Jira-Backlog nach Priorität sortieren

Die Sortierung des Jira-Backlogs nach Priorität ist seit 2008 eine der meistgewünschten Funktionen, mit Hunderten von Nutzenden, die eine native Prioritätssortierung für Jira Cloud und Server fordern. Diese Anleitung bietet 8 Lösungen mit integrierten Jira-Tools und Ducalis, um Probleme bei der Jira-Backlog-Prioritätssortierung zu beheben.

Probleme mit dem Standard-Prioritätsfeld in Jira

1. Eingeschränkte Optionen zur Prioritätssortierung

Standardmäßig kannst du Jira-Vorgänge manuell verschieben. Wenn du jedoch eine bestimmte Jira-Backlog-Sortierregel festlegst, wird die Sortieroption gesperrt – du kannst die Prioritäten nicht mehr manuell anpassen, sobald ein Filter angewendet wurde.

2. Zu wenige Optionen für das Prioritätsfeld

Jira bietet standardmäßig nur drei Prioritätsstufen. Wenn dein Backlog Hunderte oder Tausende von Items enthält, aber nur wenige Dutzend kritische Aufgaben, sind drei Stufen unzureichend. Priorität ist relativ, nicht absolut.

3. Mittlere Priorität ist die Standardstufe

Wenn du einen neuen Jira-Vorgang erstellst, erhält er automatisch eine mittlere Priorität. Dadurch ist unklar, ob jemand die Priorität bewusst gesetzt hat oder ob sie nur standardmäßig festgelegt wurde.

4. Kein Priorisierungs-Framework (voreingenommene Entscheidungen)

Wenn du deine Stakeholder und Teamleads fragst, was am wichtigsten ist, erhältst du unterschiedliche Antworten. Priorisierung beinhaltet Kompromisse über viele Dimensionen hinweg – technisch, geschäftlich, Wettbewerb –, sodass es ohne Framework leicht ist, bei der Festlegung von Prioritäten voreingenommen zu werden.

5. Veraltete Prioritätswerte

Priorität und Dringlichkeit ändern sich in einem schnelllebigen Umfeld ständig. Du erhältst heute die wichtigste Kundenanfrage, nächste Woche kritische Datenbank-Wartungsdaten und die Woche darauf einen kritischen Bug. Alle Aufgaben werden als hochpriorisiert markiert, wodurch ein Backlog voller hochpriorisierter Vorgänge mit veralteten Werten entsteht.

6. Ein Priorisierungsmodell für alles

Dein Jira-Backlog enthält Bugs, neue Features, Verbesserungen, technische Schulden und Nice-to-have-Ideen. Jede Gruppe von Vorgängen erfordert einen eigenen Entscheidungsprozess.

7. Unklarer Prioritätskontext

Wie sollen deine Teammitglieder verstehen, warum eine bestimmte Aufgabe die höchste Priorität hat? Ohne zu erklären, wie die Priorisierungsentscheidung getroffen wurde, verlierst du das Engagement deiner Teammitglieder, und sie verlieren das Gefühl der Einheit um gemeinsame Ziele herum, was zu niedrigerer Moral führt.

8. Keine Team-Priorisierung

Jira hat das Prioritätsfeld für alle Projekte und Ansichten mit drei Zuständen aktiviert, und jedes Teammitglied kann die Priorität festlegen – es gibt keinen strukturierten Team-Priorisierungsprozess.

Dieser Artikel behandelt, wie du Probleme bei der Jira-Backlog-Sortierung mit Ducalis und integrierten Jira-Tools beheben kannst.

Jira-Backlog-Reihenfolge mit Ducalis

Ducalis bietet die einfachste Möglichkeit, Jira-Vorgänge zu sortieren. Dieses Tool wurde entwickelt, um Aufgaben rund um Prioritäten mit anwendbaren Einstellungen zu verwalten und alle fehlenden Priorisierungsprobleme von Jira auf einmal zu lösen.

Lies, wie du eine Verbindung zwischen Jira und Ducalis als Echtzeit-Bidirektionale-Synchronisierung einrichtest.

[Gelöst] Eingeschränkte Optionen zur Prioritätssortierung in Jira

Standardmäßig sind alle Vorgänge in Ducalis nach Prioritätswert sortiert. Der Wert wird in Echtzeit aktualisiert, wenn deine Teammitglieder Aufgaben bewerten.

Du kannst Sync Back aktivieren, um deinen Prioritätswert in ein benutzerdefiniertes Jira-Feld zu exportieren.

Jetzt kannst du deine Vorgänge in Jira mithilfe des Prioritätsrangs von Ducalis ordnen.

[Gelöst] Zu wenige Optionen für das Prioritätsfeld

Ducalis bietet flexible Optionen zum Festlegen deiner Prioritäten.

