Mode d'inscription
Contrôlez la façon dont les personnes rejoignent votre Organisation Ducalis. Vous pouvez autoriser l'inscription automatique pour les utilisateurs disposant du domaine de votre entreprise ou restreindre l'accès aux invitations uniquement.
Modes d'inscription
Deux options sont disponibles :
- Ouvert à toute personne avec un certain domaine — Les utilisateurs avec des domaines d'e-mail spécifiés peuvent rejoindre automatiquement
- Invitation uniquement — Les utilisateurs peuvent rejoindre uniquement via des liens d'invitation personnels
Paramètre par défaut
Le mode par défaut dépend du domaine d'e-mail du propriétaire de l'Organisation :
- Domaine d'e-mail public (Gmail, Outlook, etc.) → Invitation uniquement
- Domaine d'e-mail d'entreprise (entreprise.com) → Ouvert à toute personne avec un certain domaine
Vous pouvez modifier ce paramètre à tout moment.
Invitation uniquement
Dans ce mode, les coéquipiers peuvent rejoindre votre Organisation uniquement via des liens d'invitation personnels que vous leur envoyez. Consultez Inviter des coéquipiers et rôles utilisateur pour les options d'invitation.
Si une personne avec votre domaine d'entreprise tente de s'inscrire sans invitation, elle créera une nouvelle Organisation au lieu de rejoindre la vôtre.
Configurer le mode invitation uniquement
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Sur le Tableau de bord, cliquez sur Settings (Paramètres) dans la barre latérale gauche.
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Sous Security (Sécurité), faites défiler jusqu'à Account users signup mode (Mode d'inscription des utilisateurs du compte).
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Sélectionnez Invitation only (Invitation uniquement).
Ouvert à toute personne avec un certain domaine
Dans ce mode, toute personne avec vos domaines d'e-mail spécifiés peut rejoindre votre Organisation lors de l'inscription.
Lorsqu'une personne avec votre domaine tente de s'inscrire, elle verra :
- Une invite demandant si elle souhaite rejoindre votre Organisation existante
- Deux options :
- Yes, join [YourOrgName] (Oui, rejoindre [VotreNomOrg]) — Elle devient Membre immédiatement
- No, skip (Non, ignorer) — Elle crée une nouvelle Organisation à la place
Vous pouvez toujours envoyer des invitations personnelles aux personnes avec d'autres domaines d'e-mail.
Configurer l'inscription par domaine
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Sous Settings (Paramètres), faites défiler jusqu'à Account users signup mode (Mode d'inscription des utilisateurs du compte).
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Sélectionnez Open to anyone with a certain domain (Ouvert à toute personne avec un certain domaine).
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Entrez les domaines d'e-mail d'entreprise que vos coéquipiers utilisent (par exemple,
entreprise.com). -
Choisissez le rôle que les nouveaux membres reçoivent automatiquement.