswirkung, hoher Aufwand
Impact-Effort-Matrix mit Aufgaben, die nach der Teambewertung über vier Quadranten verteilt sind

Besprich die Ergebnisse mit deinem Team, um die Prioritäten zu validieren. Setze die Ergebnisse nicht ohne Teamdiskussion und Abstimmung um.

Zuletzt aktualisiert: Letzte Woche