加权决策矩阵 Google Sheets 模板
免费的 Google Sheets 模板，用于加权决策矩阵优先级排序。自定义评估标准、分配权重，与团队协作评估工单。
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自定义模板
1. 设置团队
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使用团队名称重命名选项卡。
模板包含两个示例团队：Product Managers 和 Devs。
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打开 Factors（因素）选项卡，在此处更新团队名称。
2. 配置评估标准
在 Factors（因素）选项卡中定义评估标准。你可以使用示例标准，也可以替换为自己的标准。
Product Managers 的示例标准：
- Money（营收）— 影响收入
- Activation（激活）— 帮助用户理解产品的工作原理
- Retention（留存）— 提高用户重新访问的动机
- Service（服务）— 在不降低质量的前提下减少客户支持时间
- Ads（广告）— 增加 Facebook Ads 的投放（对 Facebook Marketing Partnership 很重要）
- Posting（发布）— 鼓励创建更多模板或自定义发布
- Reach（覆盖范围）— 此功能影响的客户数量、产品单元或收入
Developers 的示例标准：
- Time（时间）— 开发时间和复杂度
- Value（价值）— 对开发和产品的重要性
添加说明：
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在 Factors（因素）选项卡中使用注释添加标准说明。
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在每个团队选项卡中添加相同的说明，以便评估人无需切换选项卡即可查看。
分配权重：
在 Factors（因素）选项卡中为每个标准设置 -3 到 3 的权重。权重表示该标准相对于其他标准的重要性。用于评估投入的标准（如 Time 或 Complexity）应设置为负权重。
3. 调整公式
评估结果显示在 Total（总计）选项卡中。默认情况下，数据从 Factors（因素）选项卡的 A 至 O 列提取。
如果添加或删除标准：
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打开 Total（总计）选项卡。
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更新公式以包含正确的列范围。
按状态筛选：
默认情况下，状态为 Done、In Review、Test、Bug 或 Epic 的工单会从 Total（总计）中排除。要更改此设置，请在公式中添加或删除状态。
4. 识别首要优先级
首要优先级工单显示在 Total（总计）选项卡中，按总价值排序：
总价值 = 标准 1 × 权重 1 + 标准 2 × 权重 2 + ... + 标准 N × 权重 N
评分较高的工单显示在顶部。模板默认突出显示前 20 个工单。要更改此数字，请使用条件格式。
5. 评估工单
- 打开你的团队选项卡。
- 使用 0 到 3 的评分评估每个工单对应每个标准：
- 0 — 无影响
- 1 — 低影响
- 2 — 中等影响
- 3 — 高影响
与团队协商确定评估计划。例如，每周五作为专门的优先级排序日进行评估。
从任务管理工具导入工单
此模板专为 Jira 设计。你可以为 Asana、Trello 或其他任务管理工具自定义，但可能需要额外配置。
从 Jira 导入
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在 Jira 中前往 Filters（筛选器）。
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为包含需要排序的工单的项目创建筛选器。
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选择所有工单和所有状态。
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确保筛选器列与 Google Sheets 列匹配。
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保存筛选器并将其导出为 CSV。
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将 CSV 作为新选项卡导入 Google Sheets。
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将所有任务复制到 Jira issues（Jira 工单）选项卡。
链接到 Jira 工单
每个工单包含一个指向 Jira 的链接，用于查看完整描述。
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在 Jira 中打开任意工单。
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复制以
browse/结尾的域名链接。
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将链接添加到 Factors（因素）选项卡的 Jira Domain for links（Jira 链接域名）字段。
为何使用 Ducalis 而不是表格
Ducalis 提供了比表格更快、更稳定的替代方案。公式永不崩溃，标准易于编辑，通知帮助团队建立优先级排序习惯。除了优先级排序，Ducalis 还帮助团队建立共识。
添加任务的选项：
- 像表格一样手动添加任务
- 从 CSV 文件导入任务
- 集成任务管理工具以实现实时同步
在 Ducalis 中尝试加权决策矩阵模板，跳过数月的表格操作。
相关资源
- 加权决策矩阵优先级排序 — 了解该框架的工作原理以及何时使用