Criar anúncios

Os anúncios comunicam funcionalidades concluídas aos utilizadores através do Changelog. Pode criá-los manualmente, usar assistência de AI, ou automatizar todo o processo quando as Ideias atingem o estado Done.

Criar anúncios manualmente

Quando uma funcionalidade está prestes a ser lançada, os admins têm de escrever os anúncios que serão publicados na página do Changelog.

1. Dentro do Board, navegue para Voting Board (Quadro de Ideias).

   

2. Abra a Ideia para a qual deseja criar um anúncio.

   

3. Clique no bloco de anúncio para começar a criar um anúncio.

   

4. Se precisar de editar o título do anúncio, pode começar por isso.

   

5. Escreva a descrição. Deve ser compreensível e realçar o valor que está a adicionar à experiência dos utilizadores.

   

6. Adicione etiquetas que possam ser usadas como filtros pelos utilizadores para encontrar o anúncio na página do Changelog.

   

7. Inicialmente, o anúncio é guardado como rascunho. Para que seja publicado quando mover a Ideia para Done, tem de o aprovar.

   

8. Ainda pode movê-lo de volta para rascunho quando quiser fazer alterações.

   

Criar anúncios com AI

Em vez de os admins criarem os anúncios eles próprios, pode usar a AI da Ducalis. A AI escreverá os anúncios para as funcionalidades que vai lançar. Ainda tem a oportunidade de rever os anúncios antes de serem publicados na página do Changelog.

Ativar o assistente AI

Para usar esta funcionalidade, precisa de a ativar primeiro porque está desativada por predefinição.

1. Aceda a Voting Board (Quadro de Ideias) → Settings (Definições).

   

2. Depois vá a Automation (Automação) → AI-writer.

   

Passos a seguir para criar um anúncio usando AI

1. Aceda à Ideia para a qual deseja criar um anúncio.

2. No cartão, clique no bloco de anúncio.

   

3. No momento em que clica no bloco, a AI começará a gerar um anúncio para a Ideia.

   

4. Se gostar do anúncio gerado, pode guardá-lo. Se não estiver satisfeito, pode clicar em Rewrite Announcement (Reescrever Anúncio) para a AI escrever um novo resumo completo.

   

5. Quando clicar em Save Announcement (Guardar Anúncio), será guardado como rascunho.

6. Tem a oportunidade de revê-lo e editar as partes que considere que requerem edição. Pode adicionar anexos.

   

7. Como rascunho, quando mover a Ideia para o estado Done, i.e., lançar a funcionalidade, o anúncio não será publicado na página do Changelog.

8. Para que o anúncio seja publicado na página do Changelog quando mover a Ideia para Done, precisa de o aprovar.

   

9. Ainda pode mover o anúncio de volta para rascunho quando quiser fazer alterações ao anúncio.

   

Automatizar a criação de anúncios

Para evitar desperdiçar tempo e energia a repetir este processo cada vez que deseja criar um anúncio, pode automatizar o processo de criação.

Quando atualizar o estado (In Progress → Done) de um Item interno:

1. O estado da Ideia pública que está ligada a esse Item também será atualizado.
2. Assim que atualizado, a AI da Ducalis criará um anúncio para essa Ideia pública.
3. O anúncio será guardado como rascunho até que o reveja e aprove para publicação.

O que deve fazer para automatizar o processo de criação de anúncios?

Ativar AI

Em primeiro lugar, precisa de ativar a AI da Ducalis em Voting Board (Quadro de Ideias) → Settings (Definições) → Automation (Automação) → AI-writer.

Configurar regra de atualização automática de estado

Ainda nas definições de Automação, deve configurar a regra de atualização automática de estado. Cada vez que atualizar o estado de um Item interno (na Ducalis ou task tracker), o estado da Ideia pública ligada também será atualizado automaticamente.

Configurar webhook

Se quiser que a newsletter do Changelog também seja enviada automaticamente quando o anúncio é movido para o estado Done, então precisa de configurar o webhook também.

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