Sincronização de Retorno

Depois de ligar o Ducalis ao Trello, pode sincronizar os rankings de itens de volta para campos personalizados do Trello. Também pode ordenar automaticamente os cartões do Trello por prioridade utilizando a automação Butler.

Ativar sincronização bidirecional

Ative a sincronização bidirecional para enviar rankings de prioridade do Ducalis de volta para o Trello.

1. Aceda às definições de Backlog Management (Gestão de Backlog).

   

2. Desloque-se até Sync Back Fields (Sincronizar Campos de Retorno).

   

3. Remova os campos predefinidos se não precisar deles. Passe o rato sobre Priority {emoji} Ducalis ou Alignment {emoji} Ducalis e clique no ícone do lixo.

   

4. Clique em Add Sync Back Fields (Adicionar Campos de Sincronização de Retorno) e selecione os campos que pretende sincronizar para o Trello.

   

5. Clique em Manual Sync with Trello (Sincronização Manual com Trello) para atualizar a lista de campos.

   

6. Ative o botão Activate Sync (Ativar Sincronização).

   

Os campos personalizados são automaticamente criados no seu quadro Trello para todos os cartões importados.

informacao

Depois de ativar a sincronização, não pode adicionar mais campos. Para adicionar campos, desative primeiro a sincronização, adicione os seus campos e, em seguida, reative a sincronização.

O emoji nos nomes dos campos personalizados é o ID do seu Board Ducalis. Se o alterar, desative e ative a sincronização para aplicar a alteração.

Agendar sincronização

Escolha quando sincronizar os rankings de prioridade de volta para o Trello—por exemplo, antes da sua reunião de planeamento de sprint.

1. Selecione uma opção de agendamento:

   • By sprint end date (Por data de fim do sprint) - Sincroniza automaticamente quando o seu sprint termina
   • By custom period (Por período personalizado) - Sincroniza em dias e horas específicos que escolher
   

2. Para sincronizar imediatamente, clique em Manual Sync with Trello (Sincronização Manual com Trello).

   

Ordenar cartões automaticamente com Butler

Utilize a automação Butler do Trello para ordenar automaticamente os cartões pelos rankings de prioridade sincronizados do Ducalis.

1. Aceda ao seu quadro Trello.

   

2. Clique em Automation (Automação) no menu superior.

   

3. Selecione Rules (Regras) no menu pendente.

4. Clique em Calendar (Calendário) na barra lateral esquerda e, em seguida, clique em Create Command (Criar Comando).

   

5. Defina quando os cartões devem ser ordenados. Escolha um agendamento como:

   • Every day (Todos os dias)
   • Ou corresponda ao seu agendamento de sprint do Ducalis (por exemplo, todas as sextas-feiras)

6. Configure a ação de ordenação:

   • Selecione Sort (Ordenar) como ação
   • Escolha o nome da lista a ordenar
   • Selecione o campo personalizado Ducalis (por exemplo, Priority Ducalis)
   • Defina a ordem de ordenação para ascending (crescente)
   • Clique em + para adicionar a ação
   

7. Clique em Save (Guardar).

   

8. Teste a automação para verificar se funciona corretamente.

   

9. Os cartões estão agora ordenados por ranking de prioridade.

   

Aplicar automação a outras listas

Copie a automação para outras listas no mesmo quadro.

1. Clique em Copy (Copiar) na automação que criou.

   

2. Em Action (Ação), selecione um nome de lista diferente no menu pendente.

3. Clique em Save (Guardar).

   

Os seus cartões serão automaticamente ordenados por prioridade nas datas agendadas (por exemplo, todas as sextas-feiras).

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