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承認とコメント

ファシリテーターは最終スコアを承認し、その理由を記録するためにコメントを追加できます。承認されると、最終スコアは誤った変更を防ぐためにロックされます。

最終スコアの承認とコメントのインターフェース

承認できるユーザー​

ファシリテーターのみが最終スコアを承認およびロックできます。

承認の仕組み​

最終スコアを承認すると:

  1. システムが承認者と承認日時を記録します。
  2. 最終スコアがロックされ、他のファシリテーターは変更できなくなります。
  3. 承認したファシリテーターのみが承認を取り消すことができます。

これにより、誤った変更を防ぎ、スコアリングの整合性を維持します。

最終スコアを承認する​

  1. 課題を見つけ、基準または基準の合意度のセルをクリックします。

    または、課題カードを開き、最終スコアのセルで Approve & Comment (承認とコメント) をクリックします。

    「承認とコメント」ボタンの位置

  2. 必要に応じて最終スコアを変更します。

    最終スコアの変更

  3. 提供されたフィールドにコメントを入力し、理由や重要なメモを記録します。

  4. Approve Final Score (最終スコアを承認) をクリックしてロックします。

    「最終スコアを承認」ボタン

最終スコアがロックされました。承認を取り消せるのは、承認したファシリテーターのみです。

承認済みの最終スコアのステータス
情報

承認されていない最終スコアは、どのファシリテーターでも変更できます。

承認ステータスを追跡する​

基準の列には、どの課題の最終スコアが承認済みで、どの課題がまだ編集可能かが表示されます。

基準列の承認ステータス

Approved [Criterion Name] (承認済み [基準名]) フィルタを使用して、承認ステータス別に課題を表示します。これにより、まだ最終承認が必要な課題に集中できます。

承認済みフィルタのオプション

ベストプラクティス​

  • コメントセクションを使用して、スコア変更の背景を説明します。
  • 承認前にスコアを慎重に確認し、正確性を確保します。
  • 承認フィルタを活用して、まだ最終承認が必要な課題を管理・追跡します。
更新日: 今日