Füge für jedes Kriterium Beschreibungen, Gewichtungen und eine Skala hinzu, um dir und deinem Team zu helfen, den Kontext zu verstehen.

[Gelöst] Mittlere Priorität ist die Standardstufe

In Ducalis gibt es keinen Standard-Prioritätswert. Bewusste Bewertung ist der Kern des Ansatzes von Ducalis.

[Gelöst] Kein Priorisierungs-Framework

Kombiniere Kriterien zu einem Priorisierungs-Framework. Ducalis unterstützt alle gängigen Priorisierungs-Frameworks: RICE, WSJF, ICE und mehr.

Erstelle rollenspezifische Priorisierungskriterien. Um Voreingenommenheit bei der Festlegung von Prioritäten zu reduzieren, benötigst du unterschiedliche Perspektiven. Lade deine Vertriebs-, Design- und Support-Abteilungen zum Bewertungsprozess ein, um Kontexte bereitzustellen, die nur sie geben können.

[Gelöst] Veraltete Prioritätswerte

Prioritäten sollten in unserer schnelllebigen Welt regelmäßig neu bewertet werden. Mit Ducalis kannst du ein Score-Ablaufdatum nach mehreren Sprints einrichten, um sicherzustellen, dass alle Prioritäten aktuell bleiben.

[Gelöst] Unklarer Prioritätskontext

Sieh dir Hinweise für eine geführte Bewertungsskala mit Kontext während des Bewertungsprozesses an.

Nach der Bewertung ist es einfach zu verstehen, wie eine bestimmte Aufgabe priorisiert wurde.

[Gelöst] Ein Priorisierungsmodell für alles

Du kannst entscheiden, welchen Teil deines Backlogs du priorisieren möchtest. Mit Ducalis kannst du mehrere Priorisierungs-Boards mit verschiedenen Teilen deines Backlogs, Prioritäts-Frameworks und Personen erstellen.

Jedes Ducalis-Board besteht aus drei Komponenten:

• Liste der Vorgänge. Synchronisiere jeden Teil deines Backlogs.
• Priorisierungs-Framework. Priorisiere neue Features mit dem WSJF-Framework, Marketingaktivitäten mit REAN, Nutzeranfragen mit RICE und mehr.
• Teammitglieder. Für jedes Priorisierungs-Board können verschiedene Personen ihre Priorisierungsschätzungen abgeben.

Die zweite Board-Option ist ein Report-Board für End-to-End-Priorisierung. Kombiniere mehrere Boards, um den Kontext zu wechseln: Zoome in ein bestimmtes Projekt hinein oder zoome heraus für eine Vogelperspektive auf deine End-to-End-priorisierten Initiativen.

[Gelöst] Keine Team-Priorisierung

Team-Priorisierung ist entscheidend für das Sammeln verschiedener Perspektiven und das Engagement des Teams. Die Priorisierungsgewohnheit schult dein Team darin, immer über die Wichtigkeit jedes Backlog-Elements nachzudenken.

Nachdem du Bewertungen von Teammitgliedern gesammelt hast, wirst du sehen, dass ihre Meinungen unterschiedlich sind, was dir hilft, Bereiche in deinem Team zu finden, um das Engagement zu verbessern.

Jira-Vorgänge beheben: Sortierreihenfolge nach Priorität mit integrierten Jira-Tools

Dieser Abschnitt behandelt, wie du alle definierten Priorisierungs- und Sortierprobleme mit integrierten Jira-Tools beheben kannst.

[Behoben] Eingeschränkte Optionen zur Prioritätssortierung in Jira

Wie bereits erwähnt, hat Jira nur zwei Sortieroptionen: manuell oder nach strikten Regeln. So sortierst du dein Backlog nach dem Standard-Prioritätsfeld.

1. Erstelle einen neuen Filter. Gehe zu Filters (Filter) > View all filters (Alle Filter anzeigen) > Create filter (Filter erstellen).

   

2. Wähle alle Vorgänge aus. Um alle Projekt-Vorgänge einzuschließen, wähle nur deinen Projektnamen aus. Setze andere Felder auf 'All' ('Alle'). Klicke auf Columns (Spalten) und wähle mindestens Key, Summary, Type und Priority aus, um die Sortierung zu überprüfen.

   

3. Sortiere nach Priorität. Klicke auf den Pfeil nach unten ↓ des Spaltentitels 'P', um Vorgänge nach Priorität von höchster zu niedrigster zu sortieren.

   

4. Speichere den Filter. Überprüfe, dass die Schaltfläche 'Save' ('Speichern') nicht mehr aktiv ist – das bestätigt, dass der Filter gespeichert wurde.

   

5. Wende den Filter auf das Board an. Gehe zu Board Settings (Board-Einstellungen) für das Board, auf dem du die neue Reihenfolge basierend auf der Prioritätsstufe anwenden möchtest. Scrolle zum Abschnitt 'Filter' und wähle den soeben erstellten Filter aus.

