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#2-way-sync

Sync Back

O Sync Back envia os resultados de priorização da sua equipa de Ducalis para campos personalizados do Asana. Os seus colegas no Asana podem ver quais tarefas são mais importantes e a ordem em que planeia abordá-las.

Pré-requisitos​

aviso

Membros com Acesso Limitado no Asana não podem ativar a sincronização.

Para alterar o nível de acesso de um utilizador, aceda a Asana Admin → Members (Membros).

Definições de Membros do Asana Admin mostrando opções de nível de acesso

Ativar Sync Back​

  1. Clique no ícone de ligação Asana ↔ Ducalis no canto inferior direito.

    Localização do ícone de ligação no canto inferior direito

  2. Selecione Sync (Sincronizar) no menu.

    Menu de definições de sincronização mostrando secção Sync Back Fields

  3. Desloque para baixo até Sync Back Fields (Campos de Sincronização Reversa).

Escolher campos para sincronizar​

Antes de ativar a sincronização, selecione quais campos de Ducalis sincronizar com o Asana.

  1. Reveja os campos predefinidos: Priority {emoji} Ducalis e Alignment {emoji} Ducalis.

    Campos predefinidos de Sync Back: Priority e Alignment

  2. Para adicionar mais campos, clique em Add Sync Back field (Adicionar campo de Sync Back) e selecione da lista.

    Menu suspenso Add Sync Back field

  3. Os campos adicionados aparecem abaixo dos campos predefinidos.

    Campos adicionais apresentados abaixo dos campos predefinidos

  4. Para remover um campo, clique no ícone de eliminar ao lado do mesmo.

    Ícone de eliminar para remover campos de Sync Back

Ativar sincronização​

  1. Após selecionar os seus campos, clique em Refresh (Atualizar).

  2. Ative o botão Activate Sync Back (Ativar Sync Back).

    Botão de alternância Sync Back em estado ativo
informacao

Após ativar a sincronização, não pode adicionar mais campos. Para adicionar campos, desative a sincronização, adicione o campo e, em seguida, ative a sincronização novamente.

  1. Ducalis cria automaticamente campos personalizados no seu projeto Asana. Campos personalizados criados no Asana mostrando dados de prioridade

Personalizar nomes de campos​

O emoji nos nomes de campos personalizados é o ID do seu Board Ducalis. Pode alterá-lo nas definições do Board.

Definições de emoji do Board para identificação de campo personalizado
sugestao

Após alterar o emoji do Board, desative e ative a sincronização novamente para aplicar a alteração aos nomes de campos do Asana.

Programar sincronização automática​

Escolha quando sincronizar rankings de prioridade com o Asana.

  1. Em Sync Back Schedule (Programação de Sync Back), selecione:

    • By sprint end date (Por data de fim de sprint) - Sincroniza antes do fim do sprint
    • By custom period (Por período personalizado) - Sincroniza num dia e hora específicos
    Opções de Sync Back Schedule: por data de fim de sprint ou período personalizado

  2. Para sincronização imediata, clique em Manual Sync-Back (Sincronização Manual).

    Botão Manual Sync-Back para sincronização imediata
aviso

Desativar a sincronização elimina os campos personalizados de Ducalis da sua biblioteca Asana.

Copiar definições para outros boards​

Aplique a mesma programação de sincronização a vários boards de uma só vez.

  1. Clique em Copy sync schedule settings (Copiar definições de programação de sincronização).

    Botão Copy sync schedule settings

  2. Selecione os boards aos quais aplicar estas definições.

    Diálogo de seleção de boards para copiar definições

  3. Clique em Copy Settings (Copiar Definições) para confirmar.

    Diálogo de confirmação de cópia de definições
  • Alignment - Entenda como o consenso da equipa é calculado
  • Connect Asana - Configure a integração inicial do Asana
Atualizado: Esta semana