Jira バックログの優先度順序
Jira バックログの優先度順序は、2008 年以来最もリクエストされている機能の 1 つであり、何百人ものユーザーが Jira Cloud と Server の両方でネイティブな優先度ソートを求めています。このガイドでは、Jira の組み込みツールと Ducalis を使用して、Jira バックログの優先度ソートの問題を修正する 8 つの解決策を提供します。
Jira デフォルト優先度フィールドの問題
1. 限定的な優先度ソートオプション
デフォルトでは、Jira の課題を手動でドラッグできます。しかし、特定の Jira バックログソートルールを設定すると、ソートオプションがロックされます。フィルタを適用すると、手動で優先度を調整できなくなります。
2. 優先度フィールドの選択肢が不十分
Jira はデフォルトで 3 つの優先度レベルのみを提供します。バックログに数百または数千のアイテムが含まれていても、重要なタスクは数十個しかない場合、3 つのレベルでは不十分です。優先度は絶対的ではなく相対的です。
3. 中優先度がデフォルトレベル
新しい Jira 課題を作成すると、自動的に中優先度ランクが付けられます。これにより、誰かが意図的に優先順位を付けたのか、それともデフォルトで設定されただけなのかが不明確になります。
4. 優先順位付けフレームワークの欠如(バイアスのある意思決定)
ステークホルダーやリーダーに何が最も重要かを尋ねると、異なる答えが返ってきます。優先順位付けには、技術、ビジネス、競争など、多くの側面でのトレードオフが含まれます。フレームワークなしで優先度を設定すると、バイアスが生じやすくなります。
5. 期限切れの優先度スコア
優先度と緊急性は、ペースの速い環境では常に変化します。今日は最も重要な顧客リクエストを受け取り、来週は重要なデータベースメンテナンスデータを受け取り、その翌週は重要なバグを受け取るかもしれません。すべてのタスクが高優先度としてマークされ、古いスコアの高優先度課題でいっぱいのバックログが作成されます。
6. すべてに対して 1 つの優先順位付けモデル
Jira バックログには、バグ、新機能、改善、技術的負債の課題、nice-to-have なアイデアが含まれています。各グループの課題には、独自の意思決定プロセスが必要です。
7. 不明確な優先度コンテキスト
チームメートは、特定のタスクが最優先である理由をどのように理解するのでしょうか？優先順位付けの決定がどのように行われたかを説明しないと、チームメートの関心が薄れ、共有された目標に対する一体感が失われ、モチベーションの低下につながります。
8. チーム優先順位付けの欠如
Jira では、すべてのプロジェクトと画面で優先度フィールドが 3 つの状態でオンになっており、すべてのチームメンバーが優先度を設定できます。構造化されたチーム優先順位付けプロセスはありません。
この記事では、Ducalis と Jira の組み込みツールを使用して、Jira バックログソートの問題を修正する方法について説明します。
Ducalis を使用した Jira バックログの順序
Ducalis は、Jira 課題をソートする最も簡単な方法を提供します。このツールは、すべての Jira で欠けている優先順位付けの問題を一度に解決するための適用可能な設定で、優先度を中心にタスクを管理するために構築されました。
Jira と Ducalis 間の接続をリアルタイム双方向同期として確立する方法をお読みください。
[解決済み] 限定的な Jira 優先度ソートオプション
デフォルトでは、Ducalis のすべての課題は優先度スコアでソートされます。チームメートがタスクを評価すると、リアルタイムで更新されます。
Sync Back (逆同期)をオンにして、優先度スコアを Jira カスタムフィールドにエクスポートできます。
これで、Ducalis の優先度ランクを使用して、Jira 内で課題をランク付けできます。
[解決済み] 優先度フィールドの選択肢が不十分
Ducalis は、優先度を設定するための柔軟なオプションを提供します。
各基準に、説明、重み、スケールを追加して、あなたとチームがコンテキストを理解できるようにします。
[解決済み] 中優先度がデフォルトレベル
Ducalis にはデフォルトの優先度値は存在しません。マインドフルな評価が Ducalis アプローチの中核です。
[解決済み] 優先順位付けフレームワークの欠如
基準を優先順位付けフレームワークに組み合わせます。Ducalis は、RICE、WSJF、ICE など、すべての人気のある優先順位付けフレームワークをサポートしています。
役割固有の優先順位付け基準を作成します。優先度の定義におけるバイアスを減らすには、異なる視点が必要です。評価プロセスに営業、デザイン、サポート部門を招待して、彼らだけが提供できるコンテキストを提供してもらいます。
[解決済み] 期限切れの優先度スコア
急速に変化する世界では、優先度は定期的に再評価されるべきです。Ducalis では、数スプリント後にスコア有効期限を設定して、すべての優先度を最新の状態に保つことができます。
[解決済み] 不明確な優先度コンテキスト
評価プロセス中に、コンテキスト付きのガイド付き評価スケールのヒントが表示されます。
評価後、特定のタスクがどのように優先順位付けされたかを簡単に理解できます。
[解決済み] すべてに対して 1 つの優先順位付けモデル
バックログのどの部分を優先順位付けするかを決定できます。Ducalis では、バックログのさまざまな部分、優先順位フレームワーク、担当者を使用して、複数の優先順位付けボードを作成できます。
各 Ducalis ボードは 3 つのコンポーネントで構成されています。
- 課題のリスト。バックログの任意の部分を同期します。
- **優先順位付けフレームワーク。**新機能を WSJF フレームワークで、マーケティング活動を REAN で、ユーザーリクエストを RICE などで優先順位付けします。
- チームメート。各優先順位付けボードごとに、異なる担当者が優先順位の見積もりを行うことができます。
2 番目のボードオプションは、エンドツーエンドの優先順位付けのためのレポートボードです。複数のボードを組み合わせてコンテキストを切り替えます。特定のプロジェクトにズームインするか、エンドツーエンドで優先順位付けされたイニシアチブの鳥瞰図にズームアウトします。
[解決済み] チーム優先順位付けの欠如
チーム優先順位付けは、さまざまな視点を収集し、チームのエンゲージメントを高めるために不可欠です。優先順位付けの習慣により、チームは常に各バックログアイテムの重要性について考えるように教育されます。
チームメートからスコアを収集すると、彼らの意見が異なることがわかり、エンゲージメントを向上させるためにチーム全体で改善すべき領域を見つけるのに役立ちます。
Jira の組み込みツールを使用した Jira 課題の修正:優先度による並べ替え順序
このセクションでは、Jira の組み込みツールを使用して、定義されたすべての優先順位付けとソートの問題を修正する方法について説明します。
[修正済み] 限定的な Jira 優先度ソートオプション
