Durumlar

Herkese açık fikir ilerleme durumları, müşterileri üzerinde çalıştığınız fikirler ve bunların tamamlanmaya ne kadar uzakta olduğu konusunda bilgilendirmenize yardımcı olur. Bir fikri bir ilerleme durumundan diğerine taşımak, fikre oy veren müşterilere iş akışınızda hangi aşamada olduğunu göstermenin kolay bir yoludur.

Bir oylama panosu oluşturduğunuzda dört varsayılan durum bulursunuz:

• Inbox – Normalde Başlangıç sütunu olarak ayarlanır — oylama panonuzun "gelen kutusu". Oylama panosuna eklenen yeni fikirler bu sütuna düşer. Üzerinde çalışmayı düşündüğünüz fikirler.

• For Prioritization – İş listesine eklenmiş (bağlantılı kayıtları olan) ancak henüz değerlendirilmemiş fikirler.

• Prioritized – İş listesine eklenmiş ve bağlantılı iş listesi kayıtları değerlendirilmiş ancak Üst Öncelik'e yerleştirilmemiş fikirler.

• Top Priority – İş listesine eklenmiş ve bağlantılı iş listesi kayıtları değerlendirilmiş ve Üst Öncelik'e yerleştirilmiş fikirler.

• In progress – Aktif olarak üzerinde çalıştığınız fikirler.

• Done – Normalde Son sütun olarak ayarlanır — oylama panonuzun "giden kutusu". Üzerinde çalışmayı bitirdiğiniz fikirleri bu sütuna ekleyin. Bu duruma taşındığında değişiklik günlüğü sayfasında yayınlanır. Üzerinde çalışmayı bitirdiğiniz fikirler.

• Postponed – Mevcut zaman diliminde uygulanmayacak fikirler.

Oylama panonuzdaki fikirlerin iş akışını en iyi şekilde yansıtan durumlara sahip olmanıza yardımcı olmak için durumları özelleştirebilirsiniz, yani yeni durumlar oluşturabilir veya varsayılan durumlardan ihtiyacınız olmayanları silebilirsiniz.

Durum oluşturma

1. Oylama panosunun yönetici görünümüne gidin.

2. Kanban görünümünün sağ üst köşesine gelin ve + simgesine tıklayın.

3. Durumun adını girin ve Enter tuşuna basın.

4. Oluşturduğunuz durum ile yeni bir sütun oluşturulacaktır.

Durumu yeniden adlandırma

1. Mevcut bir durumu düzenlemek için durumun yanındaki üç nokta düğmesine tıklayın.

2. Durumun adını değiştirme seçeneklerini göreceksiniz.

Durum silme

Durumlar da silinebilir. Bir durumu silmek için:

1. Silmek istediğiniz durumun üzerine gelin.

2. Durum adının yanındaki üç noktaya tıklayın.

3. Açılır menüden Remove (Kaldır) seçeneğine tıklayın.

4. Ancak silmeden önce, silmek istediğiniz durumun altındaki fikirleri taşımak istediğiniz bir durum seçmeniz gerekir. Bundan sonra silebilirsiniz.

Ancak iki varsayılan sütun silinemez.

• Start column – Oylama Panosuna eklenen tüm yeni fikirler bu sütuna gider. Herkese açık fikir iş akışının başlangıcını simgeler.

• Done – Herkese açık fikir iş akışının sonunu simgeler. Üzerinde çalışmayı bitirdiğiniz tüm Fikirleri eklediğiniz sütundur. Bu sütuna eklenen fikirler otomatik olarak değişiklik günlüğü sayfasına eklenir.

Durumları yeniden sıralama

Ayrıca durumları istediğiniz herhangi bir sırada düzenleyebilirsiniz.

Bir durumu bir konumdan diğerine taşımak için taşımak istediğiniz durumun solundaki ızgaraya tıklayın ve sürükleyin.

Başlangıç sütununu değiştirme

Varsayılan olarak, "Inbox" Başlangıç Sütunu olarak ayarlanır — Oylama Panonuzun "gelen kutusu". Oylama Panosuna eklenen yeni fikirler, gelen kutusu simgesiyle işaretlenmiş bu sütuna yerleştirilir.

Ancak Başlangıç Sütununu değiştirebilirsiniz. Örneğin, "Inbox" yerine "Prioritized"da birçok fikriniz olduğunu fark ederseniz, "Prioritized"ı Başlangıç Sütunu olarak ayarlayabilirsiniz. Mevcut fikirleri manuel olarak "Prioritized"dan "Inbox"a taşımaya gerek yoktur, bu e-posta bildirimlerini tetikleyebilir; bunun yerine sadece Başlangıç Sütununu değiştirin. Bu şekilde, tüm yeni fikirler otomatik olarak "Prioritized"a yerleştirilecektir.

Yeni bir Başlangıç Sütunu ayarlamak için:

1. Gelen kutusu yapmak istediğiniz sütunu seçin.

2. Yanındaki üç noktaya tıklayın.

3. Set as Start Column (Başlangıç Sütunu Olarak Ayarla) seçeneğini seçin.

Ayrıca Gelen Kutunuzdaki fikirler hakkında bir hatırlatma alacaksınız, bunları incelemenizi isteyecektir.

Durum otomasyonu

Bir sütunun bir otomasyon kuralı olup olmadığını kolayca kontrol edebilirsiniz. Bu kurallar, dahili kaydın durumu değiştiğinde, bağlantılı herkese açık fikrin durumunun da otomatik olarak güncellenmesini sağlar. Durum otomatik güncelleme kurallarını ayarlama hakkında okuyun.

Bir sayı varsa, bir kuralın zaten ayarlandığı anlamına gelir. Durum otomatik güncelleme kurallarını görüntülemek, düzenlemek veya oluşturmak için Automation (Otomasyon) seçeneğine tıklayın.

Otomasyon kuralları için daha fazla koşula ihtiyacınız varsa, sohbet yoluyla bize bir mesaj gönderin.

Sırada Ne Var?

Herkese açık fikirlerin durumlarının, bağlı oldukları dahili kayıtların durumları değiştiğinde otomatik olarak güncellenmesi için Durum otomatik güncelleme kurallarını yapılandırın.

Durum otomatik güncelleme kurallarını ayarlama hakkında okuyun.