Durumlar

Herkese açık fikir ilerleme durumları, üzerinde çalıştığınız fikirlerin ilerleyişi ve tamamlanmaya ne kadar uzakta olduğu hakkında müşterilerinizi bilgilendirmeye yardımcı olur. Bir fikri bir ilerleme durumundan diğerine taşımak, fikre oy veren müşterilere iş akışınızda hangi aşamada olduğunu göstermenin kolay bir yoludur.

Bir oylama panosu oluşturduğunuzda dört varsayılan durum bulursunuz:

• Inbox – Normalde Başlangıç sütunu (Start column) olarak ayarlanır — oylama panonuzun "gelen kutusu". Oylama panosuna eklenen yeni fikirler bu sütuna düşer. Üzerinde çalışmayı düşündüğünüz fikirler.

• For Prioritization – Backlog'a eklenmiş (bağlantılı sorunları olan) ancak henüz değerlendirilmemiş fikirler.

• Prioritized – Backlog'a eklenmiş ve bağlantılı backlog sorunları değerlendirilmiş ancak Top Priority'ye yerleştirilmemiş fikirler.

• Top Priority – Backlog'a eklenmiş ve bağlantılı backlog sorunları değerlendirilmiş ve Top Priority'ye yerleştirilmiş fikirler.

• In progress – Aktif olarak üzerinde çalıştığınız fikirler.

• Done – Normalde Final column (Son sütun) olarak ayarlanır — oylama panonuzun "giden kutusu". Üzerinde çalışmayı bitirdiğiniz fikirleri bu sütuna ekleyin. Bu duruma taşındığında changelog sayfasında yayınlanır. Üzerinde çalışmayı bitirdiğiniz fikirler.

• Postponed – Mevcut zaman diliminde uygulanmayacak fikirler.

Oylama panonuzdaki fikirlerin iş akışını en iyi yansıtan durumlara sahip olmanıza yardımcı olmak için durumları özelleştirebilirsiniz; yani yenilerini oluşturabilir veya varsayılan durumlardan ihtiyaç duymadıklarınızı silebilirsiniz.

Durum oluşturma

1. Oylama panosunun yönetici görünümüne gidin.

2. Kanban görünümünün sağ üst köşesine gelin ve + simgesine tıklayın.

3. Durumun adını girin ve Enter tuşuna basın.

4. Oluşturduğunuz durumla birlikte yeni bir sütun oluşturulur.

Durumu yeniden adlandırma

1. Mevcut bir durumu düzenlemek için durumun yanındaki üç nokta düğmesine tıklayın.

2. Durumun adını değiştirme seçeneklerini göreceksiniz.

Durum silme

Durumlar da silinebilir. Bir durumu silmek için:

1. Silmek istediğiniz durumun üzerine gelin.

2. Durum adının yanındaki üç noktaya tıklayın.

3. Açılan menüden Remove (Kaldır) seçeneğine tıklayın.

4. Ancak silmeden önce, silmek istediğiniz durum altındaki fikirleri taşımak istediğiniz bir durum seçmelisiniz. Bundan sonra silebilirsiniz.

Ancak iki varsayılan sütun silinemez.

• Start column – Oylama Panosuna eklenen tüm yeni fikirler bu sütuna gider. Herkese açık fikir iş akışının başlangıcını belirtir.

• Done – Herkese açık fikir iş akışının sonunu belirtir. Bu, üzerinde çalışmayı bitirdiğiniz tüm Fikirleri eklediğiniz sütundur. Bu sütuna eklenen fikirler otomatik olarak changelog sayfasına eklenir.

Durumları yeniden sıralama

Ayrıca durumları istediğiniz herhangi bir sırada düzenleyebilirsiniz.

Bir durumu bir konumdan diğerine taşımak için, taşımak istediğiniz durumun solundaki ızgaraya tıklayın ve sürükleyin.

Başlangıç sütununu değiştirme

Varsayılan olarak "Inbox", Başlangıç Sütunu olarak ayarlanmıştır — Oylama Panonuzun "gelen kutusu". Oylama Panosuna eklenen yeni fikirler, gelen kutusu simgesiyle işaretlenmiş bu sütuna yerleştirilir.

Ancak Başlangıç Sütununu değiştirebilirsiniz. Örneğin, "Inbox" yerine "Prioritized"da birçok fikriniz olduğunu fark ederseniz, "Prioritized"ı Başlangıç Sütunu olarak ayarlayabilirsiniz. E-posta bildirimlerini tetikleyebilecek mevcut fikirleri "Prioritized"dan "Inbox"a manuel olarak taşımaya gerek yoktur; bunun yerine Başlangıç Sütununu değiştirmeniz yeterlidir. Bu şekilde, tüm yeni fikirler otomatik olarak "Prioritized"a yerleştirilir.

Yeni bir Başlangıç Sütunu ayarlamak için:

1. Gelen kutusu yapmak istediğiniz sütunu seçin.

2. Yanındaki üç noktaya tıklayın.

3. Set as Start Column (Başlangıç Sütunu Olarak Ayarla) seçeneğini seçin.

Ayrıca Inbox'ınızdaki fikirler hakkında bir hatırlatma alacaksınız ve bunları gözden geçirmeniz istenecektir.

Durum otomasyonu

Bir sütunun bir otomasyon kuralına sahip olup olmadığını kolayca kontrol edebilirsiniz. Bu kurallar, dahili sorunun durumu değiştiğinde, bağlantılı herkese açık fikrin durumunun da otomatik olarak güncellenmesini sağlar. Durum otomatik güncelleme kurallarını ayarlama hakkında bilgi edinin.

Bir sayı varsa, bu bir kuralın zaten ayarlandığı anlamına gelir. Durum otomatik güncelleme kurallarını görüntülemek, düzenlemek veya oluşturmak için Automation (Otomasyon) seçeneğine tıklayın.

Otomasyon kuralları için daha fazla koşula ihtiyacınız varsa, sohbet yoluyla bize bir mesaj gönderin.

Sırada Ne Var?

Herkese açık fikirlerin durumlarının, bağlantılı oldukları dahili sorunların durumları değiştiğinde otomatik olarak güncellenmesi için Durum otomatik güncelleme kurallarını yapılandırın.

Durum otomatik güncelleme kurallarını ayarlama hakkında bilgi edinin.