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影响力-投入矩阵指南

通过将待办事项划分为四个象限来识别速赢项目并最大化投资回报率:速赢项目、重大项目、填充项目和时间浪费项目。

什么是影响力-投入矩阵?

影响力-投入矩阵(也称为价值-投入矩阵或价值-复杂度矩阵)是一种精益优先级排序工具,可根据任务投资回报率将待办事项可视化地划分为四个象限:

  • 速赢项目 — 高影响力,低投入。以最小投资获得最大收益。
  • 重大项目 — 高影响力,高投入。需要大量资源但能带来长期回报。
  • 填充项目 — 低影响力,低投入。实施成本低但价值不高。
  • 时间浪费项目 — 低影响力,高投入。需要大量投资但收益极少。
影响力-投入矩阵图,显示四个象限:速赢项目、重大项目、填充项目和时间浪费项目

谁可以使用影响力-投入矩阵?

任何人都可以使用影响力-投入矩阵来排序任务——从个人待办事项到复杂商业项目——并最大化生产力。

如何使用影响力-投入矩阵

准备任务列表

决定需要排序的待办事项。通过以下方式将任务添加到模板:

  1. 从任务管理工具导入。
  2. 从表格导入。
  3. 直接在模板中创建新任务。
任务列表视图,显示准备好评估的导入任务

团队评估

每个任务必须在两项标准上进行 0 到 3 分的评分:影响力和投入。团队全员参与评估可获得最佳结果。

影响力 — 这能为主要业务目标提供多少价值?

  • 0 — 无影响
  • 1 — 低
  • 2 — 中
  • 3 — 高

投入 — 实施需要多少资源?

  • 0 — 几乎无投入
  • 1 — 低
  • 2 — 中
  • 3 — 高
评估视图,显示团队成员对影响力和投入标准进行评分

审查结果

评估后,所有任务根据评分被放置到四个象限中:

  • 速赢项目 — 高影响力,低投入
  • 重大项目 — 高影响力,高投入
  • 填充项目 — 低影响力,低投入
  • 吃力不讨好的任务 — 低影响力,高投入
影响力-投入矩阵,显示团队评估后分布在四个象限中的任务

与团队讨论结果以验证优先级。不要在未经团队讨论和达成一致的情况下实施结果。

最后更新: 今天