Durum otomasyonu

Durum otomasyonu, Fikir durumlarını bağlı kayıtlarla senkronize tutar. Ducalis veya görev takipçinizde bir kayıt durumunu değiştirdiğinizde, bağlı Fikir otomatik olarak eşleşecek şekilde güncellenir—manuel çalışma gerekmez.

Durumları neden otomatikleştirmelisiniz:

• Oylama Panosu iş listenizdeki mevcut ilerlemeyi yansıtır
• Manuel durum güncellemelerini ortadan kaldırır
• Görev takipçi ve Oylama Panosunu senkronize tutar

Otomasyonu kurallar oluşturarak yapılandırırsınız. Bir kayıt durumu değiştiğinde, bağlı Fikir durumu otomatik olarak güncellenir. Örneğin, bir Jira kaydı In Progress (Devam Ediyor) durumuna geçtiğinde, bağlı Fikir otomatik olarak In Progress (Devam Ediyor) durumuna güncellenir.

Otomasyon ayarlarına erişim

1. Oylama Panonuzu açın.

2. Settings (Ayarlar) düğmesine tıklayın.

   

3. Sol menüden Automation (Otomasyon) seçeneğini seçin.

   

Varsayılan otomasyon kuralları

Hesabınız, Gelen Kutunuzu temiz ve Fikirleri güncel tutmak için Fikirleri durumlar arasında otomatik olarak taşıyan varsayılan kurallar içerir.

Varsayılan kurallar 'Custom Event' (Özel Olay) tetikleyicileri kullanır. Kendi özel olaylarınızı oluşturamazsınız, ancak ek tetikleyiciler talep etmek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

bilgi

Daha fazla otomasyon koşuluna mı ihtiyacınız var? Sohbet yoluyla bize mesaj gönderin, bunları eklemeyi görüşelim.

Otomasyon kuralları oluşturma

1. +New Rule (+Yeni Kural) düğmesine tıklayın.

   

Tetikleyici koşulunu ayarlama

1. Fikirleri görev takipçi veya Ducalis durumlarına göre taşımak için Trigger Condition (Tetikleyici Koşul) alanını Issue Status (Kayıt Durumu) olarak ayarlayın.

   

2. Custom Event (Özel Olay) koşulu bir sistem tetikleyicisidir—yalnızca mevcut olaylardan seçim yapabilirsiniz.

   bilgi

   Özel otomasyon koşullarına mı ihtiyacınız var? Sohbet yoluyla bize mesaj gönderin.

   

Kayıt durumunu seçme

When status is (Durum şu olduğunda) alanında, görev takipçinizdeki kayıt durumunu seçin. Açılır menü, takipçinizdeki mevcut durumları gösterir.

Fikir durumunu seçme

then update Voting Idea to (oylama Fikrini şuna güncelle) alanında, kural tetiklendiğinde uygulanmasını istediğiniz Fikir durumunu seçin.

Kuralı oluşturmak için Save (Kaydet) düğmesine tıklayın.

Webhook koşulu ekleme (isteğe bağlı)

Fikir durumlarını yalnızca takipçi durumuna değil, üretim sürümlerine göre güncellemek için webhook kullanın.

Bazen "Done" (Bitti) takipçi durumu, özelliğin üretime yayınlandığı anlamına gelmez. Webhook koşulu, Fikirleri yalnızca gerçek sürümden sonra Bitti durumuna taşır ve manuel durum yönetimini ortadan kaldırır. Webhook yapılandırması hakkında daha fazla bilgi edinin.

Çözüm alanı (yalnızca Jira)

Jira Cloud veya Jira Server bağladıysanız ve Fikirleri Jira kayıtlarına bağladıysanız, otomasyon için Resolution (Çözüm) alanını kullanabilirsiniz.

Bir Jira kaydı gerçekten tamamlanmadan Bitti durumuna sahip olabilir. Çözüm alanını yapılandırmak, Fikirleri her zaman Bitti kullanmak yerine çözüm türüne göre—Postponed (Ertelendi) veya Cancelled (İptal Edildi) gibi—farklı durumlara taşımanıza olanak tanır.

Tüm durumlarınız için kurallar oluşturmak üzere bu adımları tekrarlayın.

İlgili makaleler

• Fikir durumları
• Webhook yapılandırması