   

6. Überprüfe die neue Backlog-Reihenfolge. Alle deine Backlog-Elemente sind jetzt nach dem Prioritätsfeld sortiert – sowohl in der Jira-Backlog-Ansicht als auch in der Sprint-/Kanban-Ansicht.

   

warnung

Jedes Mal, wenn du versuchst, eine Jira-Vorgangskarte zu verschieben, siehst du eine Benachrichtigung, die besagt, dass es unmöglich ist, die Reihenfolge zu ändern.

[Behoben] Mittlere Priorität ist die Standardstufe für neue Jira-Vorgänge

Vermeide Standard-Prioritätsstatus. Der Priorisierungsprozess muss immer bewusst sein, und jede Prioritätsstufe muss explizit festgelegt werden.

1. Öffne die Settings (Einstellungen) des Jira-Projekts > Issues (Vorgänge) > Priorities (Prioritäten).

   

2. Scrolle zum Abschnitt 'Add priority level' ('Prioritätsstufe hinzufügen').

3. Erstelle den Status 'Not Prioritized' ('Nicht priorisiert'):

   

4. Gib die folgenden Werte ein:

   • Name: Not Prioritized
   • Icon URL: /images/icons/priorities/trivial.svg
   • Priority Color: #C8F2FF

   Überprüfe, dass die Erstellung erfolgreich war:

   

5. Verschiebe den Status 'Not Prioritized' an die erste Stelle und setze ihn als Standard.

   

info

Jeder neu erstellte Jira-Vorgang wird über allen priorisierten Vorgängen platziert und erinnert dich daran, neue Probleme zu bewerten, bevor du deinen nächsten Sprint planst.

Wenn du die Priorität für einen bestimmten Vorgang in deinem Backlog aktualisierst, erscheint er an derselben Stelle in der Liste, bis du die Seite aktualisierst.

[Behoben] Zu wenige Optionen für das Prioritätsfeld

Drei Prioritätsstufen reichen nicht aus, um einige Dutzend Backlog-Elemente zu bewerten. Die gute Nachricht ist, dass du so viele Prioritätsstufen erstellen kannst, wie du benötigst.

1. Gehe zu den Priorities (Prioritäten)-Einstellungen. Klicke auf das Zahnrad-Symbol > Issues (Vorgänge) > Priorities (Prioritäten).

   

2. Erstelle so viele neue Prioritätsstufen, wie dein Team benötigt. Hier sind die empfohlenen Einstellungen:

   Urgent (Dringend)

   • Name: Urgent
   • Icon URL: /images/icons/priorities/critical.svg
   • Priority Color: #FF0000

   Minor (Geringfügig)

   • Name: Minor
   • Icon URL: /images/icons/priorities/minor.svg
   • Priority Color: #3F5785

   Major (Wichtig)

   • Name: Major
   • Icon URL: /images/icons/priorities/major.svg
   • Priority Color: #853D3D
   

3. Sortiere jede Stufe in der richtigen Reihenfolge, um deine Backlog- und Sprint-Ansichten zu beeinflussen.

4. Du siehst jetzt viel mehr Optionen zur Bewertung deiner neuen Backlog-Elemente.

   

[Behoben] Kein Priorisierungs-Framework

Für unvoreingenommene Entscheidungen wende eines der Priorisierungs-Frameworks wie WSJF, RICE, ICE, Urgency / Importance und andere an. Sieh dir unsere Bibliothek beliebter Priorisierungs-Frameworks an.

Lies unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung der WSJF-Priorisierung in Jira mit Berechnung der Verzögerungskosten, WSJF-Bewertung mithilfe von benutzerdefinierten Jira-Feldern und Jira-Automatisierung.

[Nicht behoben] Veraltete Prioritätswerte

Wenn du ein Team mit einem Dutzend oder mehr Mitgliedern hast, in dem jeder das Prioritätsfeld jederzeit bearbeiten kann, reicht das benutzerdefinierte Feld von Jira nicht aus, um dynamische Prioritätswerte festzulegen. Prioritäten können schnell veralten.

[Nicht behoben] Unklarer Prioritätskontext

Wie mehrfach in diesem Artikel erwähnt, kann Jira nur benutzerdefinierte Felder erstellen, um Zahlen zu speichern. Der Prioritätskontext ist jedoch viel komplizierter als nur eine Zahl.

[Nicht behoben] Keine Team-Priorisierung

Wenn du Prioritätsmeinungen von verschiedenen Stakeholdern sammeln möchtest, versuchen die meisten Jira-Nutzenden, Tabellenkalkulations-Exporte zu verwenden, aber das ist zeitaufwändig und unzuverlässig. Probiere Ducalis für strukturierte Team-Priorisierung aus.