Guide de la matrice Impact-Effort
Identifiez les gains rapides et maximisez le ROI en divisant votre backlog en quatre quadrants : Gains rapides, Projets majeurs, Compléments et Pièges temporels.
Qu'est-ce que la matrice Impact-Effort ?
La matrice Impact-Effort (aussi appelée matrice Valeur-Effort ou Valeur-Complexité) est un outil de priorisation lean qui divise visuellement votre backlog en quatre quadrants selon le ROI des tâches :
- Gains rapides — Impact élevé, effort faible. Bénéfices maximaux avec un investissement minimal.
- Projets majeurs — Impact élevé, effort élevé. Rendements à long terme qui nécessitent des ressources significatives.
- Compléments — Impact faible, effort faible. Peu coûteux à mettre en œuvre mais n'apportent pas beaucoup de valeur.
- Pièges temporels — Impact faible, effort élevé. Nécessitent un investissement significatif avec des bénéfices minimaux.
Qui peut utiliser la matrice Impact-Effort ?
Toute personne peut utiliser la matrice Impact-Effort pour prioriser les tâches — des tâches personnelles aux projets d'entreprise complexes — et maximiser la productivité.
Comment utiliser la matrice Impact-Effort
Préparer une liste de tâches
Décidez quel backlog nécessite une priorisation. Ajoutez des tâches au modèle en :
- Important depuis un gestionnaire de tâches.
- Important depuis une feuille de calcul.
- Créant de nouvelles tâches directement dans le modèle.
Évaluer en équipe
Chaque tâche doit être notée de 0 à 3 sur deux critères : Impact et Effort. Les meilleurs résultats proviennent d'une évaluation en équipe complète.
Impact — Quelle valeur cela apporte-t-il à l'objectif principal de l'entreprise ?
- 0 — Aucun impact
- 1 — Faible
- 2 — Moyen
- 3 — Élevé
Effort — Combien de ressources la mise en œuvre nécessitera-t-elle ?
- 0 — Aucun effort réel
- 1 — Faible
- 2 — Moyen
- 3 — Élevé
Examiner les résultats
Après l'évaluation, toutes les tâches sont placées dans quatre quadrants selon leurs scores :
- Gains rapides — Impact élevé, effort faible
- Projets majeurs — Impact élevé, effort élevé
- Compléments — Impact faible, effort faible
- Tâches ingrates — Impact faible, effort élevé
Discutez des résultats avec votre équipe pour valider les priorités. Ne mettez pas en œuvre les résultats sans discussion et alignement de l'équipe.