Geri Senkronizasyon – Bölüm 1
Geri Senkronizasyon, öncelik sıralamalarınızı ve değerlendirme puanlarınızı Ducalis uygulamasından ClickUp özel alanlarına gönderir. Bu sayede görevleri ClickUp'ta öncelik sıralamasına göre sıralayabilir ve en yüksek öncelikli işlerinizi hızlıca belirleyebilirsiniz.
Geri Senkronizasyon, ClickUp'ta sınırsız özel alan gerektirir—Forever Free planında mevcut değildir.
Adım 1: Alanları ayarlayın
Senkronize edilen verileri ClickUp'ta nasıl almak istediğinizi seçin:
- Alan Eşleme – Mevcut ClickUp alanlarına eşleyin
- Özel Alan Oluşturma – Tüm çalışma alanı için yeni alanlar oluşturun (bu makale) veya tek tek alanlar için oluşturun (Bölüm 2)
1. Seçenek: Alanları Eşleme
ClickUp'ta zaten özel alanlarınız varsa, yeni alan oluşturmak yerine bunları Ducalis alanlarına eşleyebilirsiniz.
-
Ducalis uygulamasında, 2 yönlü senkronizasyon yapılandırmasına erişmek için Sync settings (Senkronizasyon ayarları) bölümünü açın.
-
Sync Back fields (Geri Senkronizasyon alanları) bölümüne kaydırın ve eşlemeleri yapılandırın.
-
Varsayılan Ducalis alanlarını kullanın veya kendi alanlarınızı eklemek için bunları silin.
-
Tracker field (İzleyici alan) yanındaki açılır menüye tıklayın ve senkronize edilen verileri alacak ClickUp alanını seçin. Çalışma alanı genelinde veya alana özgü özel alanları seçebilirsiniz.
-
Save (Kaydet) düğmesine tıklayın.
Geri Senkronizasyon her çalıştığında, Ducalis alanındaki veriler eşlenmiş ClickUp alanına senkronize edilir.
2. Seçenek: Tüm Çalışma Alanı İçin ClickUp'ta Özel Alanlar Oluşturma
Ducalis uygulamasından veri almak için ClickUp'ta yeni özel alanlar oluşturun.
-
ClickUp'ta Everything (Her Şey) bölümüne gidin.
-
Sağ üst köşedeki Show (Göster) düğmesine tıklayın.
-
Açılır menüden Columns (Sütunlar) seçeneğini seçin.
-
New Column (Yeni Sütun) altında, Ducalis alan türüyle eşleşen alan türünü seçin. Örneğin, metin alanı oluşturmak için Text (Metin) seçeneğini seçin.
-
Ducalis Sync settings (Senkronizasyon ayarları) bölümünden alan adını kopyalayın.
-
Adı ClickUp alan oluşturma açılır penceresine yapıştırın.
-
Add Column (Sütun Ekle) düğmesine tıklayın.
-
Add to every task (Her göreve ekle) düğmesine tıklayın.
-
Kalan tüm alanlar için bu adımları tekrarlayın.
Adım 2: Özel alanları görünür yapın
Özel alanlar varsayılan olarak liste görünümünde görünmez—bunları manuel olarak eklemeniz gerekir.
Alan eşleme kullanıyorsanız, eşlenmiş alanların listede görünür olduğunu doğrulayın.
-
Sağ üst köşedeki Show (Göster) düğmesine tıklayın, ardından açılır menüden Columns (Sütunlar) seçeneğini seçin.
-
Show/Hide (Göster/Gizle) altında, Ducalis özel alanlarına kaydırın ve liste görünümüne eklemek için her alan adına tıklayın.
-
Ducalis özel alanları artık liste görünümünde görünür.
-
Ducalis uygulamasında, yeni alanları algılamak için Refresh (Yenile) düğmesine tıklayın.
Alanlarınız hazır olduktan sonra Geri Senkronizasyonu etkinleştirin.
