Definições

Configure as definições de sprint para automatizar o seu fluxo de trabalho de priorização. Crie um hábito de priorização que mantém as suas prioridades alinhadas com objetivos em constante mudança.

As definições de sprint ajudam a:

• Manter as prioridades alinhadas com os objetivos do sprint
• Ter as tarefas priorizadas antes de cada reunião de planeamento de sprint

Para aceder às definições de sprint, aceda a Evaluation Progress & Sprint Settings (Progresso de Avaliação e Definições de Sprint) no seu Board.

Modos de Sprint

Existem três modos:

• Continuous (Contínuo) – sprints automáticos que continuam regularmente; não é necessário configurar cada sprint manualmente.
• One-time (Único) – configuração manual de sprint; é necessário reiniciá-lo manualmente após o fim de cada sprint.
• Off (Desligado) – os sprints estão desativados; todas as definições relacionadas estão inativas.

Cada modo de Sprint envolve três etapas:

• Start (Início) – este é o período de avaliação. Durante este período, a equipa está a estimar os itens no backlog para priorização. Um administrador ou proprietário de um Board pode definir a duração do período de avaliação.

• Reveal (Revelação) – este é o momento em que todos os utilizadores devem terminar a sua avaliação e não poderão mais alterar as suas pontuações.

• Final – esta é a última etapa do processo de planeamento de sprint. As pontuações finais são definidas e não podem ser editadas. Os resultados de priorização estarão então disponíveis.

Modo de Sprint Contínuo

Se necessita de um processo de sprint automatizado e contínuo, escolha Continuous (Contínuo).

1. Na etapa Start (Início), é necessário configurar:

• Duration (Duração) – escolha quanto tempo pretende que durem os seus planeamentos de sprint.
• Escolha o dia da semana em que pretende iniciar o sprint.

• Decida se necessita de ativar o Evaluation Poker (Poker de Avaliação). Este modo ajuda a obter resultados de priorização imparciais, uma vez que as pontuações dos utilizadores permanecem privadas até o período de avaliação terminar.

Quando o modo Evaluation poker está ativado, as pontuações de todos permanecem privadas até à Revelação, mas os Facilitadores podem vê-las.

2. Em Reveal (Revelação), poderá definir:

• Reveal date (Data de revelação) – quantos dias antes do Final pretende que as pontuações sejam reveladas para discussão, ou quando a sua equipa deve terminar as avaliações para se preparar para as futuras discussões de planeamento de sprint.

• After Reveal (Após a Revelação) – Opção para restringir os utilizadores de atualizarem as suas pontuações após a revelação. Isto ajudará a bloquear os utilizadores de editarem as suas pontuações depois de verem as pontuações de outros utilizadores.

• Final Score (Pontuação Final) – escolha quem pode alterar as pontuações finais após as discussões.

• Team Sprint Reports (Relatórios de Sprint da Equipa) – Escolha como pretende informar os seus utilizadores sobre os itens que ainda precisam de avaliar. Escreva a mensagem de recompensa que os utilizadores que avaliarem todos os itens até ao fim do sprint irão receber.

3. Na etapa Final, pode:

• Sync scores (Sincronizar pontuações) com o seu gestor de tarefas.

• Ter uma lista de cópias de segurança de pontuações que pode restaurar caso as pontuações expirem quando ainda necessita delas para um sprint.

• Set score expiration dates (Definir datas de expiração de pontuações) – quando pretende que as pontuações atuais sejam repostas para que a sua equipa reavalie o backlog novamente. Isto ajudará a garantir que as suas tarefas prioritárias correspondem ao seu objetivo atual.

Pode ler mais sobre Expirações de pontuações.

Modo de Sprint Único

Se necessita de executar sprints com durações diferentes, pode fazê-lo com um sprint único manual. Deve reiniciá-lo manualmente cada vez que o sprint anterior terminar.

1. Escolha a data para cada etapa manualmente.

2. Após o sprint atual terminar, é necessário finalizá-lo, escolher novas datas e depois clicar em Restart Sprint (Reiniciar Sprint) para iniciar um novo sprint.

3. Na etapa Start (Início), pode configurar:

• Decida se necessita de ativar o Evaluation Poker (Poker de Avaliação). Este modo ajuda a obter resultados de priorização imparciais, uma vez que as pontuações dos utilizadores permanecem privadas até o período de avaliação terminar.

4. Em Reveal (Revelação), poderá definir:

• After Reveal (Após a Revelação) – Opção para restringir os utilizadores de atualizarem as suas pontuações após a revelação. Isto ajudará a bloquear os utilizadores de editarem as suas pontuações depois de verem as pontuações de outros utilizadores.

• Final Score (Pontuação Final) – escolha quem pode alterar as pontuações finais após as discussões.

• Team Sprint Reports (Relatórios de Sprint da Equipa) – Escolha como pretende informar os seus utilizadores sobre os itens que ainda precisam de avaliar. Escreva a mensagem de recompensa que os utilizadores que avaliarem todos os itens até ao fim do sprint irão receber.

5. Na etapa Final, pode:

• Ter uma lista de cópias de segurança de pontuações que pode restaurar caso as pontuações expirem quando ainda necessita delas para um sprint.

Modo Desligado

Se não necessita de sprints, pode desativar esta opção.

Escolha o modo Off (Desligado).

Copiar Definições de Sprint

Tem a opção de copiar definições de sprint em massa:

1. Clique em Copy Sprint Settings (Copiar Definições de Sprint) na parte inferior desta página.

2. Escolha os boards para os quais pretende copiar as definições.

Agenda de Sync Back

Na etapa Final, existe uma funcionalidade para sincronizar os resultados de volta para o gestor de tarefas.

Existem duas opções: By sprint end date (Por data de fim de sprint) e By custom period (Por período personalizado).

Por Data de Fim de Sprint

Depende das definições de Sprint. Decida quando enviar os resultados para o gestor de tarefas. Escolha o número de dias antes do sprint terminar.

Por Período Personalizado

Escolha definições de sincronização personalizadas que não dependem das definições de sprint.

Copiar Definições de Agenda de Sync Back

Pode copiar estas definições em massa para outros boards.

Clique em Copy sync schedule settings (Copiar definições de agenda de sincronização).

Escolha os boards para os quais pretende copiar as definições.

Clique em Copy Settings (Copiar Definições).

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