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Synchronisation inverse

Après avoir connecté Ducalis à Trello, vous pouvez synchroniser les classements de tâches vers les champs personnalisés Trello. Vous pouvez également trier automatiquement les cartes Trello par priorité à l'aide de l'automatisation Butler.

Activer la synchronisation bidirectionnelle

Activez la synchronisation bidirectionnelle pour transférer les classements de priorité de Ducalis vers Trello.

  1. Accédez aux paramètres Backlog Management (Gestion du Backlog).

    Menu des paramètres de gestion du Backlog
  2. Faites défiler jusqu'à Sync Back Fields (Champs de synchronisation inverse).

    Section Champs de synchronisation inverse
  3. Supprimez les champs par défaut si vous n'en avez pas besoin. Survolez Priority {emoji} Ducalis ou Alignment {emoji} Ducalis et cliquez sur l'icône de corbeille.

    Supprimer les champs de synchronisation par défaut
  4. Cliquez sur Add Sync Back Fields (Ajouter des champs de synchronisation inverse) et sélectionnez les champs que vous souhaitez synchroniser vers Trello.

    Dialogue Ajouter des champs de synchronisation inverse
  5. Cliquez sur Manual Sync with Trello (Synchronisation manuelle avec Trello) pour actualiser la liste des champs.

    Bouton de synchronisation manuelle inverse
  6. Activez le bouton bascule Activate Sync (Activer la synchronisation).

    Basculer l'activation de la synchronisation bidirectionnelle

Les champs personnalisés sont automatiquement créés dans votre tableau Trello pour toutes les cartes importées.

Champs personnalisés créés dans les cartes Trello
info

Après avoir activé la synchronisation, vous ne pouvez plus ajouter de champs. Pour ajouter des champs, désactivez d'abord la synchronisation, ajoutez vos champs, puis réactivez la synchronisation.

L'emoji dans les noms de champs personnalisés correspond à l'identifiant de votre Tableau Ducalis. Si vous le modifiez, désactivez et réactivez la synchronisation pour appliquer le changement.

Emoji de l'identifiant du Tableau dans le nom du champ personnalisé

Planifier la synchronisation

Choisissez quand synchroniser les classements de priorité vers Trello — par exemple, avant votre réunion de planification de Sprint.

  1. Sélectionnez une option de planification :

    • By sprint end date (Par date de fin de Sprint) - Synchronise automatiquement à la fin de votre Sprint
    • By custom period (Par période personnalisée) - Synchronise aux jours et heures que vous choisissez
    Options de planification de la synchronisation
  2. Pour synchroniser immédiatement, cliquez sur Manual Sync with Trello (Synchronisation manuelle avec Trello).

    Bouton de synchronisation manuelle inverse

Trier automatiquement les cartes avec Butler

Utilisez l'automatisation Butler de Trello pour trier automatiquement les cartes selon les classements de priorité synchronisés depuis Ducalis.

  1. Accédez à votre tableau Trello.

    Sélection du tableau Trello
  2. Cliquez sur Automation (Automatisation) dans le menu supérieur.

    Menu Automatisation
  3. Sélectionnez Rules (Règles) dans le menu déroulant.

  4. Cliquez sur Calendar (Calendrier) dans la barre latérale gauche, puis cliquez sur Create Command (Créer une commande).

    Créer une commande de calendrier
  5. Définissez quand les cartes doivent être triées. Choisissez une planification comme :

    • Every day (Tous les jours) Option de planification quotidienne
    • Ou adaptez-vous à votre planification de Sprint Ducalis (par exemple, tous les vendredis) Option de planification hebdomadaire
  6. Configurez l'action de tri :

    • Sélectionnez Sort (Trier) comme action
    • Choisissez le nom de la liste à trier
    • Sélectionnez le champ personnalisé Ducalis (par exemple, Priority Ducalis)
    • Définissez l'ordre de tri sur ascending (croissant)
    • Cliquez sur + pour ajouter l'action
    Configuration de l'action de tri
  7. Cliquez sur Save (Enregistrer).

    Bouton Enregistrer l'automatisation
  8. Testez l'automatisation pour vérifier qu'elle fonctionne correctement.

    Bouton Tester l'automatisation
  9. Les cartes sont maintenant triées par classement de priorité.

    Cartes triées par priorité

Appliquer l'automatisation à d'autres listes

Copiez l'automatisation vers d'autres listes du même tableau.

  1. Cliquez sur Copy (Copier) sur l'automatisation que vous avez créée.

    Bouton Copier l'automatisation
  2. Sous Action, sélectionnez un nom de liste différent dans le menu déroulant.

  3. Cliquez sur Save (Enregistrer).

    Enregistrer l'automatisation copiée

Vos cartes seront automatiquement triées par priorité aux dates planifiées (par exemple, tous les vendredis).

Mis à jour : Cette semaine