Gerir votantes
Gira Votantes e Subscritores para acompanhar o envolvimento, controlar notificações e manter a sua base de utilizadores. Consulte detalhes individuais de Votantes, ajuste acessos a quadros e subscrições, adicione novos Votantes, realize ações em massa e exporte a lista completa de Votantes.
Consultar detalhes dos Votantes
Consulte informações detalhadas sobre qualquer Votante ou Subscritor clicando no respetivo nome. O cartão do Votante mostra:
- Endereço de e-mail
- Organização
- Número de votos, comentários e Ideias submetidas
- Estado da subscrição
- Quadros acessíveis e subscritos
- Data da primeira atividade
Subscrever Votantes em Voting Boards
Subscreva Votantes existentes em Voting Boards adicionais para lhes enviar notificações sobre atualizações.
- Abra o cartão do Votante clicando no respetivo nome.
- Clique em + junto a Subscriptions (Subscrições).
- Selecione o Voting Board.
O Votante passará agora a receber notificações desse quadro.
Conceder ou revogar acesso a quadros
Controle quais Voting Boards um Votante pode ver gerindo as respetivas permissões de acesso.
- Abra o cartão do Votante.
- Localize a secção Access (Acesso).
- Adicione ou remova quadros da lista de acessos do Votante.
Esta opção funciona com a definição de privacidade do Voting Board que restringe a visibilidade do quadro a utilizadores na lista de Votantes.
Adicionar novos Votantes
Adicione Votantes à sua lista importando a partir de CSV ou introduzindo-os manualmente.
- Clique em Import Voters (Importar Votantes).
- Escolha CSV file (ficheiro CSV) ou enter manually (introduzir manualmente).
- Subscreva o novo Votante num Voting Board.
O Votante está agora subscrito para receber notificações. Ser-lhe-á cobrado pelos Votantes subscritos.
Realizar ações em massa
Gira vários Votantes de uma só vez selecionando-os e aplicando ações em massa:
- Subscrever em Voting Boards
- Cancelar subscrição de Voting Boards
- Conceder acesso a Voting Boards
- Revogar acesso a Voting Boards
Exportar lista de Votantes
Exporte a lista completa de Votantes para CSV para análise ou cópia de segurança.
- Clique no ícone CSV.
- Gere um novo ficheiro se a última exportação estiver desatualizada.
- Transfira o ficheiro CSV.
