Gérer les votants

Gérez les Votants et les Abonnés pour suivre l'engagement, contrôler les notifications et maintenir votre base d'utilisateurs. Consultez les détails des Votants individuels, ajustez l'accès aux tableaux et les abonnements, ajoutez de nouveaux Votants, effectuez des actions groupées et exportez votre liste complète de Votants.

Consulter les détails d'un Votant

Consultez les informations détaillées sur un Votant ou un Abonné en cliquant sur son nom. La fiche Votant affiche :

• Adresse e-mail
• Organisation
• Nombre de votes, commentaires et Idées soumises
• Statut d'abonnement
• Tableaux accessibles et abonnés
• Date de la première activité

Abonner des Votants aux Tableaux de votes

Abonnez des Votants existants à des Tableaux de votes supplémentaires pour leur envoyer des notifications sur les mises à jour.

1. Ouvrez la fiche du Votant en cliquant sur son nom.
2. Cliquez sur + à côté de Subscriptions (Abonnements).
3. Sélectionnez le Tableau de votes.

Le Votant recevra désormais les notifications de ce tableau.

Accorder ou révoquer l'accès aux tableaux

Contrôlez quels Tableaux de votes un Votant peut voir en gérant ses autorisations d'accès.

1. Ouvrez la fiche du Votant.
2. Localisez la section Access (Accès).
3. Ajoutez ou supprimez des tableaux de la liste d'accès du Votant.

info

Cette option fonctionne avec le paramètre de confidentialité du Tableau de votes qui restreint la visibilité du tableau aux utilisateurs de la liste de Votants.

Ajouter de nouveaux Votants

Ajoutez des Votants à votre liste en les important depuis un fichier CSV ou en les saisissant manuellement.

1. Cliquez sur Import Voters (Importer des Votants).
2. Choisissez CSV file (Fichier CSV) ou enter manually (saisir manuellement).
3. Abonnez le nouveau Votant à un Tableau de votes.

Le Votant est maintenant abonné pour recevoir les notifications. Vous serez facturé pour les Votants abonnés.

Effectuer des actions groupées

Gérez plusieurs Votants à la fois en les sélectionnant et en appliquant des actions groupées :

• Abonner à des Tableaux de votes
• Désabonner de Tableaux de votes
• Accorder l'accès à des Tableaux de votes
• Révoquer l'accès à des Tableaux de votes

Exporter la liste de Votants

Exportez votre liste complète de Votants au format CSV pour analyse ou sauvegarde.

1. Cliquez sur l'icône CSV.
2. Générez un nouveau fichier si le dernier export est obsolète.
3. Téléchargez le fichier CSV.

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