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Critério obrigatório

Defina um Critério como Required for scoring (Critério obrigatório) para impedir que a Pontuação Total seja calculada até que esse Critério seja avaliado.

Sem esta definição, Ducalis calcula uma Pontuação Total com base nas pontuações existentes — o que significa que uma tarefa pode parecer totalmente classificada mesmo quando um membro crítico da equipa ainda não contribuiu com a sua avaliação.

Como funciona

Marcar um Critério como Required for scoring (Critério obrigatório) bloqueia a Pontuação Total até que todos os Critérios obrigatórios sejam avaliados. O sistema apenas aguarda pelos Critérios obrigatórios — não por todos os Critérios. Os Critérios não obrigatórios sem avaliação não bloqueiam a Pontuação Total.

Utilize esta funcionalidade quando determinadas tarefas devem ser sempre revistas por uma equipa específica primeiro e não podem avançar para discussão ou desenvolvimento sem a sua aprovação.

O que conta como avaliação

Um Critério obrigatório é satisfeito quando qualquer uma destas fontes fornece um valor:

  • Um estimador submeteu uma pontuação.
  • Existe um valor não vazio de Custom Field (para Critérios associados a campos do gestor de tarefas).
  • Uma Pontuação Final foi definida manualmente.

Qualquer fonte individual é suficiente — a condição de obrigatoriedade é cumprida assim que uma existe.

Exemplo — Capacidade da equipa de Dev: A equipa não pode criar uma lista de tarefas do Sprint sem a avaliação da equipa de Dev. Defina o Critério de tempo de Dev como obrigatório, e a Pontuação Total não será calculada até que a equipa de Dev forneça a sua pontuação.

Exemplo — Revisão jurídica: A equipa jurídica deve rever cada tarefa antes de esta poder ser priorizada. Marque o Critério de Risco Jurídico como Required for scoring (Critério obrigatório) — nenhuma tarefa recebe uma Pontuação Total até que a equipa jurídica forneça a sua avaliação.

Exemplo — Avaliação de arquitetura: Mesmo que todos os outros Critérios estejam pontuados, sem a avaliação do arquiteto a Pontuação Total permanece oculta — garantindo que nenhuma tarefa avança sem revisão técnica.

Exemplo — Dependência externa: Tarefas que requerem contribuição de fornecedores externos. Marque o Critério de Estimativa do Fornecedor como Required for scoring (Critério obrigatório) — garantindo que nenhuma tarefa é priorizada antes de os custos externos serem conhecidos.

Configuração

  1. Aceda às definições de Criteria (Critérios).

    Criteria settings menu location
  2. Selecione um Critério existente e edite-o, ou crie um novo.

  3. Marque o Critério escolhido como Required for scoring (Critério obrigatório).

    How to make criteria required for evaluation
aviso

A opção de obrigatoriedade não está disponível para Critérios com o tipo definido como Ignore (Ignorar). Se precisar que um Critério seja obrigatório, altere primeiro o seu tipo de Ignore.

O Critério aparece agora com um ícone * no seu framework, e a Pontuação Total não será calculada para os itens até que este Critério tenha sido avaliado.

Required Criterion shown in framework

Contornar o bloqueio com Pontuação Final

Se precisar que a Pontuação Total seja calculada com urgência sem aguardar pelas avaliações, defina a Pontuação Final manualmente para o Critério obrigatório. Isto satisfaz o requisito e desbloqueia o cálculo da Pontuação Total.

Consulte: Alterar Pontuações Finais de Critérios

Como os Critérios obrigatórios são apresentados

Backlog

Os Critérios obrigatórios aparecem na lista do Backlog com uma marca especial que explica por que razão o item não tem Pontuação Total.

Required Criterion on Backlog

Vista de Matriz

Os Critérios obrigatórios também são assinalados na Matriz.

Matrix view with required Criteria

Gestão de Critérios

Na Gestão de Critérios global, também pode trabalhar com Critérios obrigatórios:

  • Ordenar Critérios pela opção de obrigatoriedade.

    Sorted criteria by required
  • Marcar vários Critérios como obrigatórios em massa.

    Bulk criteria by required

Comportamento da Sincronização inversa

Quando Critérios obrigatórios bloqueiam a Pontuação Total, apenas a Pontuação Total e a sua sincronização com o gestor de tarefas são afetadas. As pontuações individuais de Critérios que não são obrigatórios continuam a sincronizar normalmente.

Assim que todos os Critérios obrigatórios são avaliados, a Pontuação Total é calculada a partir de todas as pontuações disponíveis — mesmo que alguns Critérios não obrigatórios ainda não tenham sido avaliados. O sistema não aguarda por todos os Critérios, apenas por todos os Critérios obrigatórios.

O que sincroniza e o que não sincroniza

CenárioCritérios obrigatóriosCritérios não obrigatóriosPontuação TotalSincronização inversa
Todos os Critérios avaliadosTodos pontuadosTodos pontuadosCalculada (completa)Sincroniza Pontuação Total
Obrigatórios concluídos, outros parciaisTodos pontuadosAlguns em faltaCalculada a partir dos disponíveisSincroniza Pontuação Total (parcial)
Obrigatórios incompletosAlguns em faltaQualquer estadoNão calculadaPontuação Total não sincronizada
aviso

Se um item tinha previamente uma Pontuação Total sincronizada com o gestor de tarefas, e posteriormente um Critério obrigatório é ativado que remove a pontuação (porque esse Critério não foi avaliado), a próxima sincronização substitui o valor de prioridade existente por vazio. Este é o comportamento esperado — a Sincronização inversa de Ducalis reflete sempre o estado atual.

Critérios de Custom Field

Se um Critério utiliza um Custom Field do gestor de tarefas como fonte de dados e está marcado como Required for scoring (Critério obrigatório), um valor de campo vazio no gestor de tarefas significa que não existe avaliação. A Pontuação Total não será calculada até que o campo seja preenchido no gestor de tarefas.

Consulte: Utilizar um Custom Field como Critério

Atualizado: Semana passada