前述のように、Jira には 2 つのソートオプションしかありません。手動または厳密なルールによるものです。デフォルトの優先度フィールドでバックログをソートする方法は次のとおりです。
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新しいフィルタを作成します。 Filters (フィルタ) > View all filters (すべてのフィルタを表示) > Create filter (フィルタを作成)に移動します。
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**すべての課題を選択します。**すべてのプロジェクト課題を含めるには、プロジェクト名のみを選択します。他のフィールドは「すべて」に設定します。Columns (列)をクリックして、少なくともキー、概要、タイプ、優先度を選択してソートを確認します。
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優先度でソートします。「P」列タイトルの下向き矢印↓をクリックして、課題を優先度の高いものから低いものへソートします。
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フィルタを保存します。「保存」ボタンがアクティブでなくなったことを確認します。これにより、フィルタが保存されたことが確認されます。
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**ボードにフィルタを適用します。**優先度レベルに基づいて新しい順序を適用したいボードの Board Settings (ボード設定)に移動します。「フィルタ」セクションまでスクロールして、作成したばかりのフィルタを選択します。
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**新しいバックログ順序を確認します。**すべてのバックログアイテムが、Jira バックログビューとスプリント/カンバンビューの両方で優先度フィールドでソートされるようになりました。
Jira 課題カードをドラッグしようとするたびに、順序を変更できないという通知が表示されます。
[修正済み] 新しい Jira 課題のデフォルトレベルが中優先度
デフォルトの優先度ステータスを避けます。優先順位付けプロセスは常にマインドフルでなければならず、各優先度レベルは明示的に設定する必要があります。
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Jira プロジェクトの Settings (設定) > Issues (課題) > Priorities (優先度)を開きます。
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「優先度レベルを追加」セクションまでスクロールします。
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「優先順位付けされていない」レベルステータスを作成します。
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次の値を入力します。
- Name: Not Prioritized
- Icon URL: /images/icons/priorities/trivial.svg
- Priority Color: #C8F2FF
正常に作成されたことを確認します。
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「Not Prioritized」ステータスを最初の位置に移動し、デフォルトとして設定します。
新しく作成された Jira 課題はすべて、優先順位付けされたすべての課題の上に配置され、次のスプリントを計画する前に新しい問題を評価するよう促します。
バックログ内の特定の課題の優先度を更新すると、ページを更新するまでリスト内の同じ位置に表示されます。
[修正済み] 優先度フィールドの選択肢が不十分
3 つの優先度レベルでは、数十のバックログアイテムを評価するには不十分です。良いニュースは、必要なだけ多くの優先度レベルを作成できることです。
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Priorities (優先度)設定に移動します。歯車アイコン > Issues (課題) > Priorities (優先度)をクリックします。
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チームが必要とするだけの新しい優先度レベルを作成します。推奨設定は次のとおりです。
Urgent
- Name: Urgent
- Icon URL: /images/icons/priorities/critical.svg
- Priority Color: #FF0000
Minor
- Name: Minor
- Icon URL: /images/icons/priorities/minor.svg
- Priority Color: #3F5785
Major
- Name: Major
- Icon URL: /images/icons/priorities/major.svg
- Priority Color: #853D3D
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各レベルを適切な順序でソートして、バックログとスプリントビューに影響を与えます。
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新しいバックログアイテムを評価するための多くのオプションが表示されるようになります。
[修正済み] 優先順位付けフレームワークの欠如
バイアスのない意思決定のために、WSJF、RICE、ICE、緊急性/重要性 などの優先順位付けフレームワークの 1 つを適用します。人気のある優先順位付けフレームワークのライブラリをご確認ください。
遅延コストの計算、Jira カスタムフィールドと Jira Automation を使用した WSJF スコアリングを含む、Jira での WSJF 優先順位付けの設定に関するステップバイステップガイドをお読みください。
[未修正] 期限切れの優先度スコア
十数人以上のメンバーを持つチームで、誰もがいつでも優先度フィールドを編集できる場合、Jira のカスタムフィールドは動的な優先度値を設定するには不十分です。優先度はすぐに古くなる可能性があります。
[未修正] 不明確な優先度コンテキスト
この記事で何度も述べられているように、Jira は数値を保存するカスタムフィールドしか作成できません。しかし、優先度コンテキストは単なる数値よりもはるかに複雑です。
[未修正] チーム優先順位付けの欠如
さまざまなステークホルダーから優先度の意見を収集したい場合、ほとんどの Jira ユーザーはスプレッドシートのエクスポートを試みますが、これは時間がかかり信頼性がありません。構造化されたチーム優先順位付けには Ducalis をお試しください。