Yeni alanlar oluşturmak yerine, mevcut ClickUp alanlarını düzenleyin ve Ducalis alan adlarıyla eşleşecek şekilde yeniden adlandırın. Geri senkronizasyon için mevcut alanları kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Adım 3: Geri Senkronizasyonu etkinleştirin
- Yeniledikten sonra, Geri Senkronizasyonu etkinleştirmek için Activate (Etkinleştir) düğmesini açın.
Geri Senkronizasyonu etkinleştirdikten sonra daha fazla alan ekleyemezsiniz. Alan eklemek için önce Geri Senkronizasyonu devre dışı bırakın, alanlarınızı ekleyin, ardından yeniden etkinleştirin.
Adım 4: Senkronizasyon programını yapılandırın
Öncelik sıralamalarının ClickUp'a ne zaman senkronize edileceğini seçin—örneğin, sprint planlama toplantınızdan bir gün veya birkaç gün önce.
İki program seçeneği:
- By sprint end date (Sprint bitiş tarihine göre) – Planlama gününüzde senkronize eder
- By custom period (Özel döneme göre) – Özel bir programda senkronize eder
Varsayılan olarak, senkronizasyon planlama gününüzde otomatik olarak çalışır. Planlama günü ayarları hakkında daha fazla bilgi edinin.
Hemen senkronize etmek için Manual Sync with ClickUp (ClickUp ile Manuel Senkronizasyon) düğmesine tıklayın.
Senkronize edilen verileri ClickUp'ta görüntüleyin
Senkronize edilen veriler Everything (Her Şey) görünümünde görünür; burada görevleri öncelik sıralamalarına, toplam puanlara veya kriter puanlarına göre sıralayabilirsiniz.
Veriler ayrıca çalışma alanınızdaki her görev kartının içinde de görünür.
Özel alanları farklı görünümlere ekleyin
İlk olarak, alanları görüntülemek istediğiniz alanı veya listeyi seçin.
Liste görünümü
-
Sağ üst köşedeki Plus (Artı) simgesine tıklayın.
-
Show/Hide (Göster/Gizle) altında, Ducalis özel alanını arayın veya bu alana kaydırın (örneğin, Priority Ducalis (Öncelik Ducalis)).
-
Eklemek için alan adına tıklayın.
-
Görevleri önceliğe (veya diğer senkronize edilen verilere) göre sıralamak için alan adının yanındaki Sort (Sırala) simgesine tıklayın.
Pano görünümü
-
Sağ üst köşedeki Show (Göster) düğmesine tıklayın.
-
Custom Fields (Özel Alanlar) seçeneğine tıklayın.
-
Görüntülemek istediğiniz Ducalis özel alanına tıklayın (örneğin, Priority Ducalis (Öncelik Ducalis)).
-
Öncelik sıralaması artık her görev kartında görünür.
Takvim görünümü
-
Sağ üst köşedeki Show (Göster) düğmesine tıklayın.
-
Açılır menünün altına kaydırın ve Custom fields (Özel alanlar) seçeneğine tıklayın.
-
Eklemek istediğiniz Ducalis özel alanını seçin (örneğin, Priority Ducalis (Öncelik Ducalis)). Öncelik sıralaması her görev kartında görünür.
-
Auto Save (Otomatik Kaydetme) devre dışıysa Save (Kaydet) düğmesine tıklayın.
Tablo görünümü
-
Columns (Sütunlar) seçeneğine tıklayın.
-
Aşağı kaydırın ve eklemek istediğiniz Ducalis özel alanının düğmesini etkinleştirin (örneğin, Priority Ducalis (Öncelik Ducalis)).
-
Görevleri önceliğe göre sıralamak için alan adının yanındaki Sort (Sırala) simgesine tıklayın.
Sırada ne var
Çalışma alanı genelinde alanlar yerine alana özgü özel alanların nasıl oluşturulacağını öğrenmek için Bölüm 2: Tek tek alanlara özel alanlar ekleyin makalesine devam edin.