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隐私设置

使用四种隐私方式控制投票看板的访问权限:任何人均可公开访问、需要登录、域名或邮箱列表限制访问、以及为特定用户提供直链。

隐私选项概览

可选择四种访问方式:

  • 公开访问 - 任何人无需登录即可查看
  • 需要登录 - 投票人必须进行身份验证才能查看看板
  • 限制访问 - 限定特定域名或邮箱地址
  • 直链访问 - 通过私密链接分享看板

配置隐私设置

  1. 打开你的 Ducalis 项目,前往 Voting board (投票看板) > Settings (设置)。

    投票看板设置位置
  2. 在左侧菜单中,选择 Voting (投票)。

  3. Access (访问权限) 下方展开 Privacy (隐私) 部分。

    隐私设置部分

任何人可见

将投票看板设为公开,任何人无需登录即可浏览想法。投票人仅在需要投票、提交想法或评论时才需登录。

关闭所有隐私开关即可启用公开访问。

公开访问设置,所有开关已禁用

需要登录

要求所有访问者在查看投票看板前登录。

启用 Sign in required (需要登录) 开关。

需要登录设置

仅作者模式

限制投票人仅可查看自己提交的想法。其他投票人的想法将保持隐藏。

  1. 启用 Sign in required (需要登录)。

  2. 启用 Author-only mode (仅作者模式)。

    仅作者模式设置

使用这些设置后,投票人必须登录且仅能查看自己创建的想法。

按域名或邮箱限制

限制访问权限,仅允许特定邮箱域名或地址的投票人访问。

允许特定域名

向拥有经批准邮箱域名的所有人授予访问权限。

  1. 启用 Sign in required (需要登录)。

  2. 启用 Only Voters from the list (仅允许列表中的投票人)。

  3. 输入允许的域名(例如 yourcompany.io)。

    域名限制设置

使用这些设置后,仅拥有指定域名邮箱地址的投票人才能查看看板。

允许特定邮箱地址

通过邮箱地址向单个投票人授予访问权限。

从 CSV 导入:

  1. 点击 Manage All Voters (管理所有投票人) 打开所有投票人部分。

    管理所有投票人按钮
  2. 点击 Import Voters (导入投票人)。

    导入投票人按钮
  3. 点击 Choose csv file (选择 csv 文件) 并选择你的文件。

    CSV 文件上传对话框

手动添加:

  1. 在隐私设置中,在投票人列表字段输入邮箱地址。

  2. 完成后点击 Add voters (添加投票人)。

    手动输入邮箱字段

订阅投票人接收通知:

使用所有投票人管理部分订阅投票人接收邮件通知。

投票人订阅管理

了解更多关于订阅者的信息。

通过私密链接分享投票看板。仅拥有直链的用户可以访问该看板,即使他们是组织成员也需要直链。

这帮助拥有多个用户组的组织提供定制化视图,并在用户工作台中隐藏无关的看板。

  1. 启用 Direct link access (直链访问) 开关。

  2. 复制生成的链接。

  3. 与你的投票人分享链接。

    直链生成
注意

没有直链的管理员无法访问这些看板。

私密看板访问限制

组合隐私设置

你可以同时启用多个隐私选项。

组合隐私设置

配置示例:

启用所有三项设置后:

  • 投票人必须登录才能查看看板,且
  • 投票人必须拥有 @tendee.io 域名的邮箱地址,且
  • 投票人仅能查看自己创建的想法
组合隐私设置示例 多语言投票看板
最后更新: 今天