Aprovar e comentar
Os Facilitadores podem aprovar Pontuações Finais e adicionar comentários para documentar o seu raciocínio. Uma vez aprovada, a Pontuação Final é bloqueada para evitar alterações acidentais.
Quem pode aprovar
Apenas os Facilitadores podem aprovar e bloquear Pontuações Finais.
Como funciona a aprovação
Quando aprova uma Pontuação Final:
- O sistema regista quem a aprovou e quando.
- A Pontuação Final é bloqueada — outros Facilitadores não a podem modificar.
- Apenas o Facilitador que a aprovou pode anular a aprovação.
Isto evita alterações acidentais e mantém a integridade da pontuação.
Aprovar uma Pontuação Final
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Localize o Item e clique na célula referente ao Critério ou ao Alinhamento de Critérios.
Ou abra o cartão do Item e clique em Approve & Comment (Aprovar e Comentar) na célula da Pontuação Final.
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Modifique a Pontuação Final, se necessário.
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Introduza quaisquer comentários no campo fornecido para documentar o seu raciocínio ou notas importantes.
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Clique em Approve Final Score (Aprovar Pontuação Final) para a bloquear.
A Pontuação Final está agora bloqueada. Apenas pode anular esta aprovação.
Pontuações Finais que não foram aprovadas ainda podem ser alteradas por qualquer Facilitador.
Acompanhar o estado de aprovação
A coluna de Critérios mostra quais Itens têm Pontuações Finais aprovadas e quais ainda estão abertos para edição.
Utilize o filtro Approved [Criterion Name] ([Nome do Critério] Aprovado) para ver Itens por estado de aprovação. Isto ajuda-o a concentrar-se nos Itens que ainda necessitam de aprovação final.
Melhores práticas
- Use a secção de comentários para fornecer contexto sobre alterações de pontuação.
- Reveja cuidadosamente as pontuações antes de as aprovar para garantir a exatidão.
- Utilize o filtro de aprovação para gerir e acompanhar quais Itens ainda necessitam de aprovação final.