Önceliklendirme çerçeveleri ekleme

Bu kılavuz, Asana'ya RICE, ICE, WSJF veya herhangi bir özel önceliklendirme puanlama sisteminin nasıl ekleneceğini gösterir. Ücretsiz veya ücretli Asana hesaplarıyla çalışır ve tam entegrasyon yaklaşık 2 dakika sürer.

Asana önceliklendirme sorunları

Asana, proje yönetimi için mükemmel bir araçtır—hızlıdır, görünümü iyidir ve sağlam bir özellik setine sahiptir. Ancak, harici araçlar olmadan bir önceliklendirme puanlama sistemi oluşturmak neredeyse imkansızdır.

Asana'nın destek forumu, önceliklendirme ile ilgili isteklerle doludur.

Asana, yalnızca üç yerleşik seçenekle görev önceliğini manuel olarak değiştirmenizle sınırlandırır.

uyarı

Bu manuel önceliklendirme yaklaşımı, görevlerin "neden" önceliklendirildiğine dair bir bağlam olmaksızın yalnızca üç seçenek sunar. Backlog'unuzu hesaplanan öncelik puanlarına göre sıralayamazsınız.

Hesaplanan özel alanlar yok

Her önceliklendirme çerçevesi, değerleri çabaya karşı dengeler. Basit önceliklendirme puanlaması oluşturmak, alanları değerlendirmeyi ve hesaplamayı gerektirir. Ne yazık ki Asana, önceliklendirme iş akışları için temel gereksinim olan hesaplanan alanları desteklemiyor. Bu yüzden Asana kullanıcıları çok sayıda geçici çözüm icat etti.

Bastien Siebman gibi Asana iş ortakları, bu sınırlamayı harici hesaplama betikleriyle aşmak için ek araçlar sunar.

İş akışı kuralı otomasyonu yok

Asana, kurallarda veya otomasyonda hesaplama seçenekleri sunmaz. (Karşılaştırma için, Jira'nın bunu nasıl ele aldığını gösteren Jira için WSJF eğitimimize bakın.)

Önceliklendirme için özel alanlar ekleseniz bile, Asana'nın nihai öncelik puanını hesaplamak için yerleşik bir özelliği yoktur.

Ducalis ile Asana önceliklendirmesini kurma

Adım 1: Önceliklendirme çerçevesiyle yeni bir Pano oluşturma

1. Ducalis hesap gösterge panelinize gidin veya ücretsiz olarak bir hesap oluşturun.

2. New Board (Yeni Pano) öğesine tıklayın.

3. Önceden oluşturulmuş önceliklendirme çerçevelerine (RICE, ICE, WSJF veya özel) sahip bir Pano seçin.

Adım 2: Asana hesabınızı bağlama

1. Senkronizasyon ayarlarını açmak için Connect (Bağlan) öğesine tıklayın.

2. Connect Issue Tracker (Sorun İzleyiciyi Bağla) öğesine tıklayın.

3. Entegrasyon listesinden Asana'yı seçin.

4. Backlog'unuzu içeren çalışma alanını seçin (adlar eşleşmelidir).

5. Asana'dan Ducalis'e senkronizasyon kurallarını yapılandırın.

Senkronizasyon kuralları nasıl çalışır:

• Kurallarınızı karşılayan herhangi bir Asana görevi, değerlendirme için Ducalis'de otomatik olarak görünür (örneğin, belirli bir projede bir görev oluşturduğunuzda veya bir görevi başka bir yerden taşıdığınızda)
• Senkronize edilen görevler kuralları karşılamayı bıraktığında, Ducalis'den otomatik olarak kaybolur (örneğin, kapatıldığında veya başka bir bölüme taşındığında)
• Her şey sayfa yenilemesi olmadan gerçek zamanlı olarak çalışır

Backlog'unuz artık Asana ile senkronize edildi ve değerlendirmeye hazır.

Adım 3: Görevleri değerlendirme

1. Evaluation (Değerlendirme) bölümüne gidin.

2. Görevlerinizi önceliklendirme kriterlerine göre puanlayın.

3. Görevleri öncelik puanına göre sıralanmış olarak görmek için Backlog bölümünü görüntüleyin.

Adım 4: Asana'ya öncelik geri senkronizasyonunu kurma (ücretli Asana planları)

Ön Koşullar

Geri Senkronizasyon özelliği, yalnızca ücretli aboneliklerin parçası olan Asana'nın özel alanlarını gerektirir.

1. Sync Settings (Senkronizasyon Ayarları) bölümüne gidin.

2. Sync Back (Geri Senkronizasyon) öğesini etkinleştirin.

Bu, Asana projenizde iki özel alan oluşturur. Artık Asana görevlerinizi herhangi bir görünümde hesaplanan öncelik puanına göre sıralayabilir ve filtreleyebilirsiniz.

Adım 5: Öncelik sırası güncellemelerini planlama

Önceliklerinizi güncel tutun ve bir ekip arkadaşınız backlog'u her değerlendirdiğinde "atlamalarını" önleyin.

1. Sprint Planning (Sprint Planlama) ayarlarını açın.

2. Start (Başlangıç) bölümü altında planlama toplantısı programınızı ayarlayın.

Bu, öncelik puanlarının Ducalis'den Asana'ya ne sıklıkla senkronize edileceğini kontrol eder.

Adım 6: Ducalis'den Asana önceliklerini paylaşma (ücretsiz Asana planları)

Ücretsiz bir Asana hesabı kullanıyorsanız, özel alanların olmaması nedeniyle öncelikleri Asana'ya geri senkronize edemezsiniz. Ancak, Ducalis'in En Önemli Öncelikler raporunu paylaşabilirsiniz:

1. Tüm ekip arkadaşlarınızı Ducalis'e davet edin. Ücretsiz hesaplar için kullanıcı sınırı yoktur.

2. Backlog raporundan bağlantıyı paylaşın.

Öncelikleri değerlendirdikten sonra, ekibinizin bir sonraki planlama toplantısı için bu bağlantıyı paylaşabilirsiniz.

İlgili makaleler

• Asana'yı Bağlama
• Jira için WSJF