Açıklama şablonu

Kayıt açıklama şablonları, ekibiniz genelinde kayıt dokümantasyonunu standartlaştırmanıza yardımcı olur. Her kaydın baştan itibaren doğru detayları içermesini sağlamak için şablonları kullanın.

Şablonu kullanma

1. Add Issue (Kayıt Ekle) düğmesine tıklayın.

   

2. Önceden tanımlanmış şablon alanlarını (Problem, Çözüm, Yorumlar) doldurun.

3. Tüm kritik detayları ekleyin: adımlar, beklenen sonuçlar ve ilgili dosyalar.

Şablonları özelleştirme

Şablonlar farklı pano türlerine uyum sağlar—hatalar, özelliklerden farklı detaylara ihtiyaç duyar.

Şablon ayarlarına erişim

Şablon ayarlarına iki konumdan erişebilirsiniz:

• Add Issue (Kayıt Ekle) iletişim kutusu
• Automation settings (Otomasyon ayarları) > AI Writer (AI Yazıcı)

Şablonu düzenleme

1. Değiştirmek istediğiniz şablonu seçin.

2. Metni ekibinizin iş akışına uyacak şekilde değiştirin.

   Örneğin, bir hata panosu "Yeniden oluşturma adımları" ve "Beklenen ve gerçekleşen davranış" gibi alanlara ihtiyaç duyabilir.

   

Şablon en iyi uygulamaları

• Panoya özel şablonlar oluşturun — Farklı panoların farklı alanlara ihtiyacı vardır (hatalar, özellikler, görevler)
• Yönlendirmeleri açık tutun — Kullanıcıları doğru bilgiyi sağlamaya yönlendirin
• Tutarlı dil kullanın — Tüm şablonlarda aynı terminolojiyi koruyun
• Düzenli olarak gözden geçirin — İş akışınız değiştiğinde şablonları güncelleyin
• Ekip görüşü alın — Ekibinize hangi alanlara ihtiyaç duyduklarını sorun

Şablonlar zaman kazandırır ve her kaydın ekibinizin değerlendirmesi ve uygulaması için ihtiyaç duyduğu bilgiyle başlamasını sağlar.