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Email vers Idée

Convertissez automatiquement les demandes et retours clients reçus par email en Idées sur votre Tableau de votes. Transférez les emails vers une adresse unique du tableau, et ils deviennent des brouillons d'Idées prêts à être examinés et publiés.

Aperçu de la fonctionnalité Email vers Idée montrant la conversion d'emails en brouillons d'Idées

La fonctionnalité remplit automatiquement le nom et la description de l'Idée à partir de l'objet et du corps de l'email, ce qui permet de gagner du temps et d'assurer la cohérence.

Transférer un email vers le Tableau de votes

  1. Recevez les demandes ou retours clients par email.

    Exemple d'email client avec une demande de fonctionnalité
  2. Trouvez l'adresse email unique de votre Tableau de votes dans Import/Export > Créer des Idées depuis des sources externes.

    Page de paramètres montrant l'emplacement de l'adresse email du Tableau de votes
  3. Transférez l'email vers l'adresse email de votre Tableau de votes.

    Client de messagerie montrant le transfert vers l'adresse du Tableau de votes

L'expéditeur est automatiquement enregistré sur le Tableau de votes, et l'email devient un brouillon d'Idée.

Examiner et publier

L'objet de l'email devient le titre de l'Idée, et le corps devient la description. Les pièces jointes sont incluses dans la description.

Brouillon d'Idée montrant le contenu de l'email comme titre et description

L'expéditeur de l'email original est désigné comme auteur de l'Idée.

Idée montrant l'expéditeur de l'email original comme auteur

Accédez à la vue administrateur du Tableau de votes pour examiner le brouillon d'Idée. Effectuez les modifications nécessaires pour affiner la description ou le formatage.

Vue administrateur montrant le brouillon d'Idée prêt à être modifié

Vous pouvez réécrire l'Idée en utilisant l'assistant IA de Ducalis.

Assistant IA réécrivant le contenu de l'Idée

Les modifications sont enregistrées dans l'Historique des versions pour référence et restauration.

Historique des versions montrant les modifications enregistrées de l'Idée

Une fois satisfait de l'Idée, publiez-la sur le Tableau de votes afin que les Votants puissent la lire et voter.

Bouton Publier pour rendre l'Idée visible aux Votants Workflow d'ajout d'Idée au backlog interne
Mis à jour : Cette semaine