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从任务管理工具邀请成员

从已连接的任务管理工具中导入工单后,可邀请已分配给工单但尚未加入项目的用户。这样能实现协作式优先级排序,让所有处理待办事项的成员都能看到最高优先级事项,并了解决策的制定过程。

邀请通知

当你导入带有未加入项目的受理人的工单时,系统会显示横幅提示你邀请他们。

  1. 点击通知横幅中的 Invite邀请)按钮。

    带有 Invite 按钮的通知横幅
  2. 在确认提示中再次点击 Invite邀请)。

    邀请确认提示

邀请弹窗会打开,显示处理待办事项的用户数量与当前项目用户数量的对比。

邀请弹窗概览 邀请弹窗中的用户统计

选择要邀请的用户

滚动到弹窗底部,查看所有需要邀请的用户。选择你想邀请的用户。

选择要邀请的用户

分配角色

每位受邀用户都需要一个角色(管理员、成员或观察者)。角色决定了用户对项目操作的权限。

为用户分配角色

批量邀请

要一次邀请多位用户:

  1. 点击 Select All全选)。

    Select All 按钮
  2. 为所有选定的用户选择一个角色。

    为所有选定用户分配角色

发送邀请

点击 Send Invite发送邀请)发送所有邀请。

Send Invite 按钮

已发送的邀请将显示在 Users用户)设置的 Pending待处理)列表中,直到收件人响应为止。

Users 设置中的待处理邀请
最后更新: 今天