Importar de um Gestor de Tarefas

Existem 3 formas de adicionar itens a um quadro:

• Importar itens de um gestor de tarefas corporativo integrado.

• Importar itens de um ficheiro CSV

• Criar itens no Ducalis

A integração com o gestor de tarefas oferece uma forma muito rápida e segura de importar itens do seu gestor de tarefas para priorização. Isto ajuda-o a criar uma continuidade de fluxo de trabalho sem falhas, uma vez que:

• Cada item que criar no seu gestor de tarefas será adicionado ao Ducalis em tempo real

• Quaisquer atualizações que faça aos itens no seu gestor serão adicionadas ao Ducalis em tempo real.

• Pode sincronizar facilmente os seus resultados de priorização de volta para o seu gestor.

É necessário ser Admin no Ducalis para poder integrar um gestor de tarefas e importar itens do mesmo.

Neste artigo, vamos mostrar-lhe como:

1. Integrar um gestor de tarefas com o Ducalis.

2. Importar itens de um gestor de tarefas.

Integrar um Gestor de Tarefas com o Ducalis

No quadro, passe o rato sobre o canto inferior esquerdo e clique em Connect (Ligar) para aceder às definições de Sincronização.

Em Sync (Sincronização), clique em Connect Issue Tracker (Ligar Gestor de Tarefas).

3. Escolha a origem dos seus itens – o gestor de tarefas que pretende integrar e de onde pretende importar itens. O Ducalis oferece integrações com vários gestores de tarefas como Jira, ClickUp, Trello, YouTrack e outros.

4. Clique em 🔌 Connect [task tracker] (Ligar [gestor de tarefas]) para continuar.

5. Autorize o Ducalis a aceder aos itens no seu gestor de tarefas. A autorização é diferente para cada gestor. Pode consultar as instruções detalhadas para integrar cada gestor aqui:

• Jira Cloud.

• Jira Server.

• Asana.

• Trello.

• YouTrack.

• ClickUp.

• Kaiten.

• Linear.

• GitHub.

Importar itens do gestor de tarefas integrado.

Depois de ligar o seu gestor, proceda à importação dos seus itens.

1. Escolha a instância. Se não tiver nenhuma instância ligada, ou se pretender ligar uma nova, clique em Add new instance (Adicionar nova instância).

2. Será redirecionado para o site do seu gestor para autorizar o Ducalis a aceder ao seu gestor.

3. Para prosseguir, clique em Import from [Instance] (Importar de [Instância]).

4. Aplique filtros para escolher um conjunto de itens que pretende importar do seu gestor de tarefas para priorização. Pode utilizar:

   1. Filtros do Ducalis

   2. Filtros fornecidos pelo seu gestor de tarefas. (por exemplo, Jira)

5. Quando tiver selecionado os filtros, consulte a pré-visualização para verificar se todos os itens que pretende importar estão lá e clique em Start Import (Iniciar Importação) para concluir a importação.

6. Um quadro com Itens importados da Jira Cloud. São indicados com um ícone Jira.

7. O nome do gestor de onde os itens são importados é apresentado no canto inferior esquerdo do quadro. Pode clicar no mesmo para:

8. Aceder a mais definições como sincronização bidirecional.

9. ou para alterar as suas definições de filtro para adicionar ou remover itens do quadro.

Quaisquer novos itens que adicione ao gestor de tarefas que ligou, que se enquadrem nos filtros que aplicou quando importa itens para um quadro, serão automaticamente adicionados a esse quadro em tempo real.

O Que Vem a Seguir?

Depois de integrar um gestor de tarefas com o Ducalis e importar itens para prioridades, pode avançar e ativar o Back sync (Sincronização reversa) para que os seus resultados de priorização sejam sincronizados de volta para o seu gestor de tarefas.

Saiba mais sobre como ativar a Sincronização reversa.