Campos a nível de espaço – Parte 2

Adicione campos personalizados a espaços ClickUp individuais para sincronizar dados do Ducalis a nível de espaço. Esta abordagem mantém os dados sincronizados isolados em espaços de trabalho específicos, em vez de partilhá-los em toda a sua conta ClickUp.

Pré-requisitos

Complete a Parte 1: Campos a nível de espaço de trabalho primeiro para compreender a abordagem a nível de espaço de trabalho. Este artigo aborda a alternativa a nível de espaço.

aviso

Para sincronizar dados do Ducalis, precisa de utilização ilimitada de campos personalizados no ClickUp. Esta funcionalidade não está disponível no plano Forever Free.

Escolher campos do Ducalis a sincronizar

Antes de criar campos personalizados no ClickUp, selecione que dados do Ducalis pretende sincronizar.

1. Aceda às Sync settings (Definições de sincronização) no Ducalis.

   

2. Verá dois campos predefinidos: Priority {emoji} Ducalis e Alignment {emoji} Ducalis.

   

3. Para remover um campo, passe o rato sobre ele e clique no ícone de caixote do lixo.

Criar campos personalizados no ClickUp

Adicione campos personalizados do Ducalis a um espaço ClickUp específico.

1. Clique nas reticências (...) junto ao nome do espaço.

   

2. Selecione Space Settings (Definições do espaço) no menu pendente.

   

3. Clique em Custom Fields (Campos personalizados) no menu de definições.

4. Clique em New Custom Field (Novo campo personalizado).

   

5. Selecione o tipo de campo que corresponde ao tipo de campo do Ducalis. Por exemplo, escolha Text (Texto) para criar um campo de texto.

   

6. Copie o nome do campo das definições de sincronização do Ducalis.

   

7. Cole o nome na caixa de nome do campo personalizado do ClickUp.

8. Clique no ícone 📌 Pin (Fixar) para fixar o campo.

9. Clique em Create (Criar).

   

10. Para adicionar mais campos, clique em New Custom Field (Novo campo personalizado) e repita os passos 5-9.

    

Tornar os campos visíveis na vista de lista

Os campos personalizados estão ocultos da vista de lista por predefinição. Adicione-os manualmente para ver os dados sincronizados.

1. Clique em Show (Mostrar) no canto superior direito e, em seguida, selecione Columns (Colunas).

   

2. Em Show/Hide (Mostrar/Ocultar), desloque até aos campos personalizados do Ducalis e clique em cada nome de campo para o adicionar à vista de lista.

   

3. Os campos personalizados do Ducalis aparecem agora na vista de lista.

   

4. Clique em Refresh (Atualizar) nas definições de sincronização do Ducalis.

   

A sincronização de classificação de itens está agora pronta para ativar.

Abordagem alternativa

Em vez de criar novos campos, pode editar campos ClickUp existentes e renomeá-los para corresponder aos nomes dos campos do Ducalis. Saiba mais em Utilizar campos existentes para Sync Back.

Ativar Sync Back

Configure quando o Ducalis sincroniza as classificações de prioridade para o ClickUp.

1. Após atualizar, aparece o botão de alternância Activate Sync Back (Ativar sincronização de retorno). Ligue-o.

aviso

Após ativar a sincronização, não pode adicionar mais campos. Para adicionar campos, desative primeiro a sincronização, adicione os campos e, em seguida, volte a ativar a sincronização.

2. Escolha o dia e a hora para sincronização automática. Por exemplo, agende a sincronização um dia antes da sua reunião de planeamento de sprint. Pode alterar o fuso horário, se necessário.

Por predefinição, a sincronização ocorre automaticamente em todos os dias de planeamento. Leia mais sobre as definições de dia de planeamento do Ducalis.

3. Para sincronizar imediatamente, clique em Manual Sync Back (Sincronização manual de retorno).

Todos os dados sincronizados aparecem no espaço onde adicionou os campos personalizados. Pode ordenar tarefas por qualquer campo, incluindo classificações de prioridade, pontuações totais ou pontuações de critérios.

Adicionar campos a diferentes vistas

Apresente campos personalizados do Ducalis em várias vistas do ClickUp.

Primeiro, selecione o espaço ou lista onde pretende ver os campos.

Os exemplos seguintes utilizam o campo Priority Ducalis, mas pode adicionar qualquer campo personalizado do Ducalis utilizando os mesmos passos.

Vista de lista

1. Clique no ícone de adição (+) no canto superior direito.

   

2. Em Show/Hide (Mostrar/Ocultar), desloque ou pesquise por Priority Ducalis.

3. Clique no nome do campo para o adicionar à vista.

   

4. Clique no ícone Sort (Ordenar) no cabeçalho do campo para ordenar tarefas por prioridade.

   

Vista de quadro

1. Clique em Show (Mostrar) no canto superior direito.

2. Selecione Custom Fields (Campos personalizados).

   

3. Clique em Priority Ducalis para o adicionar aos cartões de tarefas.

   

A classificação de prioridade aparece em cada cartão de tarefa.

Vista de calendário

1. Clique em Show (Mostrar) no canto superior direito.

2. Desloque até ao fundo e selecione Custom fields (Campos personalizados).

   

3. Clique em Priority Ducalis. A classificação de prioridade aparece em cada cartão de tarefa.

4. Clique em Save (Guardar) se o Autosave (Guardar automaticamente) estiver desligado.

   

Vista de tabela

1. Clique em Columns (Colunas).

2. Desloque e ative Priority Ducalis.

   

3. Clique no ícone Sort (Ordenar) no cabeçalho do campo para ordenar tarefas por prioridade.

   

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• Utilizar campos existentes para Sync Back
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