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#2-way-sync

Sincronização de retorno

A Sincronização de retorno envia os resultados de priorização da sua equipe do Ducalis para campos personalizados do Asana. Seus colegas de equipe no Asana podem ver quais tarefas são mais importantes e a ordem em que você planeja abordá-las.

Pré-requisitos​

aviso

Membros com Acesso Limitado no Asana não podem ativar a sincronização.

Para alterar o nível de acesso de um usuário, acesse Asana Admin (Admin do Asana) → Members (Membros).

Configurações de Membros do Admin do Asana mostrando opções de nível de acesso

Ativar a Sincronização de retorno​

  1. Clique no ícone de conexão Asana ↔ Ducalis no canto inferior direito.

    Localização do ícone de conexão no canto inferior direito

  2. Selecione Sync (Sincronizar) no menu.

    Menu de configurações de sincronização mostrando a seção Sync Back Fields

  3. Role para baixo até Sync Back Fields (Campos de Sincronização de retorno).

Escolher campos para sincronizar​

Antes de ativar a sincronização, selecione quais campos do Ducalis sincronizar com o Asana.

  1. Revise os campos padrão: Priority {emoji} Ducalis e Alignment {emoji} Ducalis.

    Campos de Sincronização de retorno padrão: Priority e Alignment

  2. Para adicionar mais campos, clique em Add Sync Back field (Adicionar campo de Sincronização de retorno) e selecione da lista.

    Menu suspenso Add Sync Back field

  3. Os campos adicionados aparecem abaixo dos campos padrão.

    Campos adicionais exibidos abaixo dos campos padrão

  4. Para remover um campo, clique no ícone de excluir ao lado dele.

    Ícone de excluir para remover campos de Sincronização de retorno

Ativar a sincronização​

  1. Após selecionar seus campos, clique em Refresh (Atualizar).

  2. Ative o botão de alternância Activate Sync Back (Ativar Sincronização de retorno).

    Botão de alternância da Sincronização de retorno no estado ativado
informação

Após ativar a sincronização, você não pode adicionar mais campos. Para adicionar campos, desative a sincronização, adicione o campo e ative a sincronização novamente.

  1. O Ducalis cria automaticamente campos personalizados no seu projeto do Asana. Campos personalizados criados no Asana mostrando dados de prioridade

Personalizar nomes de campos​

O emoji nos nomes dos campos personalizados é o ID do Quadro do Ducalis. Você pode alterá-lo nas configurações do Quadro.

Configurações de emoji do Quadro para identificação de campos personalizados
dica

Após alterar o emoji do Quadro, desative e ative a sincronização novamente para aplicar a alteração aos nomes dos campos no Asana.

Agendar sincronização automática​

Escolha quando sincronizar as classificações de prioridade com o Asana.

  1. Em Sync Back Schedule (Agendamento da Sincronização de retorno), selecione:

    • By sprint end date (Por data de término da Sprint) - Sincroniza antes do término da sua Sprint
    • By custom period (Por período personalizado) - Sincroniza em um dia e horário específicos
    Opções de Agendamento da Sincronização de retorno: por data de término da Sprint ou período personalizado

  2. Para sincronização imediata, clique em Manual Sync-Back (Sincronização de retorno manual).

    Botão de Sincronização de retorno manual para sincronização imediata
aviso

Desativar a sincronização exclui os campos personalizados do Ducalis da sua biblioteca do Asana.

Copiar configurações para outros quadros​

Aplique o mesmo agendamento de sincronização a vários quadros de uma vez.

  1. Clique em Copy sync schedule settings (Copiar configurações de agendamento de sincronização).

    Botão Copiar configurações de agendamento de sincronização

  2. Selecione os quadros aos quais aplicar essas configurações.

    Diálogo de seleção de quadros para copiar configurações

  3. Clique em Copy Settings (Copiar configurações) para confirmar.

    Diálogo de confirmação de copiar configurações
Última atualização: Hoje