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E-Mail zu Idee

Wandle Kundenanfragen und Feedback, die du per E-Mail erhältst, automatisch in Ideen auf deinem Voting Board um. Leite E-Mails an eine eindeutige Board-Adresse weiter, und sie werden zu Ideenentwürfen, die zur Überprüfung und Veröffentlichung bereitstehen.

Überblick über die E-Mail-zu-Idee-Funktion mit E-Mail-Konvertierung zu Ideenentwürfen

Die Funktion füllt automatisch den Namen und die Beschreibung der Idee aus der E-Mail-Betreffzeile und dem Text aus, spart Zeit und sorgt für Konsistenz.

E-Mail an Voting Board weiterleiten

  1. Empfange Kundenanfragen oder Feedback per E-Mail.

    Beispiel für Kunden-E-Mail mit Feature-Anfrage
  2. Finde die eindeutige E-Mail-Adresse deines Voting Boards unter Import/Export (Importieren/Exportieren) > Create Ideas From External Sources (Ideen aus externen Quellen erstellen).

    Einstellungsseite mit dem Speicherort der E-Mail-Adresse des Voting Boards
  3. Leite die E-Mail an die E-Mail-Adresse deines Voting Boards weiter.

    E-Mail-Client zeigt Weiterleitung an Voting Board-Adresse

Der Absender wird automatisch am Voting Board registriert, und die E-Mail wird zu einer Ideenentwurf.

Überprüfen und veröffentlichen

Die E-Mail-Betreffzeile wird zum Titel der Idee, und der Text wird zur Beschreibung. Anhänge werden in die Beschreibung aufgenommen.

Ideenentwurf mit E-Mail-Inhalt als Titel und Beschreibung

Der Absender der ursprünglichen E-Mail wird als Autor der Idee zugewiesen.

Idee mit ursprünglichem E-Mail-Absender als Autor

Navigiere zur Admin-Ansicht des Voting Boards, um den Ideenentwurf zu überprüfen. Nimm alle notwendigen Bearbeitungen vor, um die Beschreibung oder Formatierung zu verfeinern.

Admin-Ansicht mit Ideenentwurf zur Bearbeitung

Du kannst die Idee mit dem Ducalis AI-Assistenten umschreiben.

AI-Assistent schreibt Ideeninhalt um

Änderungen werden in der Version History (Versionshistorie) zur Referenz und Wiederherstellung protokolliert.

Versionshistorie mit protokollierten Änderungen an der Idee

Sobald du mit der Idee zufrieden bist, veröffentliche sie auf dem Voting Board, damit Abstimmende sie lesen und abstimmen können.

Veröffentlichen-Schaltfläche, um Idee für Abstimmende sichtbar zu machen Workflow zum Hinzufügen von Ideen zum internen Backlog
Zuletzt aktualisiert: Diese Woche