从任务管理工具邀请成员
从已连接的任务管理工具中导入工单后,可邀请已分配给工单但尚未加入项目的用户。这样能实现协作式优先级排序,让所有处理待办事项的成员都能看到最高优先级事项,并了解决策的制定过程。
邀请通知
当你导入带有未加入项目的受理人的工单时,系统会显示横幅提示你邀请他们。
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点击通知横幅中的 Invite(邀请)按钮。
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在确认提示中再次点击 Invite(邀请)。
邀请弹窗会打开,显示处理待办事项的用户数量与当前项目用户数量的对比。
选择要邀请的用户
滚动到弹窗底部,查看所有需要邀请的用户。选择你想邀请的用户。
分配角色
每位受邀用户都需要一个角色(管理员、成员或观察者)。角色决定了用户对项目操作的权限。
批量邀请
要一次邀请多位用户:
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点击 Select All(全选)。
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为所有选定的用户选择一个角色。
发送邀请
点击 Send Invite(发送邀请)发送所有邀请。
已发送的邀请将显示在 Users(用户)设置的 Pending(待处理)列表中,直到收件人响应为止。