添加优先级排序框架

本指南介绍如何为 Asana 添加 RICE、ICE、WSJF 或任何自定义优先级评分系统。适用于免费或付费 Asana 账户，完整集成约需 2 分钟。

Asana 优先级存在的问题

Asana 是一款出色的项目管理工具——快速、界面美观，并且功能强大。然而，在没有外部工具的情况下，几乎无法创建优先级评分系统。

Asana 的支持论坛中充满了关于优先级排序功能的请求。

Asana 仅允许您手动更改任务优先级，并且只有三个内置选项。

信息

这种手动优先级排序方法仅提供三个选项，没有关于任务"为什么"被优先排序的上下文。您无法按计算出的优先级评分对待办事项进行排序。

无法计算自定义字段

每个优先级排序框架都需要平衡价值与投入。构建直接的优先级评分系统需要评估和计算字段。遗憾的是，Asana 不支持计算字段——这是优先级排序工作流的核心要求。这就是为什么 Asana 用户发明了众多变通方法。

像 Bastien Siebman 这样的 Asana 合作伙伴提供额外的工具，通过外部计算脚本来解决这一限制。

没有工作流规则自动化

Asana 在规则或自动化中不提供计算选项。（相比之下，请参阅我们的 Jira WSJF 教程，了解 Jira 如何处理此问题。）

即使您为优先级排序添加了自定义字段，Asana 也没有内置功能来计算最终的优先级评分。

使用 Ducalis 设置 Asana 优先级排序

步骤 1：创建带有优先级排序框架的新项目

1. 导航至您的 Ducalis 账户工作台或创建账户（免费）。

2. 点击 New Board（新建项目）。

   

3. 选择一个带有预构建优先级排序框架（RICE、ICE、WSJF 或自定义）的项目。

步骤 2：连接您的 Asana 账户

1. 点击 Connect（连接）打开同步设置。

   

2. 点击 Connect Issue Tracker（连接任务管理工具）。

   

3. 从集成列表中选择 Asana。

   

4. 选择包含您待办事项的工作空间（名称应匹配）。

   

5. 配置从 Asana 到 Ducalis 的同步规则。

   

同步规则的工作原理：

• 任何满足您规则的 Asana 任务都会自动出现在 Ducalis 中进行评估（例如，当您在特定项目中创建任务或从另一个项目移动任务时）
• 当已同步的任务不再满足规则时，它们会自动从 Ducalis 中消失（例如，当关闭或移动到另一个部分时）
• 所有操作均实时进行，无需刷新页面

您的待办事项现已与 Asana 同步，可以开始评估。

步骤 3：评估任务

1. 前往 Evaluation（评估）部分。

   

2. 根据优先级标准对任务进行评分。

3. 查看 Backlog（待办事项）部分，查看按优先级评分排序的任务。

   

步骤 4：设置优先级回写同步到 Asana（付费 Asana 计划）

前提条件

回写同步功能需要 Asana 的自定义字段，该功能仅在付费订阅中提供。

1. 前往 Sync Settings（同步设置）。

   

2. 激活 Sync Back（回写同步）。

   

这会在您的 Asana 项目中创建 2 个自定义字段。您现在可以在任何视图中按计算出的优先级评分对 Asana 任务进行排序和筛选。

步骤 5：安排优先级排序更新

保持您的优先级排序最新，防止它们在团队成员每次评估待办事项时"跳动"。

1. 打开 Sprint Planning（迭代规划）设置。

   

2. 在 Start（开始）部分设置您的规划会议时间表。

   

这控制优先级评分从 Ducalis 同步到 Asana 的频率。

步骤 6：从 Ducalis 分享 Asana 优先级（免费 Asana 计划）

如果您使用的是免费 Asana 账户，由于缺少自定义字段，您无法将优先级回写同步到 Asana。但是，您可以分享 Ducalis 的优先级报告：

1. 邀请所有团队成员加入 Ducalis。免费账户没有用户数量限制。

2. 从待办事项报告中分享链接。

   

评估优先级后，您可以在下次规划会议时分享此链接。

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